I fogli di Google dividono la cella multilinea in nuove righe (+ voci di riga circostante duplicate)

Sto compilando un database di informazioni sull'indirizzo commerciale, incluso il personale chiave per ogni azienda. Il foglio di calcolo di Google che ho ereditato per questo progetto include una colonna per "personale chiave" (nella colonna B), con più nomi di personale chiave elencati nella stessa cella, separati da interruzioni di riga (ovvero CHAR (10)). C'è un business per riga. Il numero di righe nella cella "rigo principale" varia riga per riga. Il mio foglio iniziale è simile al seguente:

Devo fare quanto segue per ottimizzare questo foglio:

1. dividere ogni cella "rigo di chiave" su più righe in modo che ciascun nome di rigo di chiave appaia sulla propria riga. Ciò richiede l'inserimento di nuove righe sotto la riga originale.
2. duplicare i dati da tutte le altre celle della riga originale (ovvero dalle colonne A e C: E), in modo che ogni nuova riga contenga i dati completi per ogni azienda
3. Ho bisogno di un processo automatizzato - Avrò circa 1000 aziende da elaborare, quindi non posso farlo con nessun passaggio manuale

Il foglio dovrebbe quindi apparire così:

L'uso =TRANSPOSE(SPLIT(B1,CHAR(10)))ovviamente va solo in parte - non inserisce nuove righe e non duplica le voci della colonna circostante. Tutti gli aiuti sono stati accettati con gratitudine!

Prima di tutto, scusami per la risposta tardiva, ma ho una soluzione con cui lavorare.

Codice

function result(range) {
  var output2 = [];
  for(var i=0, iLen=range.length; i<iLen; i++) {
    var s = range[i][1].split("\n");    
    for(var j=0, jLen=s.length; j<jLen; j++) {
      var output1 = []; 
      for(var k=0, kLen=range[0].length; k<kLen; k++) {
        if(k == 1) {
          output1.push(s[j]);
        } else {
          output1.push(range[i][k]);
        }
      }
      output2.push(output1);
    }    
  }
  return output2;
}

spiegato

Lo script valuta ogni riga, in particolare la seconda colonna di ogni riga (negli array JavaScript sono basati su zero, quindi la colonna 2 corrisponde all'indice 1 dell'array). Suddivide il contenuto di quella cella, in più valori e utilizza il "\n"delimitatore (avanzamento riga). Successivamente aggiunge le informazioni esistenti a un array e aggiunge solo i singoli risultati, quando raggiunge l'indice 1 ( k == 1). La riga appena preparata viene quindi aggiunta a un altro array, che viene restituito per mostrare il risultato.

Immagine dello schermo

dati

risultato

Esempio

Ho creato un file di esempio per te: celle multilinea in nuove righe .
Aggiungi lo script in Strumenti> Editor di script e premi il pulsante Salva.

Una soluzione ripetibile avrà bisogno di uno script.

Ma per uno sforzo di una volta, potresti semplicemente usare =SPLIT(B3,CHAR(10)). Questo ti darà tutti i nomi delle persone nelle colonne helper affiancate, in questo modo:

Copia / Incolla-speciale, valorizza il contenuto della colonna helper.

E per ogni colonna helper utilizzata (si spera non troppe, perché si spera che non ci siano troppe persone in una sola attività), copia e incolla manualmente il blocco di righe alla fine del blocco corrente. (Non è un'ottima descrizione, ma ottieni la deriva.)

Per le persone che potrebbero non capire immediatamente come utilizzare l'utile funzione personalizzata nella risposta accettata :

• Hai bisogno di più di un foglio, nell'esempio i due fogli sono DATAe RESULT. Il RESULTfoglio è vuoto fino all'esecuzione della query. Puoi vedere la query che si riferisce al DATAfoglio nello screenshot di Jacob.

• Molto probabilmente dovrai modificare il valore di confronto per la kriga 8 che si riferisce alla colonna in cui dovrebbero essere trovati i tuoi dati da analizzare. Lo stesso numero dovrà andare nel secondo valore di array sulla riga 4.

• Potrebbe essere necessario modificare il delimitatore sulla riga 4 che è attualmente \n

Per rendere tutto questo un po 'più semplice, ho preso lo stesso codice ed estratto il delimitatore e la colonna target in variabili impostate nella parte superiore della funzione. Come Jacob menziona il conteggio delle colonne target inizia con 0 come primo numero.

function result(range) {
  delimiter = ", "
  targetColumn = 10

  var output2 = [];
  for(var i=0, iLen=range.length; i<iLen; i++) {
    var s = range[i][targetColumn].split(delimiter);    
    for(var j=0, jLen=s.length; j<jLen; j++) {
      var output1 = []; 
      for(var k=0, kLen=range[0].length; k<kLen; k++) {
        if(k == targetColumn) {
          output1.push(s[j]);
        } else {
          output1.push(range[i][k]);
        }
      }
      output2.push(output1);
    }    
  }
  return output2;
}

Riferimenti

• Funzioni personalizzate