Qual è la differenza tra le funzioni "Sposta in" e "Applica etichetta" in Gmail?

Sono confuso riguardo alla funzione Sposta in ed etichette in Gmail.

Qual è la differenza tra i due?
Perché a volte l'opzione Sposta in non viene visualizzata?

Sembra che ci siano 3 modalità di visualizzazione dei messaggi di Gmail:

1. Modalità mailbox:

• Richiamato: facendo clic su una cassetta postale in alto a sinistra (ad esempio Posta in arrivo, Speciali, ecc.).
• Interfaccia: blu
• URL: estremità con #inbox, #starredecc
• Pulsante in alto a sinistra:
  • Per spam e cestino: elimina per sempre
  • Per tutto il resto: archivio
• Pulsanti disponibili: etichette e:
  • Per Posta in arrivo, Spam e Cestino: Sposta in
  • Per tutto il resto: passa a Posta in arrivo
• Trascinando un messaggio: Spostare lo

2. Modalità etichetta:

• Richiamato: facendo clic su un'etichetta a sinistra.
• Interfaccia: verde
• URL: termina con #label/[my-label].
• Pulsante in alto a sinistra: rimuovi l'etichetta "[my-label]" .
• Pulsanti disponibili: sposta su ed etichette .
• Trascinando un messaggio: Spostare lo

3. Modalità di ricerca:

• Richiamato da: premendo il pulsante Cerca nella posta .
• Interfaccia: verde
• URL: termina con #search/[my-query].
• Pulsante in alto a sinistra: Archivio (Ci sarà anche il testo Risultati della ricerca per: [my-query] alla sua sinistra).
• Pulsanti disponibili: passa a Posta in arrivo ed etichette .
• Trascinando un messaggio: Etichetta esso

Quando trascini un messaggio, puoi trascinarlo su: Posta in arrivo, Speciali, Spam, Cestino o una delle tue etichette. Se si è in modalità di ricerca e trascina un'etichetta su una cassetta postale, si dirà Label , ma sarà effettivamente spostare il messaggio.

Noterai che le modalità 1 e 2 si comportano quasi esattamente allo stesso modo. Quando fai clic su un messaggio da un elenco, questo mostrerà gli stessi identici pulsanti dell'elenco.

Nota come Sposta in è disponibile solo quando viene utilizzato il concetto di cartella. Ad esempio, la posta in arrivo si comporta come una cartella dal momento che un messaggio non può essere sia nella Posta in arrivo e spam (o Cestino ). Allo stesso modo, quando si preme su un'etichetta per passare alla modalità Etichetta, questa viene trattata come se fosse una cartella (anche se può essere etichettata con più etichette).

Quando sposti un messaggio, rimuoverà dal messaggio l'etichetta / cartella che stai visualizzando e ne applicherà uno nuovo . Ad esempio, dire che un messaggio viene contrassegnato come label-a, label-be label-c. Ora fai clic su label-ba sinistra per accedere alla modalità Etichetta. Quindi, sposta il messaggio in label-d. Ciò che accade viene label-brimosso e label-daggiunto. Le altre etichette rimangono sul messaggio . Sarà ora etichettato il messaggio: label-a, label-c, label-d.

Allo stesso modo, se un messaggio si trova nella Posta in arrivo e lo sposti nel Cestino , verrà rimosso dalla Posta in arrivo e spostato nel Cestino .

Quando si utilizza la funzione Etichetta , è sufficiente scegliere quali etichette aggiungere o rimuovere. Nulla verrà fatto automaticamente per te.

Tutto in Gmail è gestito da etichette Inboxe Trashsono anche etichette

Move To XYZsignifica rimuovere l' Inboxetichetta e applicare l'etichetta XYZ(se era in Posta in arrivo)

Mentre se lo etichetti come XYZallora XYZverrà aggiunta un'altra etichetta a quell'e-mail risultante due etichette Inbox, XYZsulla tua e-mail

In poche parole:

• Tutti gli stati / attributi della posta, inclusi [Posta in arrivo], [Cestino], ecc., Possono essere considerati come etichette.

• Tuttavia, è necessario mantenere l' esclusività reciproca per queste etichette: [Posta in arrivo], [Posta inviata], [Bozze] e [Spam] [Cestino], ovvero queste etichette non possono coesistere; un'e-mail può contenere solo un massimo di un'etichetta.

Come interpretare:

1. Sposta in = Rimuovi etichetta corrente, Applica nuova etichetta
2. +/- Etichetta = Applica / Rimuovi un'etichetta, ignora il resto.
3. Archivio = Rimuovi etichetta [Posta in arrivo]
4. Elimina = Applica etichetta [Cestino]. A causa della reciproca esclusività delle etichette, una volta applicato [Cestino], tutte le etichette [Posta in arrivo], [Posta inviata] ecc. Verranno rimosse.
5. Invia una bozza email = Rimuovi l'etichetta [Bozze], applica l'etichetta [Posta inviata].
6. Tutta la posta = Mail e bozze senza etichette + Mail e bozze con (qualsiasi combinazione di) etichette

cioè tutta la posta esclude Cestino, Spam, ecc.

In termini più semplici: Etichetta aggiungerà semplicemente l'etichetta ma lascerà il messaggio dov'è. Sposta in Aggiungi l'etichetta E quindi archivia il messaggio.