Come faccio a inviare la stampa unione da foglio di calcolo di Google a un documento di Google?

Con Microsoft Excel e Microsoft Word, è facile unire le righe da un foglio di calcolo in pagine in un file Word. Tradizionalmente veniva utilizzato per effettuare spedizioni cartacee. Come posso fare lo stesso con Google Drive / Google Docs?

Esistono molti modelli che offrono la stampa unione da foglio di calcolo a e-mail: come posso fare una stampa unione con Gmail? ma non è quello che sto cercando.

Per questo dovrai scrivere uno script di Google Apps . Puoi lasciare che la prima riga del foglio di calcolo sia un nome di campo e creare un documento modello in cui i campi facciano riferimento come [FIELD].

Quindi se il tuo foglio di calcolo è simile a:

NAME  |  STREET             | ZIP    | TOWN
---------------------------------------------
Vidar | Karl Johans gate 15 | 0200   | Oslo
John  | 3021 Arlington Road | 123456 | Memphis, TN

... potresti avere un documento modello come

Caro [NAME], residente a [STREET], [TOWN] [ZIP] ...

Lo script dovrà creare un nuovo documento vuoto e, per ogni riga del foglio di calcolo, aggiungere una nuova pagina e cercare / sostituire i segnaposto di campo con i valori di riga.

Ho una versione un po 'funzionante, che potrebbe richiedere un po' di lucidatura. Può essere invocato qui . Creerà un nuovo documento denominato Risultato della stampa unione .

Potresti usarlo come punto di partenza per il tuo script. Fammi sapere se ti piace, o posso dedicare un po 'più di tempo a finire la sceneggiatura.

Contenuto dello script:

var selectedTemplateId = null;
var selectedSpreadsheetId = null;
var spreadsheetDocPicker = null;
var templateDocPicker = null;

function mailMerge(app) {
  var app = UiApp.createApplication().setTitle("Mail Merge");
  templateDocPicker = createFilePicker(app, "Choose template", 
         UiApp.FileType.DOCUMENTS, "templateSelectionHandler"); 
  templateDocPicker.showDocsPicker();
  return app;
};

function createFilePicker(app, title, fileType, selectionHandlerName) {
  Logger.log("Creating file picker for " + fileType);
  var docPicker = app.createDocsListDialog();
  docPicker.setDialogTitle(title);
  docPicker.setInitialView(fileType);
  var selectionHandler = app.createServerHandler(selectionHandlerName);
  docPicker.addSelectionHandler(selectionHandler);
  return docPicker;
}

function templateSelectionHandler(e) {
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  selectedTemplateId = e.parameter.items[0].id;
  UserProperties.setProperty("templateId", e.parameter.items[0].id);
  Logger.log("Selected template: " + selectedTemplateId);
  var spreadsheetDocPicker = createFilePicker(app, "Choose spreadsheet", 
        UiApp.FileType.SPREADSHEETS, "spreadsheetSelectionHandler");
  spreadsheetDocPicker.showDocsPicker();
  return app;
}

function spreadsheetSelectionHandler(e) {
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  UserProperties.setProperty("spreadsheetId", e.parameter.items[0].id);
  selectedSpreadsheetId = e.parameter.items[0].id;
  Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
  doMerge();
  return app;
}

function doMerge() {
  var selectedSpreadsheetId = UserProperties.getProperty("spreadsheetId");
  var selectedTemplateId = UserProperties.getProperty("templateId");
  Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
  var sheet = SpreadsheetApp.openById(selectedSpreadsheetId);
  Logger.log("Spreadsheet opened");
  Logger.log("Opening template: " + selectedTemplateId);
  var template = DocumentApp.openById(selectedTemplateId);
  Logger.log("Template opened");
  var templateFile = DocsList.getFileById(selectedTemplateId);
  var templateDoc = DocumentApp.openById(templateFile.getId());
  //var mergedFile = templateFile.makeCopy();
  var mergedDoc = DocumentApp.create("Result of mail merge");
  var bodyCopy = templateDoc.getActiveSection().copy();
  Logger.log("Copy made");
  var rows = sheet.getDataRange();
  var numRows = rows.getNumRows();
  var values = rows.getValues();
  var fieldNames = values[0];

  for (var i = 1; i < numRows; i++) {
    var row = values[i];
    Logger.log("Processing row " + i + " " + row);
    var body = bodyCopy.copy();
    for (var f = 0; f < fieldNames.length; f++) {
      Logger.log("Processing field " + f + " " + fieldNames[f]);
      Logger.log("Replacing [" + fieldNames[f] + "] with " + row[f]);
      body.replaceText("\\[" + fieldNames[f] + "\\]", row[f]);
    }
    var numChildren = body.getNumChildren();
    for (var c = 0; c < numChildren; c++) {
      var child = body.getChild(c);
      child = child.copy();
      if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.HORIZONTALRULE) {
        mergedDoc.appendHorizontalRule(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.INLINEIMAGE) {
        mergedDoc.appendImage(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.PARAGRAPH) {
        mergedDoc.appendParagraph(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.LISTITEM) {
        mergedDoc.appendListItem(child);
      } else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.TABLE) {
        mergedDoc.appendTable(child);
      } else {
        Logger.log("Unknown element type: " + child);
      }
   }
   Logger.log("Appending page break");
   mergedDoc.appendPageBreak();
   Logger.log("Result is now " + mergedDoc.getActiveSection().getText());
  }
}

function testMerge() {
  UserProperties.setProperty("templateId", 
    "1pAXWE0uklZ8z-O_Tejuv3pWSTiSv583ptUTGPt2Knm8");
  UserProperties.setProperty("spreadsheetId", 
    "0Avea1NXBTibYdFo5QkZzWWlMYUhkclNSaFpRWUZOTUE");
  doMerge();
}


function doGet() {
  return mailMerge();
}

Attraverso i nuovi componenti aggiuntivi di Google Drive , ci sono diverse possibilità di stampa unione, come "Yet Another Mail Merge".

Per utilizzarlo, è necessario disporre di un "nuovo" foglio di calcolo Google e installare il componente aggiuntivo tramite il menu Componenti aggiuntivi:

Cerca Mail mergee troverai diverse opzioni.

Il post di Google spiega come impostare i dati del feed in un foglio e il modello in un altro, anziché un foglio di calcolo di Google + Google Doc: https://developers.google.com/apps-script/articles/mail_merge

Tuttavia, il risultato finale è per l' MailAppinvio di una e-mail, piuttosto che il documento "clonato" desiderato. Suggerirei di combinare il tutorial e la risposta di @ Vidar, qualcosa sulla falsariga di sostituire:

MailApp.sendEmail(rowData.emailAddress, emailSubject, emailText);

con

var mergedDoc, bodyContent,
    // you'd have to make the DocumentTitle column for the following
    newTitle = rowData.DocumentTitle /* or set to a static title, etc */;

// make a copy of the template document -- see http://stackoverflow.com/a/13243070/1037948
// or start a new one if you aren't using the template, but rather text from a template field
if( usingTemplateFile ) {
    mergedDoc = templateDoc.makeCopy(newTitle)
    bodyContent = mergedDoc.getBody();
} else {
    mergedDoc = DocumentApp.create(newTitle);
    bodyContent = mergedDoc.getBody();
    bodyContent.setText(templateFieldContents);
}

// tweak the fillInTemplateFromObject to accept a document Body and use .replaceText() instead of .match as in mailmerge example
// .replaceText see https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#replaceText(String,String)
fillInTemplateFromObject(bodyContent, rowData);

// no append needed?

Riferimenti casuali di Script per app:

• https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#replaceText(String,String)
• https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#copy ()
• https://developers.google.com/apps-script/reference/document/body#setText(String)

Raccomando autoCrat . È un componente aggiuntivo di Google con un'eccellente interfaccia simile a una procedura guidata per aiutarti a configurare l'unione.

Ho avuto lo stesso problema e ho cercato di risolverlo con la risposta di Vidar, ma a causa della deprecazione non ha funzionato.

La vera soluzione è il link di @hadi nel commento sulla risposta di Vidar.

Vidar :
questa è un'ottima risposta. L'ho ripulito, ho aggiornato alcuni dei metodi obsoleti, mi sono liberato di funzioni non necessarie e l'ho anche modificato per essere eseguito dal foglio di calcolo come suggerito da @ JacobJanTuinstra . Poi mi sono reso conto che esiste un bug che rompe le immagini e ho anche risolto il problema. Sento che ora è abbastanza carino da essere messo su Github. L'ho pubblicato lì e in esso ho fornito un link alla tua risposta come versione iniziale del lavoro.
- Hadi, 4 marzo 15 alle 19:24 "

https://github.com/hadaf/SheetsToDocsMerge :

  A Google Apps Script that merges information from a Google Sheet into a 
  Template created by Google Docs. The result is a new Google Docs file 
  that is populated by the Sheet data.

Ho appena seguito i passaggi sul Readmee sono stato in grado di creare un documento unito da un modello di Google Doc e un foglio di Google.