L'account Gmail è pieno e non può liberare spazio eliminando le email


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Ho bisogno di aiuto! La mia e-mail al lavoro è piena al 99,9%. Non riesco a eliminare più messaggi per liberare spazio e lo spazio di archiviazione disponibile per la vendita tramite Google non si applica a Gmail.

Cosa posso fare per conservare e-mail valide per 5 anni e continuare a utilizzare il mio account? Qualcuno mi aveva suggerito di cambiare l'indirizzo e-mail sull'account corrente e di crearne uno nuovo con il mio vecchio indirizzo e-mail.

In questo modo tutta la vecchia e-mail verrà archiviata e ricomincerò con il mio stesso vecchio indirizzo e-mail. Tuttavia, non vedo come si possa fare, poiché l'indirizzo di posta elettronica stesso non può essere modificato.


È un account Gmail da 10 GB gratuito o un account da 25 GB di Google Apps for Business? Se il primo è quindi possibile passare al successivo (a costo).
MrWhite,

Risposte:


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Le opzioni di acquisto per l'archiviazione di Google includono l'archiviazione bonus di Gmail nel costo. Puoi andare qui per dare un'occhiata, in sostanza entrambi i piani aumenteranno il tuo spazio Gmail a 25 GB (oltre a ottenere ovviamente lo spazio extra su Google Drive).

Altre cose da provare:

  • È possibile verificare la presenza di enormi email o allegati che occupano spazio (alcuni metodi in questa risposta )
  • Assicurati che le cartelle Spam e Cestino siano vuote
  • Scarica le tue email utilizzando un client di posta elettronica come Thunderbird come descritto in questo articolo di Google

Google ha anche una pagina su questo argomento con una serie di suggerimenti - alcuni inclusi qui e altri più complessi come delegare l'account a un altro.


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Per trovare e-mail di grandi dimensioni utilizzare il termine di ricerca avanzata relativamente nuovo più grande: 5 M nella casella di ricerca. Troverà tutte le e-mail di dimensioni superiori a 5 Megabyte.


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Puoi considerare anche questo approccio:

  1. Usa l'operatore di ricerca più grande: 5mb in Gmail per trovare mail davvero grandi.
  2. Applica l'etichetta "Google Drive" alle mail più grandi.
  3. Puoi salvare tutti questi allegati di grandi dimensioni sul tuo Google Drive utilizzando Google Script (ed eliminare i messaggi originali) o inoltrarli tutti a un altro indirizzo email utilizzando un altro Google Script .

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Una soluzione è davvero quella di creare un altro account Gmail. Nel tuo vecchio account inoltri tutti i messaggi al tuo nuovo account e cancelli automaticamente i messaggi in arrivo sul tuo vecchio account.

Nel tuo nuovo account aggiungi un account alternativo, che è il tuo vecchio account e lo rendi predefinito. In questo modo invii messaggi dal tuo nuovo account con le credenziali del tuo vecchio account. Tutti i messaggi sul tuo vecchio account vengono automaticamente inoltrati al tuo nuovo account e poiché i messaggi nel tuo vecchio account vengono rimossi al momento dell'inoltro, non vi è ulteriore accumulo.

Come inoltrare OGNI nuovo messaggio, incluso lo spam?

Crea un nuovo filtro nelle impostazioni.
Doesn't have= Ð (o qualsiasi altro carattere dispari o insieme di caratteri che NON ti aspetti in nessun messaggio)
Fai clic su Continue
Controlla le seguenti categorie:
Inoltra a:
Elimina:
Non inviare mai a Spam:

Il tuo NUOVO account Gmail funzionerà come se fosse il tuo vecchio account!


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Elimina tutte le e-mail obsolete e non importanti nella scheda "social" o "cestino", "spam" e file non necessari sul tuo disco di Google.
Puoi anche utilizzare Google One: a partire da 100 GB. L'account All Google include gratuitamente 15 GB di spazio di archiviazione.: Https://one.google.com/storage
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Oltre a Google One, puoi confrontare Google Suite:
https://gsuite.google.com/intl/ it / pricing.html
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Suggerimenti per gli script di Google per gli ultimi filtri Gmail che sono molto adatti a te provare (per il tuo problema):
https://www.hongkiat.com/blog/apps-scripts-gmail-users/


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