Come funzionano le cartelle [imap] / Draft, [imap] / Sent e [imap] / Trash?

Quando abiliti l'accesso IMAP in Gmail vengono create le etichette [imap] / Bozze, [imap] / Sent e [imap] / Cestino.

Come funzionano queste etichette dato che ogni client IMAP può potenzialmente implementare la mappatura delle cartelle del server <--> locale in modi diversi?

Prendendo questi nomi di etichette / cartelle al valore nominale, suppongo che corrispondano rispettivamente alle cartelle Bozze, Posta inviata e Cestino del cliente. Ma non ho trovato che questo sia il caso, poiché Thunderbird gestisce la mappatura delle cartelle in un modo, il client IMAP per iPhone 4 in un altro, Outlook in un altro ancora e così via.

Alla fine, desidero che ciò che tutti gli utenti IMAP desiderano quali siano i loro messaggi inviati vengano visualizzati in qualunque sia la cartella inviata dal server, lo stesso per cestino e bozze.

Devi configurare il tuo client IMAP secondo le istruzioni di Google affinché le etichette di Gmail funzionino. Vedi Impostazioni client IMAP consigliate

Se il tuo client è uno di (iPhone, Thunderbird, Apple Mail, Outlook), fai clic sul link e leggi le istruzioni specifiche di Google per tali client.

Altrimenti, è necessario configurare il client come segue:

Invio:

• Non salvare i messaggi inviati sul server. Se il tuo client sta inviando posta tramite il server SMTP2 di Gmail, i tuoi messaggi inviati verranno automaticamente copiati nella cartella [Gmail] / Posta inviata.
• Salva bozze di messaggi sul server. Se desideri che le tue bozze nel tuo client di posta si sincronizzino correttamente con l'interfaccia web di Gmail, imposta il tuo client per salvare le bozze nella cartella [Gmail] / Bozze.

Eliminazione:

• Non salvare i messaggi eliminati sul server. I messaggi che vengono eliminati da una cartella IMAP (ad eccezione di quelli in [Gmail] / Spam o [Gmail] / Cestino) hanno solo quell'etichetta rimossa ed esistono ancora in Tutti i messaggi. Pertanto, il tuo client non deve archiviare una copia aggiuntiva di un messaggio eliminato.
• Non salvare i messaggi eliminati nella cartella [Gmail] / Cestino perché ciò eliminerà un messaggio in tutte le cartelle.
• Non salvare i messaggi eliminati nella cartella [Gmail] / Tutti i messaggi poiché alcuni client tenteranno di svuotare questa cartella e alla fine falliranno. Ciò può comportare un ritardo nell'accesso alla posta o un consumo eccessivo della batteria su un dispositivo mobile.

Posta indesiderata e spam:

• Non abilitare i filtri della posta indesiderata del client. I filtri antispam di Gmail funzionano anche nel tuo client IMAP e ti consigliamo di disattivare eventuali filtri antispam o di posta indesiderata all'interno del tuo client. Il filtro del client tenterà di scaricare e classificare tutti i messaggi esistenti, il che potrebbe rallentare il client fino al completamento del processo.

Tieni presente che il prefisso della cartella [Gmail] non è utilizzato per tutti gli account. Per una minoranza di utenti, viene utilizzato il prefisso [Google Mail]. Ciò si applica presumibilmente agli account precedenti di utenti del Regno Unito, Germania e Austria, dove "Gmail" è stato inizialmente rinominato in "Google Mail" a seguito di controversie sui marchi.

Penso che tu abbia colpito un piccolo problema di standard di settore. Gmail è felice di consentire ai client di posta elettronica (Thunderbird, Outlook, ecc.) Di creare e utilizzare le proprie cartelle all'interno dell'account IMAP, ma Gmail stesso continuerà a popolare le proprie cartelle.

In Outlook 2007 e 2010, nelle impostazioni dell'account (IMAP), puoi dire a Outlook di utilizzare le cartelle Invia e Cestino (Eliminato) di Gmail.

L'ho fatto per Cestino e funziona benissimo. Se elimino un messaggio nell'app Web di Gmail o in Outlook, finisce nella stessa cartella.

Ho provato questo per Sent, ma in questo caso, Gmail e Outlook creano entrambi un messaggio inviato (quindi ottengo duplicati). La mia soluzione in Outlook era disabilitare la creazione di messaggi inviati e ho appena creato un Preferito nella cartella Posta inviata di Gmail.

Nessuna fortuna per Draft. Outlook sembra voler utilizzare la propria cartella Bozze (non IMAP).

Ho avuto lo stesso problema.
Nuovo su Gmail.
Dopo aver inviato i messaggi dal mio telefono tramite l'app e-mail del telefono, sarebbero visualizzati nella cartella imap / sent di Gmail e non nella cartella inviata di Gmail. Ancora peggio se l'hai salvato in bozze sul telefono prima di inviarlo. Apparirà quindi anche nella cartella imap / drafts. Quindi ora appare in più cartelle con più tag nell'elenco e-mail.

Ancora peggio per le conversazioni, in quanto tutte vengono visualizzate in tutte le cartelle rilevanti per chiunque abbia inviato o ricevuto e-mail con i tag per tutte queste cartelle aggiunte.

Trovato però se ho eliminato l'etichetta imap / cestino rimossa, tutto è stato spostato nella cartella cestino predefinita di Gmail.

Il trovato ho potuto rinominare l'imap / ????? facendo clic sull'opzione di modifica accanto ad essa in Impostazioni-> Etichette. Così li ho rinominati Phone_Sent e Phone_Drafts. Una volta rinominata, tutte le ulteriori e-mail dal mio telefono andavano direttamente alla cartella Sent predefinita di Gmail e non alla cartella rinominata - presumibilmente l'app del telefono non riusciva a trovare la cartella, quindi utilizzava invece la cartella predefinita.

Bene, questo è quello che volevo dall'inizio, quindi sono contento, ma dopo aver rinominato le cartelle non mi sarebbe dispiaciuto se fossero andati alle cartelle rinominate in quanto ora hanno nomi significativi.

L'unico inconveniente è che non posso dire se ho inviato un'e-mail dall'app / client e-mail del telefono o direttamente tramite Gmail.