Come fare in modo che Gmail etichetti automaticamente le e-mail in arrivo

Vorrei configurarlo in modo che Gmail etichetti la posta in arrivo in base alla mia e-mail aziendale a cui vengono inviate le e-mail. Ho due e-mail aziendali che arrivano al mio account Gmail.

Ad esempio, se qualcuno mi invia un'email a example@firstbusiness.com, vorrei che l'email fosse automaticamente etichettata come prima attività . Se qualcuno mi invia un messaggio di posta elettronica al mio altro indirizzo e-mail (che viene anche inoltrato a Gmail), example@secondbusiness.comvorrei che tale e-mail venisse automaticamente etichettata come seconda attività .

C'è un modo per fare questo?

Certo che c'è; sono solo filtri di base.

Ecco un modo per creare un tale filtro:

1. Nella casella di ricerca di Gmail, cerca i messaggi inviati al tuo indirizzo email, in questo modo: to:example@firstbusiness.com
2. Supponendo che tu abbia ottenuto alcuni risultati, fai clic sulla piccola freccia sul lato destro della casella di ricerca. Questo farà apparire il menu di ricerca avanzata.
3. Fai clic su "Crea filtro con questa ricerca"
4. Scegli cosa vuoi che accada al messaggio quando arriva. Una delle opzioni è "applica un'etichetta" ma ce ne sono altre che puoi fare. Dipende dai tuoi bisogni.

Certo che c'è!

1. Quando leggi una mail vuoi etichettare automaticamente
2. premi il pulsante [Altro ▼]
3. e scegli "Filtra messaggi come questi"

Imposta i criteri e fai clic sul link "Crea filtro con questa ricerca» "per scegliere la tua etichetta

1. Aprire la posta in Gmail per o da indirizzo: name@domainname.com
2. Fai clic su Altro
3. Scegli Filtra i messaggi in questo modo dall'elenco a discesa
4. Nel campo di testo inserisci il tuo indirizzo email : nome@dominioname.com
5. Nel campo di testo, inserisci nuovamente il tuo indirizzo email : nome@dominioname.com (Nota: l'ho fatto separatamente)
6. Fai clic su Crea filtro con questa ricerca
7. Seleziona Applica l'etichetta: quindi scegli Nuova etichetta dal menu a discesa
8. Nel campo di testo superiore inserisci il tuo nome di dominio (o come vuoi che venga chiamata l'etichetta) e fai clic su Crea
9. Controlla anche Contrassegna sempre come importante

Utilizza i filtri per questo. Vai a:

Impostazioni> Filtri

Puoi filtrare sul to:campo. Esempio:

• Filtro: To: example@firstbusiness.com
• Azione: Apply the label: <Create your own label>

Quindi creare un secondo filtro per etichettare automaticamente la seconda e-mail aziendale.

Se stai ricevendo da Gmail il recupero dell'e-mail tramite pop3, puoi avere le e-mail etichettate e / o archiviate automaticamente

1. Fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio / Impostazioni
2. Conti e importazione
3. Trova la sezione "Controlla la posta da altri account (usando POP3"
4. Fai clic sul link "modifica informazioni".
5. Specificare un'etichetta esistente o creare una nuova etichetta
6. Puoi anche "Archivia i messaggi in arrivo (Salta la posta in arrivo)"
7. Salva I Cambiamenti

1. Vai alla barra di ricerca nella parte superiore della tua e-mail e fai clic sull'elenco a discesa

2. Digitare le richieste di ricerca

3.Fare clic su Crea filtro con questa ricerca >>

4.Fare clic sui requisiti per quando arrivano i messaggi

• premi quello che vuoi

  • Suggerisco "Salta posta in arrivo", quindi non verrà visualizzato nella posta in arrivo

5.Fare clic su Scegli etichetta su Applica etichetta e creare una nuova etichetta

6. Denominare l'etichetta in base all'argomento dei messaggi

7.Fare clic su Crea filtro

Questo è tutto, ma un avvertimento: questo filtro si applicherà solo ai nuovi messaggi. Se ce ne sono di vecchi che vuoi inserire in questo filtro, selezionali e spostali sull'etichetta. Per fare ciò, basta selezionare tutti i messaggi che si desidera spostare. Quindi premere l'opzione "etichette" sotto la barra di ricerca (è quella che assomiglia a un tag) e controllare l'etichetta in cui si desidera inserirlo. E il gioco è fatto!

Nel creare i filtri, anziché inserire jruser@random.com nella casella da, inserisci

from:j.r.user@random.com OR to:j.r.user@random.com 

nella casella di testo ha.

Nel fare questo anche le tue risposte vengono automaticamente taggate.