Backup locale di Google Apps for Business

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C'è un modo per eseguire il backup dei documenti di tutte le organizzazioni a livello locale ?

Non siamo così preoccupati per la perdita di dati quanto per l'accesso: cosa succede se la nostra connessione Internet si interrompe? (e ha in passato). Come possiamo conservare una copia locale dei documenti google dell'intera organizzazione in un tale evento?

Abbiamo esaminato altre soluzioni di app Web, ma nessuna di esse fornisce il servizio che stiamo cercando (ad esempio backupify, insynchq ecc.).

google-drive google-apps google-api

— OrangeBox
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Fammi vedere se capisco quello che vuoi: un modo per portare tutte le organizzazioni di Google Documenti in una posizione centrale. Questo per proteggerti da una perdita di connettività. Domanda: come potrai utilizzare i file se non riesci a collegarti ai server di Google? Un'altra domanda: vuoi anche una copia dei file sui dischi rigidi locali in modo che i dipendenti possano usarli quando non riescono a raggiungere il tuo server?

— mhoran_psprep,

È corretto. Per rispondere alla tua domanda, come CloudPull (e altri programmi di backup di documenti per singoli utenti), puoi scaricare file da Google Documenti nel loro equivalente Msoft (xls o doc). per esempio. se ti connetti con Cyberduck. Quando ho usato la parola "server" probabilmente avrei dovuto dire "file system". Non abbiamo bisogno di replicare Google Documenti per l'accesso offline, abbiamo solo bisogno di copie locali .xls e .doc accessibili in una cartella da qualche parte su un'unità in caso di un errore di connessione.

— OrangeBox,

La migliore soluzione di backup di G Suite locale dovrebbe essere CubeBackup. cubebackup.com

— skyfree

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Puoi usare CloudHQ

Cloud HQ offre servizi per sincronizzare Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Docs , SugarSync e Box . Inoltre, se acquisti un account di livello Enterprise, sarai in grado di gestire più account utente, Google Apps Admin e Dropbox for Teams.

Onestamente non so come sono arrivato a questa domanda, ma ieri ho fatto un test su CloudHQ per vedere come funziona. Utilizzo Google Docs da un po 'di tempo, ma sto cercando di trovare un modo per convincere i "vecchi" che sono profondamente radicati nei loro flussi di lavoro di Office a salire a bordo.

Ecco com'è andata:

Registrato per un account gratuito (50 file sincronizzati una volta, limite di 1 GB)
Creata una coppia di sincronizzazione tra Google Documenti e Dropbox, è necessario autorizzare CloudHQ a utilizzare Google tramite OAuth e Dropbox iscrivendo CloudHQ al feed degli eventi (che puoi trovare se accedi al tuo account Dropbox online.
Documenti Google configurati per sincronizzare solo una delle mie raccolte
Dropbox configurato in modo da sincronizzare solo una sottocartella
Inizia una sincronizzazione unidirezionale per scaricare i miei documenti da Google a Dropbox

Il completamento della sincronizzazione ha richiesto un po 'di tempo, ma alla fine è stato scaricato due volte quanto specificato dalla mia quota disponibile (98 file contro 50). Tutti i file sono stati scaricati nei corrispondenti formati di Office 2003 in cartelle corrispondenti alla struttura utilizzata nel mio Documenti acct. Ho trovato interessante che, laddove un file è contenuto in più raccolte online, lo stesso file sia scaricato in più posizioni in modo da corrispondere alla struttura.

Gli account gratuiti sono sostanzialmente inutili a causa dei banali schemi di quote ma i pagamenti non hanno limiti di trasferimento collegati. Anche se non ho avuto la possibilità di provarlo, CloudHQ supporta la sincronizzazione continua (aggiornamenti costanti) e la sincronizzazione bidirezionale con risoluzione dei conflitti.

Nota: anche se probabilmente non riuscirò mai a convincere la società per cui lavoro a passare a utilizzare questo servizio, probabilmente alla fine lo adatterò per il mio uso. Nel frattempo, se desideri aumentare la mia quota in modo da poter esplorare il servizio, sentiti libero di utilizzare il mio link di riferimento per iscriverti.

— Evan Plaice
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Grazie ma vogliamo qualcosa che risieda e esegua il backup a livello locale . Avere i dati in movimento tra altri due servizi online non è un'opzione.

— OrangeBox

@OrangeBox Ti rendi conto che dopo una sincronizzazione, tutti i file scaricati in dropbox vengono sincronizzati con tutti i computer degli utenti, giusto? Quello che stai suggerendo è il lancio della tua versione di un servizio che è già disponibile a un prezzo ragionevole. Spero che il tuo tempo non valga molto perché lo scopo di duplicare quel tipo di set di funzionalità è sicuramente non banale. Soprattutto per funzionalità oscure come l'amministrazione dei domini Google Apps e degli account del team Dropbox. Buona fortuna ...

— Evan Plaice,

Pagare per due servizi separati non è una soluzione per qualsiasi azienda / azienda / impresa - è una soluzione. Per non parlare del povero rap di sicurezza della drop-box negli ultimi 12 mesi. La tua risposta è buona per uso personale (anche se darei un'occhiata a CloudPull .

— OrangeBox,

@OrangeBox Abbastanza giusto. Ho trovato una soluzione migliore. Vedi la mia nuova risposta

— Evan Plaice,

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Finalmente ho trovato la soluzione !! Mi sono imbattuto in questa app la scorsa settimana e finora ha funzionato perfettamente.

Backupgoo di FinalFrontierLabs. Esegue il backup di documenti, e-mail, contatti e calendario in formati offline (.eml, vcard, docx ecc.)

Backupgoo su OSX

È compatibile con account di app che hanno più domini (es. Domini primari e altri domini secondari)
Utilizza OAuth per connettersi all'account App anziché utilizzare un account utente
Ha una versione GUI e CLI (sia Mac che Windows)
Può essere pianificato per l'esecuzione a intervalli orari
È possibile esportare i documenti in praticamente ogni formato Google fornisce in: .txt .rtf .doc .html .pdf. (e non è solo un tipo, puoi esportare tutti e 5 i tipi contemporaneamente).
Può anche esportare file di metadati per ogni documento che contiene informazioni riguardanti tempi determinati, stato del frammento ecc.
Esporta tutti i documenti a cui un account ha accesso (ad es. Non solo i documenti che l'utente PROPRI ma anche quelli condivisi con essi)

— OrangeBox
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Se si utilizza Google Chrome, è possibile configurare Google Documenti offline . Se hai Microsoft Office Suite sui tuoi computer, puoi anche utilizzare Google Cloud Connect .

— dnbrv
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Ho usato personalmente questi due servizi, ma stiamo cercando qualcosa che funzioni per tutti gli utenti, non per utente. L'utente non dovrebbe nemmeno sapere che sta succedendo (l'ultima cosa che vogliamo è dare istruzioni agli utenti su come impostare i documenti offline o connettersi al cloud). Grazie per il suggerimento però!

— OrangeBox,

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@OrangeBox: l'architettura della soluzione prevista è un sistema che risiede sul server locale e replica la funzionalità di Google Documenti per la rete locale. La tua rete locale avrà bisogno di un server DNS che reindirizzi tutte le richieste di GDocs a quell'istanza locale, che, a sua volta, manterrà i dati sincronizzati con l'attuale server di Google. Poiché GDocs utilizza sistemi proprietari di controllo e condivisione delle versioni, non c'è nulla che possa farlo. Devi distribuire strumenti di sincronizzazione su ogni computer client.

— dnbrv,

Spiacenti, avrei dovuto essere più specifico nella mia domanda: non abbiamo bisogno della funzionalità di documenti Google replicata. Solo copie locali dei documenti e dei file memorizzati su Google Documenti. Esistono molti programmi (come cloudpull) che lo fanno utilizzando l'API di documenti per scaricare i file nei formati Msoft Office, ma nessuno che può usare la chiave oauth dei domini per accedere a TUTTI gli account

— OrangeBox,

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In ogni caso, è necessario disporre di una sorta di software client distribuito sul computer di ogni utente, quindi basta scegliere una soluzione standard.

— dnbrv,

Puoi usare oAuth per fornire servizi online come backupify accesso amministrativo al tuo account di app, e poi usano le API Docs, Mail ecc. Per creare copie di dati (negando così di avere software client per ogni utente) - Ma abbiamo bisogno di qualcosa che invece di il backup sul server Backupify, il backup sul nostro server locale. A quanto pare è qualcosa che dovrei provare a farmi da solo - Sembra strano che non ci sia una soluzione là fuori considerando quante persone stanno cercando soluzioni simili.

— OrangeBox,

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Il primo servizio che viene in mente è Dropbox. Ho usato solo account personali, ma una rapida ricerca su Google ha rivelato che ora offrono account Team.

https://www.dropbox.com/teams

Personalmente, utilizzo Dropbox per mantenere sincronizzati file e directory tra alcuni sistemi.

La sincronizzazione è molto veloce ed efficiente.
Più versioni del file vengono salvate nel cloud.
Tutti i caricamenti vengono crittografati utilizzando la crittografia AES-256 bit di livello bancario.
Puoi gestire più account con i controlli di amministrazione.
Dropbox offre software per piattaforme Windows, Mac, Linux e Mobile.
Dropbox è inoltre ampiamente supportato da un'ampia varietà di applicazioni di terze parti.

Lo controllerei e vedrei se funzionerà bene per la tua organizzazione.

— Devon
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Penso che potresti aver saltato la lettura di alcune delle mie domande ... Utilizziamo documenti di Google per i documenti, che vengono archiviati su server con Google. Abbiamo bisogno di un modo per scaricare TUTTI i documenti da TUTTI gli utenti di Google sui nostri server locali.

— OrangeBox,

Nessun problema. Uso l'utente Dropbox dall'inizio e Documenti per l'anno passato. La parte difficile è convincere la società per cui lavoro a fare lo stesso. Se desideri una soluzione condivisa in Google Apps for Business, un'opzione sarebbe quella di creare un account di gruppo. Rendi l'account di gruppo il proprietario dei documenti condivisi all'interno di quel gruppo e allega la sincronizzazione offline all'account di gruppo. Con Insync, è possibile collegare più nodi a un singolo account.

— Evan Plaice,

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Consiglierei il nostro CubeBackup , progettato per il backup dei dati di Google Apps localmente. CubeBackup ha diverse funzionalità che Backupgoo non ha, come il ripristino dei dati, il recupero locale ecc.

Divulgazione: lavoro per CubeBackup.

— skyfree
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Utilizziamo l'app Google Drive installata sul computer di ogni persona e la configuriamo per la sincronizzazione automatica. Se è un desktop, cambio la cartella per usarne una sul file server locale. Se sono un laptop, installo uno script di accesso per eseguire MS SyncTools.

— Gr8Britton
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