Consenti alle persone di visualizzare / modificare documenti Google con un account non Google


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Posso consentire a qualcuno che non ha un account Google di visualizzare / modificare i miei documenti Google?

Nota che sto non dicendo voglio permettere a tutti di modificare / visualizzare i documenti. Voglio solo consentire alle persone con determinati indirizzi email non Google di modificare / visualizzare i documenti.

Qualche idea su come farlo?

Risposte:


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Puoi effettivamente impostare le autorizzazioni di visualizzazione / modifica su qualsiasi indirizzo e-mail facendo clic sul pulsante Sharein alto a destra, ma le persone che ottengono le autorizzazioni necessitano di un account Google per utilizzare il documento.


@eno, questo significa che posso solo invitare un account Google a modificare il documento? Perché se invito un account non Google, come fa Google a sapere qual è il suo account Google corrispondente?
Graviton,

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@Ngu Soon Hui: Google invia un link con un codice di autenticazione. Se fai clic sul link ti chiede di accedere (se non lo sei). Dopo averlo fatto, il documento è collegato al tuo account (non sono sicuro se è possibile utilizzare nuovamente questo link su un altro account).
neo

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Puoi effettivamente impostare le autorizzazioni di visualizzazione / modifica su qualsiasi indirizzo e-mail facendo clic sul pulsante Sharein alto a destra, ma le persone che ottengono le autorizzazioni dovranno creare un nuovo account Google o accedere con un account Google esistente utilizzando il documento.

In alternativa, è possibile impostare il documento in modo che possa essere visualizzato e modificato da chiunque disponga del collegamento al documento (non è richiesto l'accesso), inviare il collegamento tramite e-mail al particolare indirizzo e-mail e richiedere loro di non condividere il collegamento con nessun altro.

Puoi vedere gli screenshot qui sotto:

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Quindi, fai clic sul pulsante "Modifica":

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Ora, seleziona l'impostazione come mostrato in questa schermata e fai clic su "Salva":

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Ora copia i link come mostrato nella schermata qui sotto e condividili con chiunque desideri tramite e-mail. Non dimenticare di fare clic sul pulsante "Fine":

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sembra che questo sia stato cambiato e questa risposta non è più corretta
Joe

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Se imposti la condivisione su "chiunque disponga di un link", le persone possono visualizzare o modificare il documento (a seconda di quale scegli) senza accedere a Google purché dispongano del link. L'unico svantaggio, per quanto ne so, è che la marcatura di revisione è meno efficace, perché tutti sono identificati come "sconosciuti". È anche un po 'meno sicuro dell'opzione successiva perché il collegamento potrebbe, in teoria, finire nelle mani sbagliate,

Se limiti la condivisione a determinati indirizzi email con "aggiungi persone", dovranno avere o creare un account Google per ottenere l'accesso. Questo è un po 'più sicuro. Inoltre, ogni revisione sarà associata alla persona che l'ha fatta.

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