Ho un documento condiviso pubblicamente (chiunque abbia il link può modificare).
Esiste un modo per richiedere l'accesso per apportare modifiche?
La motivazione è sapere chi sta modificando invece di "Panda anonimi".
Penso di aver visto un documento condiviso in questo modo, ma non ho tali impostazioni nelle opzioni di condivisione.
Risposte:
È possibile impostare le autorizzazioni di visualizzazione su
Chiunque al tuo nome dell'organizzazione GSuite può visualizzare / commentare / modificare
Questo farà in modo che tutti gli utenti debbano aver effettuato l'accesso al proprio account di lavoro per poter visualizzare il file. Tuttavia, ciò consentirà solo agli utenti parte della tua organizzazione di visualizzarli e, come dici, vuoi che "chiunque" sia in grado di vederlo, questa tecnica non funzionerà.
Durante alcune ricerche su Internet, ho trovato questo articolo: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
E sotto le Opzioni di condivisione per gli amministratori GSuite, ho trovato questo:
Richiedi l'accesso di Google per gli utenti esterni per visualizzare il file
Forza gli utenti esterni a creare un account Google gratuito per visualizzare o modificare il documento condiviso. Questa opzione è più sicura perché anche se la parte esterna utilizzerà un account cliente, è comunque necessario accedere con un nome utente e una password.
Consenti agli utenti esterni di visualizzare l'anteprima del file senza l'accesso a Google
Questa opzione è meno sicura, ma più conveniente per l'utente esterno. Gli utenti senza account Google potranno visualizzare l'anteprima del documento, ma non apportare modifiche. Gli utenti non Google potrebbero anche inoltrare l'invito o scaricare il file. Pertanto, questa impostazione rappresenta un rischio molto più elevato di esposizione dei dati rispetto alla richiesta di accesso a Google. Prima di abilitare questa impostazione, è necessario valutare il fattore convenienza rispetto ai potenziali rischi per la sicurezza.
Ma se non stai usando GSuite, neanche questo funzionerà.
@Michelfrancis Bustillos , hai detto che ciò era possibile in Google Forms ma che non è per la modifica del modulo, ma solo per la compilazione del modulo.
Se non fai parte di GSuite, non penso che ci sia modo di ottenere ciò che desideri. Tuttavia, in caso contrario, secondo il sito Web che ho citato in precedenza, dovrebbe essere possibile (ma non lo so perché non sono un amministratore GSuite).
Ecco un modo indiretto di impostare questo tipo di accesso.
Imposta le autorizzazioni di condivisione su "visualizza solo" mentre sei nella finestra delle impostazioni di condivisione. Se gli utenti desiderano modificare i documenti, verrà loro richiesto di accedere prima di poter richiedere l'autorizzazione alla modifica.
Questo è più lavoro da parte degli spettatori e fa sì che attendano l'accesso, tuttavia funziona bene se sei interessato a verificare gli utenti prima che possano modificare.
Non è possibile fare esattamente quello che vuoi. Le autorizzazioni consentono "nessun accesso richiesto" e "accesso richiesto".
Il più vicino che otterrai è l'idea di solo visualizzazione e farli richiedere la modifica, che di solito diventa un pulsante abbastanza ovvio nella parte superiore del documento.
Se fai parte di una GSuite, hai la possibilità di contattare l'assistenza di Google e hanno la possibilità di vedere le e-mail collegate a chi modifica determinati documenti, ma che di solito viene utilizzato solo in caso di tentativi di hacking.
Da quando hai fatto una domanda specifica, ho fatto una breve video su COME impostare la condivisione in modo che un editore debba "accedere" per modificare. Tuttavia, il mio testo è la risposta .... Non puoi avere entrambi.
Impostare le preferenze di condivisione dei documenti su "Privato", quindi elencare le e-mail delle persone a cui si desidera consentire la modifica del documento.