Se stai collaborando tra più utenti, in che modo consenti a Google Documenti di inviare notifiche automatiche a tutti gli utenti quando un documento viene aggiunto / modificato o rimosso?
Se stai collaborando tra più utenti, in che modo consenti a Google Documenti di inviare notifiche automatiche a tutti gli utenti quando un documento viene aggiunto / modificato o rimosso?
Risposte:
Apparentemente è possibile impostare notifiche in Fogli di lavoro Google , almeno ...
- Fai clic su Condividi in alto a destra nel foglio di calcolo e seleziona Imposta regole di notifica.
Nella finestra che appare, seleziona quando e con quale frequenza desideri ricevere le notifiche:
- Quando vengono apportate modifiche all'intero foglio di calcolo
- Quando vengono apportate modifiche a un foglio specifico
- Quando vengono apportate modifiche a celle specifiche
- Quando i collaboratori vengono aggiunti o rimossi
- Quando vengono apportate modifiche ai moduli
- Per "digest giornaliero" o "subito"
Fai clic su Salva.
Per altri tipi di documenti non di fogli di calcolo, iscriviti ai feed RSS di tutti i documenti di Google Doc .
Con un piccolo flusso di lavoro è possibile utilizzare RunMyProcess per fornire notifiche o qualsiasi "azione successiva" quando i documenti vengono aggiunti o rimossi. Se si effettua una "modifica" un processo, è possibile eseguire anche le notifiche (funziona un po 'come il controllo della versione, salvando i file come nomi diversi, senza utilizzare la cronologia integrata di Google).
Se desideri utilizzare solo i prodotti Google e hai bisogno di una flessibilità maggiore rispetto a quella fornita da Google Documenti in modo nativo, puoi anche utilizzare Google Script .