Scarica automaticamente tutti gli allegati da Gmail con un'etichetta specifica

Esiste un modo per scaricare ogni allegato all'interno di un'etichetta? Voglio che ogni fattura PDF che ottengo sia inserita nel mio file system. Quindi ho pensato che avrei bisogno di Google Drive. Ma ho trovato solo alcune estensioni di Chrome che semplificano il salvataggio manuale.

Qualche idea?

Prova Zapier. Sembra che questo Zap ti permetterà di salvare gli allegati su Google Drive in base a un'etichetta specifica con cui etichetti le tue email.

Puoi installare lo script Invia a Google Drive e scaricherà automaticamente tutti gli allegati di Gmail che hanno l'etichetta GoogleDrive nella cartella di Drive.

Supponendo che tu abbia effettuato l'accesso al tuo account Google, crea una copia di questo foglio nel tuo Google Drive. Apri il foglio e dovresti vedere un nuovo menu di Gmail: fai clic su Inizializza e concedi le autorizzazioni necessarie. Quindi vai nuovamente al menu Gmail e seleziona Esegui.

Lo script viene eseguito in background e controllerà la tua etichetta "GoogleDrive" per l'elaborazione di eventuali nuovi messaggi.

Ho notato che le altre risposte descrivono come eseguire questa operazione su Google Drive, ma hai detto che volevi che fossero scaricate nel tuo file system (presumo locale).

Controlla la descrizione qui per una guida dettagliata all'uso di Thunderbird a questo scopo.

Con una semplice modifica, è possibile scaricare solo gli allegati desiderati (al passaggio 3, selezionare semplicemente la cartella / etichetta appropriata o un altro sottoinsieme).

MODIFICARE:

Da quando ho scritto quanto sopra, ho scoperto una soluzione molto più semplice e facile da usare. Lo strumento Mail Attachment Downloader di GearMage fa esattamente quello che hai richiesto e offre anche una grande flessibilità. Ho iniziato a usarlo da solo e sono molto soddisfatto dei risultati. Funziona anche con Yahoo, Hotmail e quasi tutti gli altri server di posta che supportano POP3 o IMAP.

Sto aggiungendo quanto segue nel caso in cui decidessi di andare con la mia risposta pre-modifica, in modo che tutte le parti di questa risposta possano "resistere da sole":

1. Scarica e installa Thunderbird
2. A Thunderbird aggiungi l'estensione AttachmentExtractor da qui
3. Una volta aggiunto, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Estrai allegati selezionati in ..." dal menu

Vuoi istruzioni più dettagliate? Puoi provare quel link sopra.

Personalmente, ora consiglio di utilizzare lo strumento autonomo dedicato di GearMage. In bocca al lupo.

Gmail non offre una funzione integrata per scaricare gli allegati di più e-mail "contemporaneamente", ma ci sono diversi modi per ottenere il risultato desiderato.

1. Utilizzare un servizio di terze parti. Puoi chiedere informazioni sulle raccomandazioni su https://softwarerecs.stackexchange.com

2. Utilizza Google Apps Script per inviare gli allegati a Google Drive, quindi utilizza il client desktop Google Drive per scaricare automaticamente gli allegati sul desktop del tuo computer.

   • Ci sono almeno una risposta al riguardo su questa domanda.

3. Utilizzare un client di posta elettronica desktop POP / IMAP che include una funzione che aggiunge automaticamente gli allegati alla cartella locale

   • Una vecchia versione di Eudora inseriva tutti gli allegati dei messaggi e-mail in una cartella locale. Non so se ci sia una versione che funziona con le moderne versioni del sistema operativo, ma questo riferimento potrebbe aiutarti a ulteriori ricerche e trovare quello che stai cercando.
   • Alcuni client desktop di posta elettronica potrebbero essere estesi utilizzando componenti aggiuntivi o persino utilizzando un linguaggio di programmazione come Microsoft Outlook