Problema di filtro multiutente in Fogli di lavoro Google

Quando due o più utenti visualizzano lo stesso foglio di calcolo di Google e uno di essi filtra i dati per colonna, quel filtro viene immediatamente applicato anche agli altri utenti.

C'è un modo per evitarlo e consentire a ciascun utente di avere i propri criteri di filtro?

Ora Google Drive ha una funzione chiamata "visualizzazioni filtro". Rende alcuni filtri disponibili solo per te mentre non modifichi alcun dato.

Utilizza le visualizzazioni dei filtri nei nuovi Fogli Google

In Fogli Google, il filtro dei dati semplifica la visualizzazione e l'analisi dei dati consentendoti di nascondere i dati che desideri temporaneamente non visualizzare. I nuovi Fogli Google introducono anche le visualizzazioni dei filtri, che ti consentono di creare, nominare e salvare i filtri che puoi utilizzare senza interrompere il modo in cui gli altri stanno visualizzando il tuo foglio di calcolo.

Creazione di una vista filtro

Quando si crea una vista filtro, è come salvare un filtro che è possibile utilizzare più volte.

1. Apri il foglio di calcolo in cui desideri creare una vista filtro.
2. Fai clic sul menu Dati, passa con il mouse su "Viste filtro ..." e seleziona Crea una nuova vista filtro. Puoi anche fare clic sulla freccia in giù a destra dell'icona del filtro e selezionare Crea una nuova vista del filtro.
3. Utilizzando le frecce giù nelle intestazioni delle colonne, ordinare e filtrare i dati per adattarli alla vista desiderata. La visualizzazione del filtro verrà salvata quando si apportano modifiche.
4. Per chiudere la nuova visualizzazione del filtro, fai clic sulla X nell'angolo in alto a destra del foglio di calcolo oppure fai clic sulla freccia giù a destra dell'icona del filtro e seleziona Nessuno.

(Nota: se per le colonne era già presente un filtro condiviso esistente, rimuoverlo.)

Fonte .

La "Visualizzazione elenco" nel menu consente all'utente di filtrare senza modificare la vista per gli altri utenti. Tuttavia, devono modificare e inviare i valori per ogni riga che è un po 'più ingombrante.

Aggiornare:

Quella che segue è una risposta del 2011. Ovviamente la risposta giusta è cambiata da quel momento in quanto c'è una risposta migliore nel 2014. Si prega di notare la differenza di 3 anni prima di votare la risposta.

Conservazione solo per motivi archivistici, risposta originale:

Ho controllato i relativi thread di Google Gruppi e assistenza. Ovviamente, non è supportato (e sembra che non pianifichi presto di essere, anche se non sicuro al 100% su questo).

Il modo in cui lo faccio ora è esportare in Excel e applicare lì il filtro, quindi trovare un probabile valore univoco (o ripetere più volte) nel foglio per correlare la riga nel foglio di calcolo di Google (trovandolo nel foglio di Google) e applicare il modifiche richieste. Non ottimale, spero ancora nel supporto per i fllter per utente.

Un modo semplice per raggiungere questo obiettivo è Dati-> Fogli e intervalli protetti ...-> + Aggiungi un foglio o un intervallo . Seleziona la prima riga o le righe su cui generalmente applichi il filtro, limitalo per tutti e salvalo. Ora solo l'amministratore / i proprietari possono utilizzare la funzione di filtro che dovrebbero evitare di utilizzare, chiunque tenterà di applicare un filtro sarà costretto a utilizzare le visualizzazioni di filtro invece che sarà locale per ogni persona e non interromperà il foglio per gli altri utenti.

Spero che questo risolva il problema.

Lo stesso problema esiste ancora. Ci stiamo aggirando creando fogli separati per ogni utente che fa riferimento al foglio principale, ma con la logica 'if then' applicata per mostrare solo le informazioni pertinenti a quell'utente. Le righe di altri utenti sono programmate per apparire come -----. Il foglio di quell'utente è ora un duplicato filtrato del foglio principale che può quindi essere filtrato più se necessario senza incasinare la vista di qualcun altro. Ora creeremo un altro foglio che fa riferimento ai fogli degli utenti, senza tirare le celle -----. Il motivo è che gli utenti possono ora modificare i loro fogli e tutte le modifiche verranno visualizzate nel foglio finale. Rende il foglio principale una "bozza" e il foglio finale la versione modificata. Questo è comunque il piano. . .