Inserisci un collegamento a una condivisione di rete in un messaggio Gmail

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Usiamo Google Apps for Education (Gmail) qui per il nostro sistema di posta elettronica aziendale. Ho una risorsa disponibile su una condivisione di rete che voglio distribuire a determinati docenti e personale. Non voglio allegare la risorsa all'e-mail: è di 30 Mb e non riuscirebbe a limitare le dimensioni del file e il tipo di file.

Quello che voglio fare è allegare un file di collegamento o includere un collegamento ipertestuale alla risorsa sulla rete. Sfortunatamente, Gmail lo sta rendendo difficile. Né i file:\\collegamenti né i percorsi UNC ( \\server\share\file) sono stati efficaci. Questo era facile da fare con Outlook / Exchange. C'è un modo per raggiungere questo obiettivo? Qualche alternativa? Io non voglio usare un servizio che ospita il file online, che avrebbe preso un trasferimento di file veloce in rete e costringerlo a un download di Internet molto più lento.

Ho anche provato a utilizzare un file batch (.bat) che aprirà il file, ma gli allegati di quel tipo non funzionano.

Aggiornamento:
ho provato a creare il collegamento tramite Outlook, ma il client Web Gmail lo elimina. Il collegamento funziona in Outlook, ma pochi utenti dispongono di tale impostazione.

gmail links

— Joel Coehoorn
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In definitiva, la soluzione corretta qui è che questo è un file di installazione, e quindi dovrei usare i criteri di gruppo per distribuirlo. Ma per vari motivi non è una buona soluzione al momento.

— Joel Coehoorn,

@Sathya - non mi permette di creare il link. Se creo il collegamento in Outlook, viene rimosso durante la visualizzazione nel browser.

— Joel Coehoorn,

Hmm .. Mi chiedo se questo è un problema con il browser.

— Joel Coehoorn,

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@Sathya - Il tuo hyperlink punta davvero all'UNC, non a http://\\shaman\test? E se lo fa, hai creato il link nell'interfaccia web di GMail? Perché non sono riuscito a riprodurlo. ^^

— oleschri,

@oleschri hmm hai ragione, in realtà si collega ahttp://\\shaman\test

— Sathyajith Bhat

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Penso che la tua migliore opzione sia

incolla il percorso UNC nella tua e-mail come semplice testo
guidare il destinatario a copiare / incollare il percorso UNC nella finestra del percorso di Windows Explorer (collegamento Win+ equindi F6) o nella finestra di dialogo Avvio / Esegui ... (collegamento Win+ r).

— oleschri
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Questo mi fa male al cuore digitale

— Holene,

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Ho avuto lo stesso problema e ho pensato di condividere il mio lavoro. Poiché Gmail ti consente solo di inserire hyperlink Web o e-mail nel corpo di un'e-mail, ho inserito i hyperlink di rete in un documento Word e l'ho inviato come allegato, chiedendo ai destinatari di scaricare l'allegato sul desktop e di aprirlo da lì per accedere i collegamenti ipertestuali. È un piccolo ghetto, ma funziona.

— Jonathan Wright
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Ho dovuto farlo da solo per aggiungere alcune stampanti. MODIFICA il link e sostituisci HTTP con UNC. Assomiglierà a questo: UNC: // \ server \ share \ file

Il mio utente ha ricevuto un prompt di sicurezza di Windows in Windows 8, quindi ha fatto clic su Apri e ha funzionato alla grande.

— BlazingIT
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Ho appena provato a farlo tramite Chrome e il link non è stato visualizzato sul lato ricevente.

— Joel Coehoorn,

Né per me. Penso che Gmail non lo supporti più, se mai lo ha fatto.

— Bob,

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(Ho appena avuto un'altra idea che sembra funzionare ...)

Creare un file html minimo (ad es. Links.htm) contenente i collegamenti ai percorsi UNC come

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

e allegalo alla tua posta. Indicare al destinatario di scaricare e aprire il file html. Sembra funzionare in Chrome e Internet Explorer.

— oleschri
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Tornando a questo oggi, quello che vorrei fare è caricare il file da 30 MB su Google Drive, assicurarmi che il file caricato sia condiviso con le persone appropriate all'interno dell'organizzazione e quindi inviare un link a quello.

Volevo evitarlo in quel momento perché volevo evitare che 100 dipendenti e docenti scaricassero tutti lo stesso file da 30 MB nello stesso momento, ma sarebbe meno stressante per la nostra rete oggi rispetto a prima.

Vorrei comunque una soluzione che mi consentisse di utilizzare l'archiviazione della mia rete locale per questo, ma questo almeno funziona per la maggior parte del tempo. Ma anche allora, se fosse diventato un vero problema, avrei potuto eseguire il file attraverso il nostro server web locale.

— Joel Coehoorn
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È possibile creare un collegamento sul desktop incollando nel percorso UNC. Quindi trascina il file di collegamento nella finestra di Gmail, ti verrà detto di rilasciare il file qui per allegarlo. Quindi potrebbero scaricare il collegamento "whereever.lnk" salvandolo sul desktop. Quando fanno clic su di esso, utilizzerà il percorso UNC per accedere alla risorsa di rete.

— opaco
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La domanda ha già stabilito che Gmail non ti consente di allegare file .lnk.

— Joel Coehoorn,