Trova cartelle / documenti in Google Drive condivisi all'esterno dell'organizzazione?

Per motivi di sicurezza, vorremmo vedere tutti i documenti in Google Drive che sono condivisi con persone esterne all'organizzazione (utenti di Google Apps). È possibile? So che puoi cercare "a: [email]" ma ciò richiede la conoscenza dell'email esatta, vogliamo "to: [utente non app]".

Google Apps non supporta i rapporti nativi su chi ha accesso a cosa in Google Drive. Il rapporto che stai cercando è possibile tramite uno script di Google Apps.

Come probabilmente saprai, dalla Reportssezione del tuo pannello di amministrazione di Google Apps, sarai in grado di dire quanti file sono visibili esternamente.

Se hai la licenza di Google Apps Unlimited o Google Apps for Education, avrai accesso a un registro di controllo di Drive , dal quale potresti essere in grado di generare un rapporto basato sulla condivisione di eventi. Questo potrebbe essere ingombrante.

Se hai un budget da $ 30 a $ 40 USD, puoi procurarti il ​​componente aggiuntivo Drive Audit Google Sheet o lo script Drive Privacy dal blogger tecnologico Amit Agarwal e produrre il rapporto.

Un'opzione gratuita basata sul suggerimento di Stefan Lasiewski di seguito è provare whohasaccess.com . L'app richiede View and manage the files in your Google Driveautorizzazioni, tra le altre autorizzazioni più semplici.