Quando condividono un modulo Google, come possono i destinatari vedere il modulo e non il foglio di calcolo?


16

Sto utilizzando Google Documenti per compilare un sondaggio come modulo per i vari destinatari. La forma stessa è costruita e, come forma, funziona magnificamente. (Seriamente, è un'opera d'arte. Sono davvero bravo nei sondaggi.) Sto usando il mio account Google Enterprise per creare il modulo e raccogliere i dati.

Avevo impostato le impostazioni sulla privacy in modo tale che chiunque avesse un account @ stackoverflow.com potesse scoprire il foglio di calcolo. Quando ho provato a inviarlo a qualcuno al di fuori di @ stackoverflow.com hanno continuato a richiedere l'autorizzazione per il file, quindi ha visualizzato il foglio di calcolo anziché il modulo. Ho modificato le impostazioni sulla privacy (chiunque abbia un link può visualizzarlo) ma sono preoccupato che una volta che inizierò a inviarlo al numero di persone di cui ho bisogno, continuerò ad avere il problema della visibilità del foglio di calcolo.

Come faccio a inviare il modulo in modo che i partecipanti al sondaggio visualizzino solo il modulo e non il foglio di calcolo? Dovrò "pubblicare sul Web" o modificare ulteriormente le impostazioni sulla privacy?

Ho pensato che forse avrei potuto aggirare il problema incorporando il modulo del sondaggio in un sito Web, una pagina di Google Sites per l'esattezza, che ho creato nel mio account di posta elettronica personale. Tuttavia, quando l'ho provato, copiando il codice di incorporamento dall'app e da tutto, vedo questo:

Uno screenshot di Google che mi manca.

Che è esattamente lo stesso errore che ottengo ovunque. Se sono le impostazioni sulla privacy del mio modulo, come diamine le posso modificare? È perché sono su Google Enterprise? Devo ricostruire questo modulo sul mio account personale?


Questa domanda è obsoleta. Google ha spostato i moduli dall'app foglio di calcolo. Ora i moduli hanno la loro app, l'invio di dati a un foglio di calcolo è facoltativo, il modo di inviare il modulo agli intervistati è cambiato e la condivisione di un modulo ha un proprio set di editor ma non ci sono accessi di sola visualizzazione.
Rubén,

Risposte:


9

Esistono diversi modi per visualizzare un documento creato in Google Apps

  1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
  2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
  3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
  4. Incorpora nel dominio dell'applicazione

Dove 2 reindirizza a 3. L'opzione 1 è molto probabilmente ciò che desideri che gli utenti vedano.

L'opzione 1 è disponibile tramite File> Pubblica sul Web . Qui dovresti vedere la scelta di consentire agli utenti di accedere con il loro account domain.com. Questo è in grigio, ma ci occuperemo di questo più tardi, quindi se non ho firmato con domain.com otterrò la pagina di richiesta. Dovrai accedere a Modulo> Modifica modulo e modificare l'opzione di accesso per visualizzare il modulo (non il foglio di calcolo). Ora, a seconda delle impostazioni di visibilità , è possibile che venga visualizzato un popup che chiede se il modulo deve essere visualizzato al di fuori di domain.com.

Se si desidera l'opzione 4, non deselezionare questa opzione. Dovrai ottenerlo sul dominio stesso, ad esempio domain.com/form.html. L'uso di siti di Google, ad esempio https://sites.google.com/a/domain.com/test/, per gestire il modulo non funzionerà.

Se hai selezionato deseleziona l'accesso per visualizzare il modulo, l'opzione 3 ora dovrebbe funzionare.

Per far funzionare l'Opzione 1, l'amministratore dell'account Apps deve accedere alle impostazioni di Dashboard e abilitarlo manualmente. Nota: le modifiche richiederanno un po 'di tempo per propagarsi, sii paziente con questa modifica nella dashboard


L'HO RIPARATO. AVEVI RAGIONE. GRAZIE TY TY TY.
Aarthi,

7

Devi fornire ai partecipanti al sondaggio l'URL diretto al modulo, non condividerlo tramite Google Documenti.

Per ottenere l'URL è necessario:

  • Apri il modulo in questione
  • Dal Formmenu selezionareEdit form

Questo visualizza il modulo in modalità modifica e nella parte inferiore del modulo viene visualizzato il collegamento:

Moduli: URL pubblico

Condividendo il modulo come in precedenza, si consente loro l'accesso diretto al modulo e al foglio di calcolo sottostante, che ovviamente non è quello che si desidera.

MODIFICARE

Ho appena fatto quanto segue:

  • Creato un nuovo documento Moduli
  • Aggiunta una domanda
  • Rinominato il modulo
  • Modifiche salvate
  • Form > Edit Form
  • Copiato l'URL
  • Apri una finestra di navigazione in incognito e incolla l'URL e il modulo è apparso. (Non ho effettuato l'accesso a Google. Il link è qui se si desidera testarlo.

Il modulo è impostato su Privato e nessun altro nel mio dominio delle app di Google ha accesso al documento. Quali impostazioni hai attualmente?


2

Ho trovato necessario selezionare la casella "Accedi per visualizzare il modulo", salvare, quindi deselezionarlo e salvare per consentire l'accesso al modulo senza accesso (che era richiesto, per nessun motivo comprensibile).


1

La versione più recente di Google ha una casella di controllo nella pagina "Modifica modulo" nella parte superiore, che deve essere deselezionata per consentire l'accesso pubblico al modulo.


0

Ero abituato alla vecchia versione che permetteva a qualcuno di visualizzare il modulo e rispondere alle domande ma non di modificarlo. Non volevo la "Richiesta di autorizzazione per la modifica" nella parte superiore che viene semplicemente deselezionando il requisito di accesso.

Quindi deselezionai il requisito di accesso e poi andai alle risposte. Il foglio di calcolo viene fornito con la vecchia versione di un pulsante blu in alto a destra che dice Condividi. Ho cliccato su questo e mi ha permesso di impostarlo su "Chiunque abbia il link può VISUALIZZARE"

Per me va bene

Utilizzando il nostro sito, riconosci di aver letto e compreso le nostre Informativa sui cookie e Informativa sulla privacy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.