Impossibile condividere più di libero / occupato al di fuori dell'organizzazione

Sono l'amministratore dell'organizzazione per il nostro dominio Google Apps. Ho configurato le seguenti impostazioni pertinenti:

Opzioni di condivisione esterne per i calendari principali: condividi tutte le informazioni, ma gli estranei non possono modificare i calendari

Opzioni di condivisione interna: condividi tutte le informazioni

Opzioni di condivisione esterna per calendari secondari: condividi tutte le informazioni, ma gli estranei non possono modificare i calendari

Tuttavia, sembra che nessuno nella mia organizzazione (nemmeno me stesso) possa condividere un calendario al di fuori dell'organizzazione più che solo informazioni sulla disponibilità. Aggiungerò un utente esterno con le autorizzazioni "Visualizza tutti i dettagli dell'evento", ma vengono ridotti alle informazioni sulla disponibilità solo quando vengono effettivamente inseriti nella LCA. C'è un menu a discesa sulla loro linea, ma nessuna delle altre opzioni ci sono.

C'è qualcosa che mi manca? Perché altrimenti potrei non essere in grado di condividere i dettagli del mio calendario al di fuori della mia organizzazione?

Se ciò accade per tutti gli utenti nel tuo dominio Apps, hai controllato le impostazioni di condivisione principale?

Il problema è probabilmente che hai impostato tutti i calendari per ereditare le impostazioni padre dall'account Admin. In questo caso è possibile modificare le impostazioni dell'account amministratore per consentire a tutti gli utenti all'interno del dominio di condividere i dettagli dell'evento con persone esterne all'organizzazione.

Ecco un link all'articolo della guida su come gestire le impostazioni a livello di dominio . Rilevanti sezioni seguenti:

Nella scheda Impostazioni organizzazione, selezionare l'organizzazione per cui si desidera impostare le opzioni di condivisione del calendario.

Seleziona l'organizzazione di livello superiore per applicare le stesse impostazioni per l'intera organizzazione. Puoi anche specificare impostazioni diverse per ogni unità organizzativa. Se hai molte organizzazioni, fai clic sul pulsante + per espandere le opzioni.

In Impostazioni nella colonna di sinistra, applicato localmente significa che le impostazioni non sono ereditate dall'unità organizzativa principale. (Le impostazioni dell'organizzazione di livello superiore sono sempre applicate localmente.) Ereditato indica che le impostazioni sono prese dal genitore.

Nelle opzioni di condivisione esterna per la sezione principale, seleziona come vuoi consentire agli utenti di condividere il loro calendario principale al di fuori del tuo dominio:

• Solo informazioni sulla disponibilità (nascondi i dettagli dell'evento) : gli utenti possono consentire alle persone esterne al tuo dominio di sapere quando sono occupate o disponibili, ma i dettagli dell'evento sono nascosti. Gli indirizzi privati ​​sono nascosti dai calendari degli utenti.
• Condividi tutte le informazioni, ma gli estranei non possono modificare il calendario : gli utenti possono condividere le informazioni del proprio calendario con persone esterne al dominio. Ciò include l'elenco degli ospiti, la posizione e la descrizione. Gli indirizzi privati ​​sono nascosti dai calendari degli utenti.
• Condividi tutte le informazioni e gli estranei possono modificare i calendari : gli utenti possono condividere completamente le informazioni del proprio calendario con persone esterne al dominio. Ciò include l'elenco degli ospiti, la posizione e la descrizione. Vengono visualizzati gli indirizzi privati.
• Condividi tutte le informazioni e consenti la gestione del calendario : gli utenti possono condividere completamente le informazioni del proprio calendario con persone esterne al dominio e concedere agli estranei l'autorizzazione a gestire i propri calendari. Vengono visualizzati gli indirizzi privati. Nella sezione Opzioni di condivisione interna, seleziona il livello di condivisione interna predefinito per i calendari principali.

NOTA : ci sono anche opzioni di impostazioni interne che puoi impostare nella dashboard di amministrazione, quindi cerca e vedi quali impostazioni funzionano meglio per il tuo gruppo.

OnenOnlyWalter's è la soluzione preliminare.

Tuttavia, per coloro il cui problema persiste, penso di aver ottenuto quello che è successo, anche se ciò non significa che ci sia una soluzione semplice. L'unica soluzione è solo quella di ricreare il calendario con le impostazioni dei privilegi di dominio desiderate su cui OnenOnlyWater consiglia.

Ho scoperto che quei miei calendari che non offrivano le altre opzioni di autorizzazione oltre a "Solo informazioni sulla disponibilità (nascondi dettagli evento)" sono stati probabilmente creati in un momento in cui avevo involontariamente impostato i privilegi del mio calendario di dominio da offrire solo quella opzione (come precauzione di sicurezza).

In altre parole, se il tuo calendario è stato originariamente creato quando le impostazioni del tuo dominio erano in modalità "bloccata", rimarrebbe così permanentemente, anche dopo aver tentato la soluzione dei prerequisiti. In un certo senso, questo ha senso.

L'unico modo per risolvere questo problema - purtroppo - è creare un nuovo calendario (solo dopo aver modificato il dominio come prescritto da OnenOnlyWater) e quindi passare a quello vecchio per trasferire tutti i tuoi eventi - uno per uno - a quello nuovo .

Quindi, dopo esserti assicurato che tutti i tuoi eventi siano stati trasferiti, elimina il vecchio calendario.

Me ne sono reso conto quando ho esaminato le date in cui sono stati creati i calendari dei problemi. Tutti coincidono all'incirca nello stesso momento in cui ho modificato le impostazioni di condivisione del dominio delle mie app per renderle più sicure.

Google ha aggiornato il proprio codice su questo e funziona in modo più fluido ma se sei l'amministratore di un dominio e hai l'account amministratore aperto in una finestra e l'utente del calendario in un'altra, dovrai disconnetterti e riconnetterti nell'utente del calendario prima che le modifiche abbiano effetto.

Ciò include anche se il proprietario del calendario è anche l'amministratore.

Ho appena riscontrato lo stesso problema e risolto il logout dopo aver trovato questo post.

Questa è anche un'impostazione per calendario. Ogni utente deve consentire esplicitamente ad altri di visualizzare i dettagli dell'evento.

Quando visualizzi il tuo calendario, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio -> Impostazioni -> Calendari -> [il tuo calendario] -> Condividi questo calendario e seleziona Visualizza i dettagli dell'evento dal menu a discesa.

Nota che

Le modifiche alle autorizzazioni di condivisione avranno generalmente effetto in pochi minuti, ma in alcuni casi potrebbero essere necessarie fino a 24 ore.

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&ctx=tltp&answer=34577

Il modo in cui ci sono arrivato è stato in admin.google.com> app> G suite> calendario> impostazioni di condivisione> Opzioni di condivisione esterne per calendari primari Ecco qua!