Esiste un modo per inviare una carta Trello a un utente esterno?


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Trello è perfetto per le mie esigenze organizzative di base, ma non riesco a trovare una soluzione su come condividere le informazioni sulla carta con un utente esterno. Sto monitorando domande / problemi e, una volta terminato, vorrei poter inviare i risultati (senza tagliare e incollare) a un'e-mail esterna. Qualche soluzione?

Risposte:


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Dalla guida di aiuto di Trello:

Gli amministratori dell'organizzazione possono rendere la visibilità dell'organizzazione pubblica o privata. È possibile modificare l'impostazione nella pagina "Account". Le organizzazioni private non verranno visualizzate sul tuo profilo quando altre persone lo visualizzano. Inoltre, non verranno visualizzati nei risultati di ricerca.

Le organizzazioni hanno anche amministratori che hanno la possibilità di aggiungere / rimuovere membri e modificare il nome e la descrizione. Per aggiungere un membro come amministratore, fai clic sul suo avatar nell'elenco dei membri sul profilo e seleziona "Crea amministratore dell'organizzazione".

Quindi sembra che l'unico modo per farlo sia quello di rendere pubblica la tua board e condividere il link in questo momento.


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In alternativa, se sei d'accordo con l'utente finale che vede la scheda Trello in un formato diverso (come in un'e-mail), ti consiglio di provare Zapier .

Puoi impostare un nuovo Elenco Trello sulla tua scheda chiamato "Condiviso" . Quindi, usa un Trello per GMail Zap che guarda questo nuovo elenco per nuove carte .

Trello a GMail Zap

Quando Zapier vede una nuova carta nel tuo Elenco condiviso, può inviare automaticamente i contenuti della carta in un'e-mail.

Puoi considerare di inserire l' indirizzo e - mail dell'utente esterno nel campo della descrizione della scheda Trello e mapparlo quando crei il tuo Zap. Se decidi di farlo, tieni presente che vorrai aggiungere l'indirizzo e-mail prima di inserire la scheda nell'elenco condiviso.


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È ora possibile condividere un collegamento a una scheda specifica.

Dalla documentazione di Trello:

Per ottenere un collegamento a una carta sul tuo tabellone, apri la carta, fai clic su "Condividi e altro ..." dall'angolo in basso a destra del retro della carta e copia il collegamento sulla carta.


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abbiamo un consiglio privato. speravamo che questo potesse fornire l'accesso solo a questa carta, ma no, non lo è. di nuovo, sarebbe utile se si potesse dare a qualcuno l'accesso in sola lettura alla carta senza aprire il resto della scheda.
Ray Kiddy,
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