Cosa fa la funzione "Invia senza condividere" di Gmail quando si invia un file allegato da Google Drive?


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In Gmail, quando si invia un messaggio con un allegato da Google Drive, ci sono tre opzioni:

  • Condividi e invia
  • Annulla
  • Invia senza condividere

Se scelgo l'opzione "Invia senza condividere", il documento verrà inviato come un normale allegato?

Risposte:


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No, l'invio di un'e-mail con un documento Google e la selezione di "Invia senza condividere" non lo aggiunge come un normale allegato.

Il destinatario riceverà comunque la stessa e-mail, con un collegamento al documento che hai inviato. Quando si fa clic, l'utente vedrà la pagina che dice "È necessario richiedere l'autorizzazione per visualizzare questo documento"

Il miglior uso di questa funzione che mi viene in mente è di impostare il documento su "Chiunque può visualizzarlo". Quando poi condividi il documento con una e-mail, non dovrai condividerlo con tutti gli utenti del thread, ma il loro avere il link dovrebbe essere sufficiente per consentire loro di vedere i contenuti del documento.


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Quindi, la linea di fondo è che quella "funzione" in Gmail non dovrebbe essere chiamata un allegato.

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Non positivo ... ma penso che se "invii senza condividere" a una persona senza un account Google, devono seguire la procedura per la password, ma se lo invii a qualcuno con un account Google verrà ricevuto come di consueto allegato.

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