Proteggi le email dall'eliminazione accidentale in Gmail

È possibile bloccare alcune e-mail in modo da non eliminarle accidentalmente? So che posso mettere la stella e il segno come importanti e creare criteri di ricerca in modo tale che nessun messaggio stellato o importante o i messaggi contrassegnati con una determinata etichetta non vengano restituiti, ma sono curioso di sapere se è possibile bloccare o impedire alcuni messaggi dalla cancellazione accidentale.

Uso Gmail per la maggior parte delle mie comunicazioni e-mail. Quindi, ho centinaia di e-mail. A volte ho la sensazione di ripulire la mia posta in arrivo e provo a eliminarli cercando secondo alcuni criteri. Tuttavia, ci sono volte in cui ricevo alcune e-mail importanti nei risultati della ricerca e le elimino per errore. Me ne rendo conto solo dopo pochi giorni / mesi e non ho modo di recuperarli.

Ovviamente puoi creare un'etichetta e contrassegnarla come non eliminare. Ma il problema con gli incidenti è che si verificano quando dimentichiamo di includere l'etichetta.

L'unico modo assoluto per impedire di eliminare accidentalmente in Gmail per ora è seguire l'approccio a due caselle di posta. Ho creato un altro indirizzo email che non lo do mai a nessuno. Qualsiasi e-mail che voglio proteggere, le inoltro all'altro indirizzo di posta elettronica segreto.

Solo un approccio a prova di incidente per ora. Per favore non chiedere se hai dimenticato di inviare l'e-mail a questo altro account.

È facile. Crea una nuova etichetta come nodelete e applicala ogni volta che vuoi proteggere un messaggio. Ora, quando esegui la pulizia, includilo sempre nei tuoi criteri di ricerca:

-label:nodelete

E assicurati che i messaggi importanti non vengano visualizzati nelle ricerche. È inoltre possibile creare filtri per classificare automaticamente determinate e-mail come nodelete .

Ecco un approccio che non ti protegge dalla rimozione accidentale di un'e-mail da Gmail ma ti protegge dalla perdita delle informazioni: puoi configurare il tuo sistema per scaricare automaticamente tutte le e-mail di Google sul tuo disco rigido locale per l'archiviazione sicura. Pertanto, anche se lo elimini su Google, ne avrai comunque una copia.

Puoi farlo abilitando l'accesso pop nelle opzioni di Gmail (vai su "Impostazioni" quindi su "Inoltro e POP / IMAP", quindi abilita POP). Quindi imposta fetchmailo un programma equivalente per cronjobscaricare automaticamente, possibilmente come , tutte le tue email da Google.

Per assistenza in Windows:

• Geek to Live: esegui il backup di Gmail con fetchmail
• Recuperare mail allo stile di Fetchmail su Windows (preferibilmente gratis ...)

Il metodo più semplice è non eliminare le email. Utilizza le etichette per classificare le e-mail, quindi archiviale in modo che non vengano visualizzate nella posta in arrivo, ma esistano ancora nel tuo account. Ricorda che l'archiviazione è solo la rimozione inboxsull'etichetta.

Qualsiasi e-mail che sai di non voler mai più vedere, allega un'etichetta simile tobedeleted. Se hai decine di migliaia di messaggi o molti messaggi di grandi dimensioni in modo che tu stia esaurendo lo spazio; puoi eliminare qualsiasi messaggio con l'etichetta tobedeleted.

Potresti anche sfruttare il vantaggio di usare un altro indirizzo e-mail del tuo, basta archiviare copie di tutti i messaggi essenziali al suo interno.