Come posso eseguire il backup di tutte le e-mail archiviate nel mio account Gmail?


Risposte:


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Il modo più semplice per farlo è attivare pop3 o IMAP nelle "Impostazioni posta" e recuperare l'e-mail utilizzando il proprio client (Thunderbird, Outlook, ecc.).


Vorrei sconsigliare POP3, il che renderà molto difficile sincronizzare la tua e-mail su più client. Deve essere IMAP.
Mike Scott,

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Un modo è quello di accedere utilizzando un client di posta che supporti IMAP . È quindi possibile esportare le e-mail in una posizione di backup, ma questo è un po 'laborioso.

Se si desidera un backup continuo, è possibile provare qualcosa come imapsync . Ciò richiederebbe di eseguire il proprio server IMAP di backup e pianificare un'attività regolare per eseguire la sincronizzazione.

Modifica : la conservazione delle etichette dovrebbe funzionare correttamente, ma non nel modo in cui Gmail le gestisce. Non ho visto alcun server IMAP o POP3 che gestisca correttamente il sistema di etichette Gmail. Gmail presenta ogni tag come una cartella separata tramite IMAP, quindi per quanto riguarda l'utente, il messaggio esiste in diversi punti. (In effetti, la posta in arrivo è solo un'altra etichetta). Se sincronizzi il tuo account con un altro server IMAP, avrai essenzialmente più copie dello stesso messaggio.


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Ulteriori informazioni sull'uso di IMAP per sfuggire a Google nell'organizzazione Data Liberation. dataliberation.org/google/gmail
Anthony Mastrean,

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Puoi usare una bella webapp (sic!) Chiamata Backupify per eseguire il backup di tutti i tuoi dati Gmail (insieme a Twitter, Facebook e un sacco di altre cose).


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Scopri la risposta di LifeHacker alla stessa domanda.

In breve, hanno detto:

  • un servizio a pagamento come Backupify
  • Gmail a Hotmail
  • il tuo client di posta preferito come IMAP
  • unix 'fetchmail'

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I backup di Gmail sono diventati un argomento piuttosto tempestivo, dal momento che migliaia di utenti Gmail hanno avuto il loro account ripristinato per sbaglio di recente.

Ecco un'altra soluzione di backup dai commenti a quel post di Engadget:

Ho tutte le mie e-mail di GMail inoltrate al mio account Hotmail, di cui tutte le e-mail sono scaricate localmente su 2 computer diversi. Ho il mio account Hotmail dal 1998 e non ho mai perso nulla o ho avuto un problema, quindi se GMail si interrompe, Hotmail continuerà a funzionare e, in caso contrario, ho eseguito il backup di tutto.

Speriamo che con questo bernoccolo otterremo risposte ancora più valide e aggiornate alla domanda. (Almeno gmail-backup.com, menzionato nella risposta accettata , ora sembra defunto.)


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Effettua il backup del tuo account Gmail gratuitamente, senza software di terze parti

preservare etichette, chat, thread, allegati e quant'altro, in un formato portatile utilizzabile

Il modo canonico di eseguire il backup dell'intero numero di messaggi e-mail (e di un sacco di cose interessanti che Google conosce su di te dai segnalibri sincronizzati con Chrome agli allenamenti di Google Fit , è tramite il loro servizio Google Takeout .

perché?

Una volta si chiamava "Data Liberation Initiative", all'inizio del millennio, dove l'obiettivo era rendere disponibili tutte le informazioni raccolte su di te, liberamente disponibili in utili formati portatili, perché i suoi "tuoi dati" e se tu vuoi cambiare servizio, dovresti essere in grado di portarlo con te senza sforzo (prova a esportare le email di outlook.com o una nota di Evernote che non è in un formato proprietario!)

Ma posso leggerli o importarli altrove? sono in qualche forma JSON funky per cui dovrò scrivere un parser?

Per le e-mail, forniscono i tuoi dati in file MBOX , che è probabilmente il formato più portatile per l'archiviazione delle e-mail, preservando così thread, intestazioni, allegati, ecc. E possono essere importati senza problemi in una moltitudine di servizi online e pacchetti di lettura e-mail offline .

Inoltre, è possibile eseguire backup parziali (alcune cassette postali sono MASSIVE) selezionando un sottoinsieme delle etichette da sottoporre a backup.

Bene, voglio entrare! (o fuori?)

I tuoi dati

  • una volta lì, seleziona "Crea archivio", che ti porterà a una schermata di tutto ciò che Google sa di te.

inserisci qui la descrizione dell'immagine

  • Ai fini del backup della posta elettronica, deseleziona tutti i servizi tranne la posta elettronica. Questo creerà un archivio di tutte le tue e-mail o, se colpisci il triangolo di apertura, ti permetterà di scegliere le etichette di cui eseguire il backup.

inserisci qui la descrizione dell'immagine

  • Una volta selezionato, fai clic su OK e scorri verso il basso fino alla fine dell'elenco dei servizi e premi "Avanti"

  • Ti chiederà quindi se desideri che il tuo archivio sia compresso come. zip , un archivio tar compresso con gzip (. tgz ) o un archivio tar bzip (. TBZ ) e se si desidera che l'archivio venga inviato come un link o la tua email o sganciata su Google Drive per ulteriori massaggio nube, che è molto conveniente

  • Quando si preme create, il servizio inizierà a raccogliere i tuoi dati da tutta Googledom , un processo che può richiedere alcune ore.

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  • Al termine riceverai una notifica e il tuo archivio di e-mail sarà disponibile per alcuni giorni, quindi Google lo eliminerà.

inserisci qui la descrizione dell'immagine

Le tue caselle postali vengono mantenute intatte, non stai "eliminando" i tuoi dati, solo una copia o un backup ...

Inutile dire che l'accesso a questo servizio richiede di ripetere l'autenticazione anche se si è già effettuato l'accesso, per prevenire il furto massiccio di dati quando si lascia negativamente trascurato il proprio account. Inoltre, riceverai notifiche differite via e-mail (qualche volta dopo che il backup è stato eseguito e anche quando viene recuperato)

Quindi ovunque tu vada.


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Sto cercando di trovare IMAPSize . Non è lo strumento più completo che tu abbia mai trovato, ma esegue il backup delle cose nel modo più aperto possibile: ogni messaggio nel suo file, che potrebbe essere facilmente importato in qualsiasi altro client di posta elettronica. Include anche un'opzione per il ripristino da un backup (anche se non l'ho mai provato).

Fai attenzione quando usi i client di posta IMAP per i backup: ad un certo punto ho perso un po 'di posta perché pensavo che Thunderbird stesse conservando copie locali di cose che aveva deciso di non dover conservare. Questo è stato un errore di configurazione da parte mia, ma è un avvertimento fare attenzione.


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In teoria, puoi aprire un altro account Gmail e usarlo per estrarre la posta dal primo account. Puoi concatenarlo per avere diversi account Gmail che eseguono il backup della tua posta.

Se si etichettano automaticamente i messaggi, è possibile ridefinire i filtri in ciascun account in modo che le etichette continuino ad applicarsi.


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Mentre questo può proteggersi da alcuni fallimenti (i propri errori), non può proteggersi da altri. File in "Non mettere tutte le uova nello stesso paniere". ;-)
Chris W. Rea,

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È utile se il tuo account Gmail si sta riempiendo e vuoi dividere i tuoi messaggi in due account per avere più spazio. Quindi più come "metti le tue uova in due cestini di uguali dimensioni ma unite insieme, almeno puoi mettere più uova" :-)
Yasser,

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Per questo ho sviluppato Gmail Keeper . Perché l'ho fatto quando ci sono altri strumenti là fuori? Perché ho bisogno di eseguire il backup di più account Gmail su base regolare e non voglio inserire le informazioni di accesso ogni volta che devo fare un backup .

Sia le e-mail che le etichette verranno copiate sul disco locale nei formati di file standard (eml e zip). Può anche eseguire il backup dei registri delle chat di Gmail se abiliti l'accesso alla cartella "Chat" nelle impostazioni IMAP avanzate in Gmail. Tuttavia, è solo per Windows.


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