Come posso vedere chi ha accesso alle mie cartelle di Google Drive?

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Ho una cartella principale in Google Drive con molte sottocartelle che hanno anche sottocartelle. La cartella principale è condivisa con il mio team. Alcune delle sottocartelle sono condivise con persone esterne (ad esempio consulenti temporanei). Questo è diventato un disastro. Ho bisogno di vedere un elenco di tutte le persone che hanno accesso alle sottocartelle in modo da poter eliminare la condivisione. Come lo posso fare?

Potrei passare attraverso tutte le sottocartelle manuali una ad una, ma ciò richiederebbe un'eternità.

google-drive sharing

— balestruccio
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Non vedo alcun modo per farlo facilmente. Potrebbe esserci qualche strumento disponibile per un amministratore di Google Apps, ma non so quale potrebbe essere.

— Ale

Grazie! Sto usando le app di Google e sono l'amministratore, qualche idea?

— Martin,

Non da parte mia, scusa. Sono solo un normale utente del vecchio account Google.

— Ale

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Se conosci gli indirizzi email delle persone con cui hai condiviso i file, tutto ciò che devi fare è inserire la seguente ricerca nella barra di ricerca di Google Drive:

to: [email address]

Google Drive mostrerà quindi tutti i file condivisi con quell'utente.

— Jonathan Gilbert
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So che questa risposta è un po 'in ritardo, ma c'è una nuova soluzione a questo problema.

Dai un'occhiata a https://whohasaccess.com per scoprire tutte le persone che accedono ai tuoi file e cartelle condivisi.

inserisci qui la descrizione dell'immagine

Disclaimer : faccio parte del team che ha sviluppato WhoHasAccess .

— Patrick Rudolph
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Questo è fantastico, ottimo lavoro.

— Ed Hinchliffe,

purtroppo il sito è inattivo.

— Arashsoft,

@Arashsoft per quanto posso vedere tutto funziona senza intoppi. Potresti fornire alcuni dettagli? Grazie

— Patrick Rudolph il

Forse è collegato alla mia rete, sto ricevendo questo errore nel browser Chrome.

This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.

— Arashsoft,

@Arashsoft L'ho provato su un paio di browser incluso Chrome su desktop e dispositivi mobili, ma ancora nessun errore. Anche il certificato ottiene un voto abbastanza buono sui test SSL: ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com Sarebbe bello se potessi fornire alcuni dettagli sulla tua configurazione a hi@whohasaccess.com

— Patrick Rudolph il

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Stavo cercando di trovare tutti i file che avevano proprietari che non erano anche me stesso, mi stava facendo impazzire. In qualche modo c'erano una buona quantità di file e cartelle che non ricordo di aver mai aggiunto. Non sono affatto sicuro di come sia successo. Ad ogni modo, dopo aver giocato per un po 'ho scoperto che se cerchi in alto, usa:

-owner:me

Ciò mostrerà ogni file che ha un proprietario diverso da te!

— ehiller
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Siamo spiacenti, al momento non esiste un modo integrato per farlo. A partire da ora l'unico modo è farlo manualmente visualizzando le opzioni di condivisione della cartella (come mostra la GIF sotto)

inserisci qui la descrizione dell'immagine

— ComputerLocus
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Vorrei che questo non continuasse a riprodurre all'infinito.

— aparente001,

@ aparente001 scusa, cosa?

— ComputerLocus,

Questa gif gioca ancora e ancora e ancora, fino alla nausea.

— aparente001,

@ aparente001 ovviamente gioca ancora e ancora. Altrimenti potresti non essere in grado di vederlo originariamente prima della fine del primo loop.

— ComputerLocus,

Tutto quello che so è che rende difficile leggere gli altri materiali sulla pagina. Forse non ho capito la tua domanda quando hai chiesto "Scusa, cosa?"

— aparente001,

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Ne avevo davvero bisogno per il mio account Google Apps!

Dopo un po 'di ricerche, ho trovato questo post che utilizza uno script di Google per scansionare tutte le cartelle / i file e ti invia un'email di tutte le persone che possono accedere ai tuoi file di Google Drive.

— Mohammed J. Razem
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In realtà questa è una sceneggiatura nuovissima! Scritto l'11 settembre 2013.

— Mohammed J. Razem,

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Potresti descrivere un po 'i contenuti del link in quel modo, nel caso in cui si muova, non perdiamo tutte le informazioni. Grazie!

— Batpigandme,

Questo strumento costa 40 $!

— Arashsoft,

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Nella barra di ricerca in alto, inserisci owner:me
Quando tutti i file sono stati caricati, fai clic su Ctrl+ Aper selezionare tutti i file
Fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei file e seleziona Condividi per visualizzare un elenco di tutti i file che hai condiviso con chiunque
Scorri l'elenco e fai clic sulla casella di controllo accanto a quella che desideri rimuovere
Fai clic su Fine

— LJAM
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Credo che sia semplice.

Inserisci la vista Tipo proprietario e Altro, vedrai le opzioni in una casella mobile di: Proprietà e Visibilità

.

Credo che ti permetteranno di scoprire cosa è condiviso e quindi rimuovere le persone come desideri.

Tuttavia, non sono sicuro che un elenco nel modo desiderato sia disponibile utilizzando gli strumenti client predefiniti.

Spero che sia di aiuto.

— jCisco
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Come si arriva a visualizzare il tipo di proprietario?

— batpigandme,

In alternativa, se sei in grado di caricare su Flashpanel sul tuo account GA. So che fornisce un rapporto sull'esposizione di documenti in cui queste informazioni sono disponibili.

— jCisco,

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Non vedo come questo risponda alla domanda.

— Ale

L'OP utilizza un normale account Google o Google Apps?

— jCisco,

Sto usando le app di Google

— Martin

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Per ottenere un elenco di cartelle condivise è possibile eseguire una ricerca di file con nome "desktop.ini", a partire dalla cartella principale di Google Drive.

— keV
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Sembra che funzionerà solo se hai sincronizzato Google Drive con un PC Windows.

— Vidar S. Ramdal,

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Ecco come puoi farlo:

Nella barra di ricerca in unità usa "a:" per trovare documenti che hai condiviso con qualcuno.

Esempio:

to:bob@gmail.com

— David Edmundson
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Questa soluzione è già stata offerta in questa risposta e la tua risposta non sembra migliorare sulla soluzione.

— Ale