Google Apps è abbastanza buono per le aziende? [chiuso]

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Stiamo esaminando l'utilizzo di Google Apps for Business per le nostre email e le funzioni generali di "Outlook". Ci sono delle insidie da cercare o qualcosa di eccezionale che potrebbe essere stato trascurato?

In generale è più una questione di, Google Apps è pronta per essere utilizzata da un'azienda di medie dimensioni?

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— Kyle Rozendo
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Gestisco circa 60 domini di Google Apps (oltre 4000 caselle di posta) e funziona molto bene dal punto di vista amministrativo. La maggior parte degli utenti si è adattata ad esso, sebbene ci siano alcuni enormi problemi:

Lo spostamento della posta esistente in Google Apps è un processo molto lento. La posta importata tendeva anche a confondere gli utenti. La maggior parte dei nostri utenti ha una casella di posta pulita e configuriamo Outlook con PST.
Molti utenti sono confusi da conversazioni thread e spesso a volte inoltrano accidentalmente informazioni che non volevano inviare.
Outlook può essere utilizzato con i domini di Google Apps ma non è raccomandato. Non utilizzarlo a meno che non sia essenziale per l'utente.
La posta offline funziona bene, ma causa molti problemi di supporto. Non utilizzarlo a meno che non sia essenziale per l'utente.
Google Documenti non sostituirà l'applicazione desktop.
Se disponi di più domini Google Apps separati, non esiste un Elenco indirizzi globale tra i domini. Dovrai utilizzare uno strumento di terze parti o lavorare con l'API di Google Apps.
Amministrazione centralizzata e multilivello limitata: sei un amministratore o un utente. Inserire uno strumento di terze parti, se necessario. Elenco delle limitazioni .

Consiglierei che se hai dirigenti che vivono e muoiono con Outlook, dovresti considerare di tenere alcuni utenti su Exchange.

— citadelgrad
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Volevo solo commentare uno dei tuoi punti elenco. Gestisco anche più domini di app e recentemente ho visto un aggiornamento di app su uno dei blog di Google sottolineando che presto supporteranno di avere più domini con lo stesso account di app in modo che il problema dell'elenco indirizzi globale migliorerà. Qui spera che in realtà aggiungano anche un'interfaccia per gestirla :)

— Brad Gardner

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Usiamo Google Apps su Storm e funziona davvero bene per noi. Fa tutto ciò che vogliamo che faccia e altro ancora. È veloce, affidabile, buon filtro antispam, ottima interfaccia utente, buona integrazione di calendari e documenti e soprattutto è in continua evoluzione e migliora. Adoro la recente aggiunta di essere in grado di trascinare e rilasciare gli allegati alle e-mail e stanno aggiungendo cose del genere in ogni momento.

Una caratteristica che so manca a cui sono abituate molte aziende basate su Exchange è Cartelle pubbliche. Non credo che la loro sia ancora una soluzione per quella - non che ci abbia pensato troppo.

— Adam Pope
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Dropbox può essere configurato per funzionare molto bene come cartelle pubbliche che l'intero team può utilizzare per condividere file. dropbox.com

— skamradt,

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Google Documenti consente documenti condivisi e qualsiasi tipo di file può essere caricato su Google Documenti, quindi dovrebbe essere sufficiente per molte circostanze

— Casebash

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Ci sono molti esempi di persone che usano Google Apps per affari / istruzione sul blog di Google Enterprise ... ovviamente è un po 'unilaterale!

— x3ja
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Ho lavorato personalmente per 3 aziende che si affidavano a Google Apps for Business per la loro infrastruttura di posta elettronica e calendario. Sebbene ci siano state alcune interruzioni, la peggiore delle quali è durata circa 36 ore, consiglio vivamente Google Apps se la tua organizzazione si adatta al seguente profilo:

Piccola impresa (> 50 dipendenti).
Non ho già l'infrastruttura di Exchange.
La maggior parte dei dipendenti è a proprio agio con l'interfaccia GMail (messaggi threaded, etichette).
Non voglio spendere soldi o tempo impostando e supportando una soluzione di posta elettronica di Exchange.

— Jake McGraw
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non intendi meno di 50 dipendenti?

— Peter Mortensen,

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Dato che Google Apps viene utilizzato da grandi aziende come General Electric, Proctor & Gamble, Google, City of Los Angeles, nonché da innumerevoli startup, direi che Google Apps è pronto per le medie imprese.

Rispetto a Outlook / Exchange, l'unico rischio è il lavoro delle persone che aggiornano i computer desktop con le ultime aggiunte e patch per MS-Office e per coloro che gestiscono MS-Exchange e l'infrastruttura informatica su cui risiede. (Naturalmente ciò li libera per svolgere attività IT più utili per l'azienda).

Il principale "elemento di lavoro" per le aziende è l'integrazione di Google Apps con il tuo sistema Single Sign-On. Ma ci sono molti partner di Google Apps che possono aiutarti.

— Jay Godse
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In risposta alla tua domanda generale, qui nel Regno Unito Virgin Media ha spostato tutte le cassette postali per i loro servizi ISP su Google Apps.

Sono un ISP molto grande con milioni di utenti.

— Shevek
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