Come organizzo le mie etichette in Gmail?

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Ho più di 100 etichette nel mio account Gmail. Sono attualmente visualizzati come un lungo elenco sul lato sinistro dello schermo e sta diventando abbastanza difficile da usare. C'è un modo per raggruppare determinate etichette? Ad esempio, sono abbonato a un numero di programmatori di mailing list e desidero raggruppare tali etichette come "Mailing list" e comprimerle, come le cartelle in un file system.

gmail gmail-labels

— Luca
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Uso l' abilità Etichetta nidificata in Gmail Labs . Funziona molto bene per mantenere un sistema gerarchico di etichette.

— Marc
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Sembra che tu abbia bisogno di rinominare la tua etichetta in qualcosa come "Home / Kids". Ciò significa che la tua etichetta verrà quindi chiamata "Home / Kids", non solo "Kids". Inoltre, il vantaggio di avere etichette su cartelle è che puoi usare la stessa etichetta in più gruppi. Il creatore di questo componente aggiuntivo sembrava aver frainteso il ragionamento alla base dell'uso delle etichette sulle cartelle. Questo componente aggiuntivo non è proprio quello che sto cercando poiché contamina le mie etichette.

— Luke

2

Sì, ma è così che funzionerà se vuoi "comprimere" più etichette.

— Ale

Solo perché si comportano come le cartelle non cambia la possibilità di avere più etichette per messaggio. Viene trattato esattamente come prima, ma ora sarai in grado di comprimere l'elenco.

— Agent_9191,

2

Per quello che vale, questo Lab si è laureato a far parte dello standard Gmail qualche tempo fa.

— Ale

vuoi dire che è stato un problema non poter nidificare un'etichetta sotto diverse etichette? Davvero non capisco perché questo non sia esattamente ciò che OP voleva ...

— jiggunjer,

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Spiacenti, probabilmente non è la risposta che stavi cercando, ma ecco le regole che funzionano bene per me:

Semplifica la tua vita.
Non hanno più di 100 etichette. Usa alcune etichette, ben scelte, semplici. Ne ho circa 10.
Usa "cerca". Poiché la "ricerca" in Gmail è sorprendentemente veloce, di solito non è necessario utilizzare le etichette. Usa la ricerca in Gmail per trovare i messaggi e-mail che ti servono.

— joyjit
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Chi può dettarmi che non posso avere più di 100 etichette? GMail mi permette di crearli ... Posso facilmente organizzare la mia vita "complicata" con gli strumenti giusti. Si scopre che Gmail non sembra essere uno degli strumenti che possono aiutarci in questo. È pensato solo per le persone con vite semplificate?

— Luca

7

Nessuno ti sta dettando affatto. Sembra scortese creare un lungo elenco di etichette e poi lamentarsi di avere un lungo elenco di etichette. Ovviamente non funziona per te o non avresti fatto la domanda. Non c'è bisogno di essere furbo con le persone che stanno cercando di aiutarti.

— Ale

@Al, penso che stai prendendo tutto questo un po 'sul serio. Nessuna offesa significa qui.

— Luca,

+1: quando ho iniziato a utilizzare Gmail, ero ossessionato dalle etichette e dai filtri che le etichette assegnate automaticamente. Avevo un'etichetta per ogni azienda con cui ho interagito (Azienda di carte di credito, Azienda di telefoni cellulari, ecc.). Dopo un po 'mi sono reso conto di quanto sia potente la ricerca di Gmail e ho condensato molte etichette in 1 etichetta (tutte quelle che ho elencato sopra sono crollate in un'etichetta chiamata "Fatture"). Ora ho circa 20 etichette, il che è probabilmente un po 'troppo - penso che sia tempo di rivalutarle di nuovo!

— BrianH,

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Una cosa che faccio per "raggruppare" alcune etichette senza usare etichette nidificate è anteporre loro con lo stesso carattere di punteggiatura.

+ _ ! | \ eccetera.

Quindi riesco a far gorgogliare le etichette più importanti e ignorare soprattutto l'alfabetizzazione.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW

— ale
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Questa in realtà non è una cattiva idea. Non è l'ideale, ma probabilmente il miglior suggerimento finora.

— Luca,

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Dopo molti anni di gestione di più progetti dall'ufficio e dal campo e provando i numerosi metodi di cartelle / etichette, seguo questo sistema:

Pri 1
Pri 2
Pri 3
Riferimento
Archivio (tutto il resto ...)

Quindi inserisci tutto ciò che richiede un'azione o è in attesa di azione nelle cartelle / etichette prioritarie. Quindi non dimenticherai mai cose e potrai fissare obiettivi come: Completa / rispondi a tutti i Pri 1 prima della fine della giornata, ecc. Quando arriva la nuova posta, inviala alla priorità che merita e mantieni l'attività. Magia.

Il riferimento è per qualsiasi e-mail che ti ritrovi a trovare spesso ripetutamente per informazioni. Guida dal capo, elenco di date per qualcosa o una raccolta di collegamenti ipertestuali a cose importanti.

Inoltre, se un messaggio arriva con un oggetto spazzatura, modificalo quando rispondi a qualcosa di rilevante (ad esempio "Immagini !!" in "Immagini di Natale 2010") e la ricerca ti tratterà bene.

Quando si gestiscono le informazioni, si taglia troppo in profondità nel fare qualcosa ... Qual è il punto?

— Jeff
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È possibile applicare più di un'etichetta a qualsiasi messaggio, creare raggruppamenti di etichette e sottogruppi che hanno senso per facilitare l'ordinamento. Questo è il meglio che puoi fare poiché non esiste un concetto di annidamento per le etichette di Gmail

Correzione: le etichette nidificate sono supportate come funzione "laboratori"

— conorgriffin
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So che puoi aggiungere più di un'etichetta a un messaggio, ma il problema è che le etichette sono visualizzate come un elenco lineare molto lungo. La funzionalità dei laboratori non è davvero una buona soluzione, come ho spiegato nel commento che ho scritto alla risposta di Marc Roberts.

— Luca

1

Tra le soluzioni che GMail offre sono:

Trascina le etichette utilizzate raramente nella cartella "altro".
Abilita la funzione "Nascondi etichette di lettura" in Labs, in modo da visualizzare solo le etichette contenenti messaggi non letti.
Abilita l'abilità "Etichette nidificate" in Labs (come menzionato in altri post).

Per quanto riguarda le mailing list: se non lo hai già fatto, potrebbe valere la pena verificare se qualcuno di essi è disponibile come feed RSS anziché e-mail. In tal caso, puoi spostare parte dell'onere su Google Reader.

E se nessuna delle precedenti è sufficiente, allora sono d'accordo con la risposta di joyjit: se il problema è che hai troppe etichette, allora devi ridurre il numero di etichette! :-)

— Steve Melnikoff
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Ah, mi sono dimenticato di nascondere le etichette. Tuttavia, ciò non funziona bene con l'annidamento. Sono davvero esclusivi l'uno dall'altro.

— Ale

@Al, uso annidamento e nascondimento. La chiave è che affinché avvenga l'annidamento, tutti i genitori nell'albero devono essere visibili. Quindi ho un'etichetta chiamata "Notifiche" e una chiamata "Notifiche / Transito" e ho impostato l'etichetta "Notifiche" in modo che sia sempre visibile. In alternativa, è possibile etichettare il messaggio in modo che contenga "Notifiche" e "Notifiche / Transito". In questo modo viene sempre visualizzata l'etichetta principale. Non è l'ideale, ma può funzionare.

— Mr. Shiny e New 安宇