Come possiamo impostare le notifiche per i documenti condivisi con noi in Fogli Google?


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Il mio amico ha condiviso un file con me su Google Drive e vorrei essere informato ogni volta che vengono apportate modifiche al file (direi una richiesta abbastanza ragionevole):

Puoi impostare le notifiche per scoprire quando i tuoi collaboratori hanno modificato i tuoi fogli di calcolo e scoprire quali fogli o celle hanno modificato. Puoi anche scegliere la frequenza con cui desideri ricevere la notifica. Ecco come è possibile abilitare le notifiche:

  1. Fai clic su Condividi in alto a destra nel foglio di calcolo e seleziona Imposta regole di notifica.

  2. Nella finestra visualizzata, seleziona quando e con quale frequenza desideri ricevere le notifiche:

    un. Quando vengono apportate modifiche all'intero foglio di calcolo

    b. Quando vengono apportate modifiche a un foglio specifico

    c. Quando vengono apportate modifiche a celle specifiche

    d. Quando i collaboratori vengono aggiunti o rimossi

    e. Quando vengono apportate modifiche ai moduli

    f. Per "digest giornaliero" o "subito"

  3. Fai clic su Salva.

(Fonte)

Ho provato a seguire i passaggi ma sono bloccato sul passaggio 2 .. ad esempio, quando premo condividi visualizzo questa schermata:

immagine dello schermo

Come possiamo impostare le notifiche per i documenti condivisi con noi in Fogli Google?


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Se la tua domanda riguardava Google Documenti anziché Google Spreadsheets, cambia il tag della domanda da google-spreadsheetsagoogle-documents
yurkennis

... e non pubblicare la tua risposta che dimostra come è fatto per un foglio di Google, non un documento. Questo è matto!
Vucalur,

@vucalur: al momento in cui è stata posta questa domanda, Google Drive era noto come Google Documenti e non esisteva un tag Fogli di lavoro Google. Se guardi la parte citata, menziona specificamente i fogli di calcolo. Quindi la soluzione offerta è ovviamente ciò che stava chiedendo Asker.
Ale

Mio cattivo - non ho letto attentamente il corpo della domanda. Sono stato anche influenzato dal commento di @ yurkennis. I seguenti segni in grassetto dovrebbero essere riformulati nel titolo quindi: "Come possiamo impostare le notifiche per i documenti condivisi con noi in Google Documenti ?" insieme a ripristinare le modifiche ai tag. Ma non suggerirò nulla qui perché sono totalmente confuso se questa domanda debba riguardare esclusivamente i fogli di calcolo o meno. Se solo fogli di calcolo, tutte le risposte tranne quella di Pacerier sono fuori tema.
Vucalur,

Una rapida occhiata alle revisioni ("ricodifica") mostra che non sono stato solo io a essere confuso.
Vucalur,

Risposte:


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La risposta di @ Pacerier è corretta - per un foglio di calcolo. Per un documento di elaborazione testi o una presentazione, quel menu non esiste.

Per quanto ho trovato, i documenti di elaborazione testi e presentazione forniscono notifiche per gli aggiornamenti dei commenti, ma non il contenuto del documento. Le notifiche di commento sembrano essere abilitate per impostazione predefinita e possono essere modificate facendo clic sul pulsante Commenti (accanto al pulsante Condividi, nell'area in alto a destra della pagina) e quindi su Impostazioni di notifica.


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Questo è corretto, ma avrebbe dovuto essere un commento o una modifica alla risposta sopra. Pubblica la tua risposta solo se il tuo approccio è effettivamente diverso dagli altri.
utente 99572 va bene il

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@ user99572isfine - hai bisogno di 50 reputazione per poter commentare post diversi dal tuo.
ChrisF

@ChrisF, molto vero .. purtroppo, questo è un problema che deve essere risolto ma mai risolto
Pacerier,

Sono d'accordo con tutto quanto sopra. Grazie per non aver effettuato il downgrade.
Matt,

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Stai facendo clic sul Sharepulsante: devi fare clic sulla piccola freccia a discesa alla fine del pulsante e quindi selezionareNotification rules...

Notifiche di Google Documenti

Link diretto all'immagine: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

MODIFICARE

Sembra che tu stia utilizzando il nuovo look Google Documents che ha un layout diverso rispetto al layout normale.

Non sembra essere possibile farlo con il nuovo look di Google Documents. La cosa migliore da fare sarebbe segnalarlo come un bug a Google.

Per tornare al look classico è necessario fare clic sul Helpmenu, quindi selezionareUse the classic look

Il ritorno al look classico non cambierà nulla, tuttavia.


Non ho quella freccia .. ma l'immagine non viene visualizzata.
Pacerier,

@Pacerier: quale browser stai usando? Sai quali autorizzazioni hai sul documento condiviso? Dovrai fornire un po 'più di dettagli oltre a "non funziona". Ho fornito un link diretto all'immagine (che è comunque ospitata su imgur)
codingbadger

Sto usando Chrome. Sono sicuro di avere i permessi di visualizzazione, dato che posso "visualizzare", non dovrei anche essere in grado di avere la funzionalità di essere avvisato ogni volta che il documento viene modificato? (sembra essere compatibile con lo stato "visualizza"): i.imgur.com/fVKyq.jpg
Pacerier,

@Pacerier: ho aggiornato la mia risposta.
codingbadger

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La domanda non riguardava i fogli di calcolo, ma i documenti di elaborazione testi. La risposta sembra essere che se si utilizza il nuovo formato, l'opzione di notifica non è disponibile come nella versione classica - svista principale.


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C'è una sceneggiatura. Sembra che il documento debba essere inserito nella directory principale e non sembra esserci un modo per attivare le notifiche per alcuni collaboratori e non altri. Comunque, è meglio di niente! Vedi http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

Nota, per farlo funzionare, ho dovuto modificare la riga 42 e cambiare da 60 a 30.

Non so ancora con certezza se fornisce i risultati desiderati.


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"per farlo funzionare, ho dovuto modificare la riga 42 e cambiare da 60 a 30" - non sembra più necessario: per me lo script sembra funzionare benissimo appena uscito dalla scatola, senza modifiche.
yurkennis,

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Questo è possibile con Fogli di lavoro Google. Usa ( Strumenti >> Regole di notifica ):

inserisci qui la descrizione dell'immagine


Questo non esiste per i documenti.
Flimm,
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