Come faccio a trovare ed eliminare file di grandi dimensioni da Google Documenti?

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La società per cui lavoro utilizza Google Apps (attualmente l'edizione gratuita). Mi sto avvicinando ai limiti di archiviazione (1 GB) per i documenti Google associati.

C'è un modo per trovare i file di grandi dimensioni (file in formato non Google Docs) che ho caricato su Google Docs? Non vedo un modo per filtrare i file in base alle dimensioni. Spero di eliminare i file più grandi per liberare spazio per il mio account. Sono consapevole che possiamo acquistare più spazio di archiviazione se ne abbiamo bisogno, ma voglio provare a eliminare alcuni file prima di prendere in considerazione l'acquisto di più spazio di archiviazione.

Eventuali suggerimenti?

google-drive

— ossandcad
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La risposta non si adatta perfettamente alle webapp, ma è così. Non conosco nessun altro modo per ottenere le informazioni senza codice personalizzato.

Vai a Google Documenti
Crea un nuovo foglio di calcolo
Vai Strumenti / Editor di script
Sostituisci la funzione vuota lì con il testo da qui: http://pastebin.com/2uRe6GR0
Salva (dai un nome qualsiasi)
Premere il pulsante Esegui (freccia verde). Potrebbe essere necessario farlo due volte e ad un certo punto ti chiederà di autorizzare lo script e quindi potresti doverlo premere di nuovo. Fondamentalmente ottenere lo script per l'esecuzione
Torna al tuo foglio di calcolo vuoto vuoto e voilà, ha le informazioni necessarie con il file più grande in alto. Apparentemente, i file nel formato nativo di Google Documenti mostrano dimensioni pari a 0 e non contribuiscono alla tua quota.

— Alexandre Rafalovitch
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Ha funzionato come un fascino. Grazie. Sapevo che c'era un modo per ottenere queste informazioni utilizzando l'API GDocs, ma la tua risposta mi ha portato lì senza che io dovessi scrivere alcun codice da solo. Forse la domanda / risposta sarebbe più appropriata su Stackoverflow?

— ossandcad,

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Ci sono piccole modifiche nell'API. Ho apportato alcune modifiche al tuo script e ho creato la seconda revisione R02: pastebin.com/MsgEVt3u

— vukis

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Nel nuovo Google Documenti (nel 2015), in basso a sinistra, vedi la quota che usi e le parole "acquista più spazio di archiviazione".
Passa il mouse sopra di esso per visualizzare un popup con i dettagli di utilizzo su Google Drive, Gmail e Google Foto. Accanto a Google Drive c'è un'icona blu "i".
Fai clic su di esso per ottenere tutti gli elementi nel tuo disco, ordinati per dimensione.

A proposito, ho scoperto che Google rimuove i file dalle cartelle quando qualcuno con cui li ho condivisi tenta di eliminarli o che contengono cartelle dalla propria unità. Ma i file continuano a consumare la mia quota. Quindi, ecco come trovare i file non nelle cartelle che stanno consumando quote: cerca "is: proprietario non organizzato: my-email-address@gmail.com", e aggiungi nuovamente quei file "persi" o eliminali dall'unità.

— vinnief
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Bello, ma questo non mostra l' esatta dimensione del file.

— Pacerier,

È vero, viene arrotondato a KB o MB. Per cancellare i file più grandi, questo è abbastanza per me. Per lavori di precisione, no. Vorrei essere in grado di cercare file di grandi dimensioni in una cartella, ma finora è assolutamente impossibile.

— vinnief,

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Questa funzione è disponibile in Google Documenti - probabilmente è stata aggiunta dopo averla cercata, ma qui va per il riferimento: è possibile ordinare per dimensione del file, utilizzare il pulsante di ordinamento nell'angolo in alto a destra. Ricordati di selezionare prima tutti gli elementi.

— user41207
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Penso che hai dimenticato di aggiungere il riferimento effettivo :)

— Lipis

Non ho dimenticato un riferimento: ho descritto le azioni dell'utente necessarie per ordinare in base alle dimensioni. Spero che sia di aiuto.

— user41207

Questa risposta è ora obsoleta.

— Rubén,

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Ero anche alla ricerca di soluzioni. Vai su drive.google.com/drive/quota e otterrai un elenco ordinato per dimensione. Non ho trovato questa soluzione pubblicata qui, quindi spero che aiuti gli altri.

— Randel
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