Consentire ai membri non di dominio di visualizzare un gruppo Google basato su dominio

Abbiamo un dominio registrato con Google e ho creato un gruppo google all'interno del dominio. Abbiamo aggiunto diversi membri non di dominio al gruppo.

Ora, queste persone possono ricevere e-mail dal gruppo senza problemi.

Ma noto che solo le persone che hanno indirizzi e-mail di dominio possono visualizzare la pagina del gruppo Web - tutti gli altri ricevono una pagina di accesso. Quando provano ad accedere al gruppo, ricevono una pagina come questa (è vuota, tranne quella!):

Come posso dare accesso alla pagina del gruppo Web a membri non di dominio?

dopo ... Beh, è ​​passato un po 'di tempo; Suppongo che nessuno conosca la risposta.

Ah, ecco come farlo:

In Amministrazione, vai su Gestisci questo dominio> Google Apps> Impostazioni per gruppi di lavoro> Impostazioni avanzate> Opzioni di condivisione

L'impostazione è stata impostata su:

Privato: nessuno al di fuori di questo dominio può accedere ai gruppi. I membri esterni esistenti possono solo inviare e-mail ai gruppi.

C'è un'impostazione per consentire agli estranei di vedere il gruppo.

Tuttavia, questo è globale per il dominio: non esiste alcun modo (a partire da questo post) di specificarlo individualmente per ciascun gruppo. Ciò significa che quando abiliti questa impostazione, gli estranei possono scoprire che il gruppo esiste anche se non possono visitare il gruppo. Con l'impostazione impostata su off, nessuno al di fuori del dominio sa che il gruppo esiste.

La soluzione è simile alla risposta di bgmCoder .

A partire da agosto 2019, ora puoi specificare questo per gruppo.

1. In Google Admin (admin.google.com): App> G Suite> Groups for Business> Impostazioni avanzate

2. Imposta all'esterno di questo dominio: accesso ai gruppi su Pubblico su Internet

   Nota che questa è l' impostazione più alta che le persone possono abilitare e non significa che ora tutti possano vedere improvvisamente ogni gruppo nel tuo dominio.

3. Salvare le modifiche.
4. Nei gruppi (groups.google.com): Gestisci gruppo> Informazioni> Directory.

5. Imposta la directory di gruppo su Chiunque sul Web .

   Nota : se non hai apportato la modifica correttamente su Google Admin, avrai solo l' opzione Tutti i membri dell'organizzazione (che è anche l'impostazione predefinita). Segui i passaggi iniziali e riprova.

Ora, ogni volta che qualcuno accede a https://groups.google.com/a/example.com/forum/#!forumsearch/ , vedrà questo gruppo elencato. Tieni presente che potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che la pagina inizi a mostrare correttamente il gruppo.

Ecco la documentazione su questo. https://support.google.com/a/answer/167097?hl=en

Imposta le opzioni di condivisione

Questa funzione richiede l'attivazione di Google Groups for Business. Quando utilizzi Google Groups for Business, puoi impostare le opzioni di condivisione che determinano:

Se le persone al di fuori del tuo dominio possono accedere al servizio dei tuoi gruppi Cosa possono fare gli utenti con il servizio, ad esempio se possono creare i propri gruppi, consentire ai loro gruppi di ricevere messaggi esterni o aggiungere membri esterni Nota: gli utenti possono sempre gestire le proprie appartenenze ai gruppi . Possono rimuovere se stessi da qualsiasi gruppo di cui fanno parte e, in base alle impostazioni del gruppo, possono aggiungersi a un gruppo. Per impostare le opzioni di condivisione per Groups for Business:

Accedi alla Console di amministrazione Google. Dalla dashboard, vai su Google Apps> Groups for Business. Fai clic su Impostazioni di condivisione o Impostazioni avanzate. Seleziona le tue preferenze nella sezione Opzioni di condivisione. Sono disponibili le seguenti opzioni di condivisione:

Al di fuori di questo dominio - accesso ai gruppi Questo imposta il livello più alto di accesso ai tuoi gruppi per gli utenti al di fuori del tuo dominio:

Pubblico su Internet: chiunque all'interno o all'esterno del dominio può accedere al servizio Gruppi e visualizzare l'elenco dei gruppi nella directory Gruppi. Potrebbero anche essere in grado di eseguire le seguenti operazioni, a seconda delle impostazioni di accesso di un gruppo: Visualizza la pagina delle informazioni del gruppo, incluso l'archivio discussioni Gestisci le iscrizioni al gruppo Pubblica messaggi al gruppo Se selezioni questa opzione, una nuova impostazione di accesso denominata Anche concedere questo accesso a chiunque su Internet diventi disponibile nella pagina "Crea un nuovo gruppo" nella Console di amministrazione e nel servizio Groups for Business per gli amministratori. Per gli utenti, questa opzione diventa disponibile nel servizio Groups for Business solo se si selezionano anche le seguenti opzioni di condivisione aggiuntive:

I proprietari del gruppo possono consentire membri al di fuori di questo dominio I proprietari del gruppo possono consentire la posta elettronica in arrivo al di fuori di questo dominio

Privato: l'accesso al servizio Gruppi è limitato agli utenti del tuo dominio. Tuttavia, se alcuni gruppi hanno già membri esterni, tali membri possono comunque inviare e-mail ai propri gruppi.