Come dovrei spiegare a una persona "normale" le etichette di Gmail?

Come programmatore di computer non ho problemi a comprendere etichette / tag.

Tuttavia trovo molto difficile far capire alle persone che un'e-mail può avere più di un'etichetta.

Inoltre trovo difficile spiegare che è ancora possibile ricevere un'e-mail se non si trova nella posta in arrivo e non ha un'etichetta.

(Lo spostamento di un'e-mail in una cartella sembra essere il modo in cui la maggior parte delle persone pensa)

Gmail è progettato solo da programmatori di computer per programmatori di computer? (Quindi perché mi piace così abbinare)

Di 'loro che ogni e-mail è come un film. Lo stesso film può appartenere a più di un categorie / generi come comedy, action, adventure, ecc ..

Rispetto agli equivalenti fisici / cartacei:

Una cartella di file può contenere molti documenti e puoi inserire un determinato documento in 1. Invece di organizzare il tuo documento in cartelle di file, puoi semplicemente incollare su di esse tante piccole note post-it colorate. Quando hai bisogno di un documento invece di aprire una cartella, dici "dammi tutti i documenti con i post-it verdi su di loro".

Molto meglio quando non si è abbastanza sicuri in quale cartella inserire un documento, si applicano semplicemente tutti i colori post-it rilevanti al documento.

Penso che il modello / analogia dell'etichetta sia buono.

Pensa a un'etichettatrice di vita reale. Puoi mettere una o più etichette su qualsiasi oggetto fisico.

Bene, Gmail ti consente di fare lo stesso, praticamente. E quindi puoi recuperare tutte le e-mail con un determinato nome di etichetta.

Questa analogia mostra che c'è 1 e-mail e puoi applicare 1 o più etichette a quella e-mail. Non esiste una copia dell'e-mail per ciascuna etichetta.

Le etichette sono più belle delle cartelle e-mail secondo me perché puoi averle in 2 posti senza bisogno di una copia.

Se vogliono che la loro Posta in arrivo (cose noiose con cui hanno a che fare) siano separate dalle cose divertenti (social media, amici dalle e-mail) in modo che possano gestire le cose noiose con un costante promemoria tra parentesi blu di quante cose divertenti possono apparire quando finiscono allora le etichette sono fantastiche.

Chiedi ai loro amici di inviare e-mail per inviare e-mail a user+Fun@gmail.com e improvvisamente avranno un utile sistema di etichettatura che dovrebbe avere subito senso.

Un grave problema con l'adozione da parte degli utenti di tecniche organizzative è che vedono tutto come grano o chuff. Trovare un modo per mostrare la differenza che si applica normalmente aiuta.