Linee guida sulla formattazione dell'email per rendere i contenuti Google Calendar facili da usare


22

Google fornisce consigli ufficiali e documentati su come formattare un'e-mail che importerà facilmente l'evento nel Google Calendar di un utente?

Diciamo che voglio inviare un'e-mail su un evento a un utente Gmail. Potrei inviare questa e-mail utilizzando Outlook, Gmail, mailx, ecc. I destinatari utilizzano Gmail.

So che questa email può essere formattata in modo che Gmail possa importare facilmente questo evento in Google Calendar. Google descrive questa funzione in Riconoscimento automatico degli eventi in Gmail e in Articoli della guida ›Opzioni di accesso› Altri prodotti Google ›Gmail .

Tuttavia, questa funzione non sempre funziona.

Ho provato molti formati diversi, ho inserito testi diversi in diversi corpi e-mail, nell'oggetto, ecc. A volte funzionano, a volte no.

  • A volte c'è un link "Aggiungi al calendario" sul lato destro della pagina di Gmail.
  • Posso anche andare al menu "Altro: Crea evento". Questo mi porterà a una pagina di Google Calendar per creare l'evento. A volte i campi vengono compilati automaticamente con le informazioni dall'email, ma spesso questi campi sono tutti vuoti.

Ecco alcuni esempi:

Uno con una posizione e un giorno:

Incontriamoci al circo questo giovedì

Data, ora e luogo:

Incontriamoci al Circus presso la 2198 University Ave, Berkeley, CA, il 10 agosto 2011 alle 15:00

Evento, data e luogo etichettati come tali:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

Ci sono consigli o linee guida su come formattare queste email in modo che vengano automaticamente riconosciute da Google Calendar?

C'è una differenza tra Gmail "normale" e Google Apps?


Ho la sensazione che non funzioni più. Uso per vedere l'opzione per creare eventi in base al contenuto di un'e-mail che ha funzionato davvero bene ma non vedo più l'opzione ...
OrangeBox

@OrangeBox: il pulsante "Aggiungi al calendario" funziona per me, ma il "Altro: Crea evento" no.
Stefan Lasiewski,

Risposte:


9

Ho avuto un successo limitato con il seguente formato:

Subject: My test event

Il corpo dell'email dice:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

L'uso della parola chiave "Posizione" invece di "Dove" sembra funzionare anche.

In Google Calendar, questo popolerà il soggetto, il corpo e l'ora dell'evento e il luogo dell'evento (il campo etichettato "Where").

Ho utilizzato il formato sopra con il mio account Gmail personale e l'account Google Apps del mio istituto. Di solito funziona con il pulsante "Aggiungi al calendario" e con l'opzione di menu "Altro: Crea evento".


3
È bello vederti tornare con i tuoi risultati molti mesi dopo!
ComputerLocus

1

Apparentemente l'aggiunta automatica è controllata da uno schema di markup incorporato nel codice sorgente dell'e-mail:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

Paralizzante da quello, provare qualcosa del genere?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>

Personalmente, penso che questa sia la migliore risposta ora
Kevin M,

0

Non c'è alcun modo. Il pulsante "Crea evento" riempie semplicemente la descrizione di un nuovo evento con il corpo dell'e-mail e il titolo viene riempito con l'oggetto dell'e-mail.

Personalmente non ho mai visto i miei eventi essere riempiti automaticamente a parte quello.


Posso inserire l'oggetto, la descrizione, gli orari di inizio e fine dell'evento e il luogo utilizzando determinate parole chiave nell'email. Google ci sta lavorando ed è cambiato negli ultimi 6 mesi.
Stefan Lasiewski,

@StefanLasiewski Interessante Non sono riuscito a riempirlo usando i tuoi modelli. Forse ci stanno ancora lavorando e stanno lentamente sviluppando nuove funzionalità.
ComputerLocus

Sembra che il mio modello non funzioni con "Crea evento", ma funziona con il pulsante "Aggiungi al calendario". Tuttavia, "Aggiungi al calendario" appare solo su alcune schermate. Sembra che Google abbia due caratteristiche che svolgono funzioni simili.
Stefan Lasiewski,

E sì, Google distribuisce funzionalità a diversi gruppi di utenti in momenti diversi. Penso che l'abbiamo visto tutti.
Stefan Lasiewski,

Beh, no, molto che possiamo fare ora per risolverlo ulteriormente in quanto sembra essere più un problema interno. Se vuoi davvero provare a metterti in contatto con Sarah ( Link ). È la community manager di GMail.
ComputerLocus

0

Se inserisco l'oggetto per l'evento del calendario nell'oggetto dell'email esattamente come voglio che appaia, ciò si popolerà. L'ho appena provato. Nel corpo dell'email, ho digitato "Data: mese precisato, numero, anno completo" e questo verrà popolato e Google lo riconoscerà e aggiungerà quei trattini sotto di esso.

Se fai un mese abbreviato o non aggiungi un anno, non lo riconoscerà. Inoltre, Time: 9am popolano, MA--

A) Devi "aggiungere al calendario" facendo clic sull'ora nell'email. Se fai clic sulla data per "aggiungere al calendario" non riconoscerà l'ora e dovrai aggiungerla manualmente nella schermata a comparsa.

B) Se si fa clic sull'ora da aggiungere, non verrà aggiunta automaticamente l'ora di fine (normalmente quando si crea un evento in Calendar, verrà automaticamente impostata la durata predefinita).

Al contrario, basta fare clic sulla data e non inserire un'ora per aggiungerla come barra degli eventi per tutto il giorno.

Non ho ancora capito come ottenere la posizione per popolare. Dove: e posizione: con un indirizzo completo non funziona.

Utilizzando il nostro sito, riconosci di aver letto e compreso le nostre Informativa sui cookie e Informativa sulla privacy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.