Google Drive archivia i file localmente sul tuo computer?

Abbiamo utilizzato Google Apps for Business, in particolare Google Drive ampiamente al lavoro.

Tanto che se cadesse / i nostri dati sparissero, saremmo bloccati.

Abbiamo già attivato 2 set di autenticazione su tutti gli account, ma per essere doppiamente sicuri vogliamo fare backup regolari. Stiamo esaminando Backupify e un paio di altri che offrono backup automatici.

Ma stavo guardando la mia cartella "Google Drive" (qui sotto) sul mio computer (Mac); sembra che questi file si trovino sulla mia macchina, ma guardando le dimensioni dei file, oltre ad aprirli quando non sono connessi a Internet sembrano essere solo collegamenti ipertestuali ai file online.

Esiste un modo per far sì che Google Drive sincronizzi effettivamente una copia completa di ciascun documento sul tuo computer locale? Poiché questa sarebbe un'alternativa al backup dell'account di documenti.

I file gdoce gsheetsono, come hai scoperto, semplicemente puntatori alla versione o alle versioni online dei file. (Questo succede solo se hai l'app Google Docs sul tuo PC o Mac, ovviamente.)

L'unico modo per eseguire backup locali dei file in modo che contengano i dati effettivi sarebbe quello di convertirli in un formato diverso. Convertire un gdocfile in Word e mantenerlo nella stessa directory ti darebbe quello che vuoi, ma la conversione dei file non è certamente automatica.

È necessario, però? Google Drive / Docs sta già conservando le informazioni di revisione, più tutto ciò che elimini va nel "Cestino" e non viene realmente cancellato per 30 giorni (almeno).

Certo, le cose potrebbero essere leggermente diverse per Google Apps. Certamente parte del tuo accordo con Google è la possibilità di ottenere il backup dei tuoi dati in caso di atti di vandalismo / hacking / ecc., No?

Potresti anche esaminare il Fronte di liberazione dei dati per vedere quali dati puoi estrarre, anche se non so se sarebbe utile nel tuo caso.

Sì, Google Drive fa schifo in questo aspetto . Non salva copie locali della maggior parte dei file che non contano ai fini del limite (principalmente documenti, fogli, ecc.) Ovunque nel nostro disco rigido. Non che possiamo comunque accedere facilmente. Inoltre, anche la sua funzionalità "offline", mentre sembra funzionare alcune volte, spesso fallisce.

Stranamente, anche i file video (meno di 15 minuti dicono) non contano per il limite di quota dell'unità. Ma ne hai una copia locale! Vai a capire...

In ogni caso, ci sono molti strumenti e soprattutto servizi là fuori che puoi usare per fare quella copia locale. Plenty. E ognuno lo fa in un modo diverso e peculiare. La maggior parte aiuterà a sincronizzarsi con altri servizi, come Dropbox ( link di riferimento ).

Questa è la mia continua ricerca personale che elenca le più interessanti che ho trovato:

• CloudHQ collega i servizi. 15 giorni di prova gratuita. Piano più economico U $ 99 all'anno.
• Otixo , collega i servizi. 14 giorni di prova gratuita. Piano più economico: U $ 39 a vita.
• CloudKafe , cerca semplicemente . Gratuito (cattura?). Non funzionerà per questo caso!
• InSync , espande google drive. 15 giorni di prova gratuita. Piano più economico: U $ 15 a vita.
• OwnCloud , desktop virtuale. Open source , offre attività a prezzi senza nome .
• JoliOS , desktop virtuale online. Open source . Non funzionerà per questo caso! ( Penso )
• Zapier , collega i servizi con le attività. Piano gratuito molto limitato. Piano più economico: U $ 165 all'anno.
• IFTTT , collega i servizi con le attività. Completamente gratuito, in qualche modo . Non funzionerà per questo caso !

Sto solo cercando di chiarire perché, in questo momento, consiglio vivamente di utilizzare OwnCloud . Nella mia testa, se stai usando personalmente Google Drive, non ha senso pagare per un servizio più piccolo. E se sei in affari con Google Drive, non ha senso pagare di più per un servizio più piccolo. Tutti i motivi per cui OwnCloud ha più senso.

Ma se non sei disposto a superare tutti i problemi dell'installazione tecnica 1 volta, prendi semplicemente InSync . Forniscono un ottimo servizio già da alcuni anni e probabilmente rimarranno in circolazione.

Disclaimer : non li ho provati personalmente tutti!

@sam, cercherò di rispondere alla tua domanda specifica sul backup dei file in formato nativo di Google sul tuo computer locale, ma non sono sicuro di quanto sia pratico o estensibile se stai cercando di eseguire il backup di un intero organizzazione in questo modo.

Come ha sottolineato @Al E., il client di Google Drive non converte i documenti / fogli di lavoro Google in formato nativo. Invece, consiglierei di utilizzare un client di terze parti come insync. Una delle loro caratteristiche principali è la conversione dei file di Google in formato Office durante la sincronizzazione dei contenuti di Drive sul tuo computer. Sincronizzano persino le modifiche al formato online di Google. Guarda questo video per maggiori dettagli.

Sfortunatamente, le cose migliori della vita non sono gratuite, soprattutto quando si tratta di Google Apps (devi pagare per aggiungere molte funzionalità che Google ha omesso nello sviluppo della piattaforma. Ecco perché hanno così tante API.). Dai un'occhiata ai loro prezzi (il piano Pro è probabilmente il migliore per le PMI - $ 15 / anno per 3 account e $ 5 / account dopo quello).

Se sei interessato ai modi per eseguire il backup di Google Drive su un altro sistema di archiviazione che controlli, inviami un PM, mentre sto esplorando i download a livello di app tramite le API di Google.

Non so dove siano i file archiviati localmente, ma nonostante sia un link l'unico riferimento, se puoi aprire quel link e avere ancora le tue informazioni disponibili, e puoi modificarlo e scaricarlo come se fossi online, penso non dovresti avere problemi con esso. Ho provato quelle operazioni con la mia ethernet disconnessa e va avanti con garbo, quindi penso che la risposta sia "Google sincronizza localmente i file, anche se non vedi i contenuti direttamente nella vista di Explorer.

Sì, puoi archiviare i tuoi file Google sul tuo computer utilizzando Google Drive offline. Vedi qui: https://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=it&topic=1628465&parent=2811739&ctx=topic . L'unica avvertenza è che devi usare il browser Chrome o Chrome OS. Abilitando l'uso offline scaricherai tutti i file sul tuo computer in modo che tu possa averli disponibili per l'uso ogni volta che non sei connesso a Internet. "La disabilitazione offline rimuoverà anche le copie offline di documenti, fogli di calcolo e presentazioni archiviate su questo computer."

La risposta è si. Installa l'app google drive su ogni macchina e installerà una copia locale dei tuoi documenti google sul tuo disco rigido. Qualsiasi modifica apportata a tale copia locale verrà sincronizzata con il cloud E con ogni altra macchina connessa all'account dell'unità.

Ecco il link: Download di Google Drive