Posso ripristinare una struttura di cartelle di Google Drive su uno stato precedente?

Il mio partner ha incasinato Google Drive e ora abbiamo 17.000 file / cartelle allo stesso "livello" di gerarchia in Drive (sia desktop che online). Mi chiedevo come avrei potuto "tornare indietro nel tempo" per consentirci di recuperare quella struttura sapendo che erano stati creati pochissimi file e nessuno era stato eliminato.

Se disattivo la mia connessione Internet e eseguo un "ripristino del sistema" sulla finestra, ciò mi aiuterà a recuperare la mia struttura nella cartella del desktop di Drive? Sapendo anche che il 95% dei file non proviene dalla "Suite" di Google ma è Word, Excel (tra molti altri formati).

Convenzionalmente, direi che ciò che stai chiedendo non è possibile, non esiste tale funzione in Google Drive.

Tuttavia, potresti essere in grado di ripristinare più facilmente la struttura precedente, se avessi eseguito il backup dei dati anche su qualche altro sistema, come Dropbox (utilizzando IFTTT o qualcosa in quelle righe).

A parte questo, se hai Google Drive installato su Windows o Mac, prova a disconnettere il tuo sistema da Internet e visualizza l'ordine dei file nell'unità.

Ad ogni modo, alla fine il ricorso comporterà un sacco di trascinamento manuale.

SOLO con preparazione PRIMA: È possibile ripristinare lo stato preciso di tutte queste cartelle, ma con alcune avvertenze:

Probabilmente è troppo tardi per questo utente (a meno che non abbiano anche avuto backup regolari da quel momento), ma potrebbe non essere troppo tardi per gli altri.

NOTA: questo NON eseguirà il backup di Google DOCS creati da Google Apps. Tuttavia, verrà eseguito il backup di tutti i file creati da altre app come Word, Excel, ecc.

1. Esegui DESKTOP di Google Drive e assicurati che sia in esecuzione. Spesso, se Google Drive non è connesso e non ha effettuato l'accesso, il servizio non ti avviserà e nulla verrà sincronizzato. Ora, tutto ciò che è nel tuo Google Drive nel cloud, sarà anche sul tuo PC. È meglio installarlo ANCHE su altri PC che possiedi e lasciarli tutti in esecuzione 24x7. Ora, tutti i file e le cartelle di Google Drive si trovano anche sui tuoi PC locali.

2. Google Drive conterrà SOLO tutti i file che hai creato. Conterrà anche i file o le cartelle CONDIVISI che AGGIUNGI MANUALMENTE DALL'INTERFACCIA WEB di Google Drive. Giusto. NESSUNO dei file o delle cartelle condivise con te viene aggiunto automaticamente a Google Drive. Quindi, qualunque cosa tu voglia eseguire il backup, assicurati di trascinarlo nella cartella FOLDER di Google Drive dalla cartella "SHARED WITH ME", usando l'interfaccia web.

3. Su uno o più PC con cui stai utilizzando Google Drive, esegui istantanee. Questo dovrebbe essere in aggiunta ai tuoi backup. Quindi è possibile ripristinare esattamente l'aspetto di ogni file e cartella in qualsiasi data specifica in cui è stata scattata una nuova istantanea.
   Windows 7 ha istantanee, chiamate "Versioni precedenti", che catturano tutto ciò che cambia su tutto il disco rigido. Il problema ovviamente è che Windows 7 non crea istantanee, tranne quando viene avviato manualmente, oppure se Windows decide che è necessario eseguirne uno, spesso dopo un riavvio o un aggiornamento di Windows. Peggio ancora, Windows 8-8.1 non ha istantanee native che puoi usare. Ma esiste una soluzione alternativa.

4. Ottieni un'utilità di backup fuori sede con il controllo delle versioni dei file. Windows 7 ha un backup che puoi usare o ce ne sono molti altri.

Se sei "bloccato" con Windows 8, ecco come ottenere un backup di ciò di cui hai bisogno: ogni copia di un file o di una cartella. Puoi utilizzare "Cronologia file di Windows 8", (presto chiamato e rinominato in "Versioni precedenti" in Windows 10, che NON è un'istantanea). Per fare ciò, devi assicurarti che Google Drive sia contenuto in una "Libreria di Windows" (*). Consiglio vivamente che la cartella di Google Drive NON sia nella radice di questa "Libreria", a meno che non sia l'unica cartella in quella Libreria **.

Per memorizzare la "Cronologia file di Windows", è possibile aggiungere un disco rigido esterno al sistema o configurare "Cronologia file" per utilizzare una condivisione di rete. Ora, tutte le modifiche apportate ai file in Google Drive saranno anche nella Cronologia file. Se li desideri nel cloud, puoi copiare il repository "Cronologia file" sul cloud. Ora non hai solo un backup, ma hai più copie in più occasioni e dovresti essere in grado di recuperare sempre, anche se qualcuno elimina accidentalmente una cartella che sta condividendo con te.

• (*) Notare che in Windows 8.1 non ci sono PIÙ "librerie" visibili, ma sono ancora lì e esistono ancora. Quindi, fai una ricerca su Google se non riesci a capire dove si trovano o come creare o trovare una "Libreria di Windows" in 8.1.

• (**) Le librerie in genere contengono più di una cartella. Cronologia dei file di Windows 8.0-8.1 e Windows 10 "erroneamente denominato" "Versioni precedenti" eseguirà il backup di ogni nuova copia di ogni file o cartella man mano che vengono creati e modificati, ma solo ogni 10-15 minuti (c'è un'impostazione per frequenza). Il problema è, sebbene tutte le sottocartelle contenute manterranno i file dove dovrebbero essere, separatamente. Ma, nella radice di quella libreria, TUTTI i file nelle radici di tutte le cartelle che compongono quella libreria sono tutti messi insieme e non puoi mai dire quali file provengono da quali cartelle.

Esistono altre soluzioni che copieranno anche tutti i documenti creati da Google. Forse lavorerò anche su una soluzione fai-da-te per questo problema.

Se stai utilizzando Google Apps for BUSINESS , a pagamento o meno, puoi chiedere al tuo amministratore di recuperare file, cartelle o GMail, DOPO che vengono eliminati da Google Drive e la cartella cestino viene svuotata.

Se stai utilizzando un account Google Apps / Drive PERSONALE , puoi chiedere a Google di recuperare qualsiasi file, cartella o GMail, PER MANO, ed ecco come: Recupera file o cartelle cancellati dopo che il cestino è stato svuotato

Se sei l'amministratore (o account personale), ecco come recuperare file, cartelle o GMail di un utente, ma solo alle seguenti condizioni:

• L'account utente del proprietario non è stato eliminato
• File, cartelle o GMail sono stati eliminati meno di 25 giorni fa
• File, cartelle o GMail NON sono ancora nella cartella Cestino dell'utente
• File, cartelle o GMail vengono ripristinati solo a chiunque sia PROPRIO di tali file, cartelle o GMail
• File, cartelle o GMail vengono ripristinati SOLO a quell'utente e non a nessuno con cui i file, le cartelle o GMail sono stati condivisi
• NESSUNA delle autorizzazioni CONDIVITE su questi File, cartelle o GMail viene ripristinata, quindi dopo il ripristino, l'utente dovrebbe RICREARE le condivisioni e quindi assicurarsi che queste "condivisioni" siano state ripristinate separatamente, dopo il ripristino.

Ecco come recuperare file, cartelle o GMAIL dell'utente:
https://support.google.com/a/answer/6052340

Se sei l'amministratore:

• Assicurati che l'utente non lo abbia nel cestino e
• Pensa che sia stato eliminato negli ultimi 25 giorni.
• Dopo il recupero,
• .... assicurati che l'utente abbia ripristinato i suoi permessi di condivisione
• .... e i File, le cartelle o GMail condivisi sono disponibili per quegli utenti condivisi.

Ho una soluzione per lavorare con un po 'di copia / incolla / trova / sostituisci e GAM di jay0lee (Google Apps Manager), che dovrai installare. Non è carino e funzionerà solo se stai utilizzando Google Apps for Business o Education, non un account Google Drive personale, ma batte il movimento manuale di ogni file indietro.

1. Seleziona la cartella contenente per tutti i file interessati.
2. Fai clic sul pulsante (i) (dettagli) in alto a destra.
3. Seleziona la scheda Attività. Questo mostrerà tutti i file che sono stati spostati. Scorri l'attività fino a quando non raggiungi la fine delle modifiche che desideri annullare.
4. Fare clic e trascinare verso l'alto per evidenziare la descrizione di tutte le modifiche che si desidera annullare e premere Ctrl + C (Copia).
   
5. Incolla in un editor di testo o incolla in Word come testo normale.
6. Ora vorrai fare una ricerca e sostituire per pulire questi dati. Ho usato Trova e sostituisci di Word per cambiarlo in una tabella HTML perché era quello che sapevo fare. Probabilmente c'è un modo migliore, ma ecco cosa ho fatto. Fai clic su Sostituisci.
7. Cerca Jacob Marleyremoved*frome seleziona "Usa caratteri jolly"; sostituire con nulla per eliminare la prima riga in ogni sezione. (Suppongo che Jacob Marley sia il nome del tuo partner).
8. Cerca per Computer*PMrimuovere la seconda riga. Questo ha funzionato per me perché tutti gli elementi sono stati rimossi da un computer nel pomeriggio; potrebbe essere necessario modificare se ciò si è verificato al mattino e al pomeriggio o su diversi dispositivi diversi. Sostituisci di nuovo con niente.
9. Finalmente sono pronto per iniziare la conversione in una tabella HTML. Deseleziona "Usa caratteri jolly" e cerca Google Drive Foldere sostituisci con</td></tr><tr><td>
10. Tutti i miei file erano PDF, con nomi di file minuscoli, quindi questa parte successiva è stata facile per me: ho appena cercato PDFcon "Match case" controllato e sostituito con </td><td>. Se hai altri formati, dovrai giocarci un po '. Potresti avere qualche successo usando ^pper cercare segni di paragrafo; ad esempio, ^pPDF^pfarebbe in modo che il PDF presenti un'interruzione di paragrafo su entrambi i lati.
11. Vai all'inizio del documento e aggiungi <table>all'inizio. Taglia il primo </td></tr>e incollalo alla fine del documento, seguito da </table>.
12. Incolla tutto nel Blocco note e salva come changes.html
13. Apri changes.htmlin Excel (o apri nel tuo browser e copia e incolla in Excel). Quello che ha ora è un elenco di tutte le tue cartelle, con gli elementi che si trovavano in quelle cartelle nelle colonne accanto a loro. Se queste informazioni sono ciò di cui hai bisogno, potresti essere in grado di fermarti qui.
14. Ho bisogno di fare un po 'più di pulizia prima di essere pronto a usarlo con GAM. Voglio una riga per file, anziché una riga per cartella. Fortunatamente, avevo solo una dozzina di cartelle con più di un file spostato, quindi ho appena aggiunto una nuova riga per quei file e incollato il nome della cartella nella colonna delle cartelle. Ora che è in Excel, probabilmente puoi fare qualcosa con una formula o una tabella pivot per ripulire più velocemente. Ho anche aggiunto intestazioni di colonna foldere filename.
15. Salvare il file come changes.csv(in formato CSV).
16. Maiusc + tasto destro del mouse nella cartella contenente changes.csve selezionare Open command window here. Devi avere GAM installato e aggiunto al PERCORSO per questo passaggio successivo.
17. Ora puoi spostare ciascun file nella colonna B nella cartella nella colonna A usando questo comando GAM: gam csv changes.csv gam user jacob.marley@scroogeandmarley.com update drivefile drivefilename ~filename parentname ~folder(sostituisci jacob.marley@scroogeandmarley.comcon il nome utente del proprietario di Google Drive dei file). Quando l'ho provato, lo script ha impiegato circa 2 minuti per spostare di nuovo 400 file nelle loro cartelle originali.