Lavoro in un piccolo gruppo che utilizza Dropbox per l'archiviazione temporanea e la collaborazione. I file vengono costantemente aggiornati. Di tanto in tanto vedo dalle mie notifiche, copie in conflitto che appaiono ovunque (le persone stanno salvando / modificando allo stesso tempo).
Come posso gestirlo (esiste un sistema di blocco / messaggistica che posso applicare)? Non voglio davvero ripulire le copie in conflitto alla fine di ogni giorno lavorativo.
Risposte:
Questa non è una funzionalità di Dropbox ma potrebbe esserlo. Per favore, vota per questo.
Dropbox non è configurato per questo genere di cose. Sebbene abbiano implementato la condivisione, non è molto affidabile in caso di frequenti cambiamenti da più fonti.
Ciò di cui hai veramente bisogno è un sistema di controllo della versione del documento. Le persone dovrebbero controllare i documenti per modificarli. Un buon sistema faciliterebbe anche le fusioni in caso di conflitti di modifica.
Non è una vera risposta alla tua domanda, ma non credo che otterrai una soluzione Dropbox.
È possibile utilizzare Conflicted Copy Pro . È un componente aggiuntivo di Office che impedisce all'utente A di aprire un file che l'utente B ha già aperto.
Prendi in considerazione un moderno sistema di versioning di file veri come git.
Ci sono strumenti di gui disponibili che rendono tali sistemi molto più facili da usare per persone non tecniche, come gitx (OSX) o gitg (Linux). Assicurati anche che le persone non stiano già usando alcun tipo di sistema git, svn, ecc. (Se sono programmatori) mentre questi due approcci, porteranno simultaneamente a grandi conflitti.
La gente avrà bisogno di formazione, l'importo dipenderà da quanto sono tecnici. Man mano che l'azienda cresce e le persone sviluppano sia più documenti sia più competenze tecniche, diventa più importante un approccio più formale alla documentazione dei cambiamenti. Questa è un'area in cui l'approccio tecnico più formale già utilizzato dai programmatori può essere adattato e adottato da altri nell'organizzazione.
Se il gruppo è davvero piccolo, c'è una semplice soluzione alternativa che può essere utile (noioso per molte persone). Poiché i documenti sono condivisi e per impostazione predefinita non c'è modo di sapere chi ha un documento aperto, puoi accettare di contrassegnare il documento facendo clic con il pulsante destro del mouse e utilizzando RENAME ... quindi includendo le iniziali del tuo nome. Esempio:
Document.doc (nome file originale)
John Smith sta per modificare il file ma non vuole creare una copia di conflitto. Rinomina il file in:
JS-Document
Quindi apre il documento e ci lavora. Mary Brown apre la cartella Dropbox condivisa e vede le iniziali JS, quindi capisce che John ha il documento aperto e nel frattempo decide di lavorare su un altro file. Dopo 10 minuti, John ha finito, chiude il file e lo rinomina in Document.doc ... ora Mary vede che il documento non ha iniziali, quindi rinomina il file in MB-Document, consentendo quindi a John e agli altri membri del team di notare sta modificando il file e così via. Richiede disciplina di squadra.