Il datore di lavoro può visualizzare la mia cronologia di Google / YouTube (sulla piattaforma di Google Apps)?

Mi sono lasciato accedere al mio account Gmail di lavoro sul mio personal computer. Non sto usando Chrome. Ho avuto una sessione su Internet non adatta al lavoro. Affatto. Ciò includeva ricerche su Google e ricerche su YouTube.

Il mio datore di lavoro sarà in grado di identificare ciò che ho cercato?

Risposta breve: no , l'amministratore di Google Apps NON può visualizzare la tua ricerca web o la cronologia di YouTube.

Sono un super amministratore (livello più alto) per la mia azienda in Apps for Business e non riesco a trovare alcuna attività di YouTube o cronologia web tramite la mia console di amministrazione.

Quello che posso fare è vedere un registro di e-mail in entrata e in uscita e abilitare o disabilitare la sincronizzazione della cronologia di Chrome per i miei utenti (ma non riesco a vedere il contenuto della cronologia).

Se disponi di una VPN aziendale o qualcosa di simile a quello a cui eri connesso al momento della tua navigazione NSFW, potresti aver avuto accesso a Internet tramite la rete della tua azienda, che potrebbero sicuramente ispezionare, ma a parte questo ti direi sei in chiaro.

(Nota anche che se il tuo dispositivo è stato fornito dalla tua azienda e non è di proprietà personale, non puoi garantire che non abbia software che riporti l'utilizzo).

Ho anche trovato questo thread del forum di Google Apps, confermando che gli amministratori non possono accedere alla tua cronologia: http://productforums.google.com/d/topic/apps/oS1_LnvfzX0

Ho esaminato questo aspetto in passato (per curiosità, non nel tentativo di accedere effettivamente a queste informazioni) come amministratore di Google Apps per un'azienda precedente. La risposta è che l'unico modo per un amministratore di accedere a queste informazioni sarebbe se hanno cambiato la password e effettuato l'accesso come te. Affinché ciò accada, avrebbero quasi sicuramente bisogno di un motivo molto valido (ad esempio, sospetto di illeciti, necessità di accedere alle informazioni archiviate nella posta in arrivo / Google Drive in tua assenza) e sapresti che è successo perché la tua password originale non sarebbe più lavoro.

La cronologia web / delle ricerche non è certamente qualcosa di cui gli amministratori di Google Apps sono avvisati o in grado di visualizzare i registri, anche in forma aggregata.

Per la massima tranquillità, è possibile eliminare la cronologia delle ricerche (e il record dei siti Web visitati) visitando questo link: http://www.google.com/history

Infine, anche se la tua ricerca / cronologia web potrebbe essere letta dal tuo datore di lavoro, dal punto di vista morale non hai fatto nulla di male. In realtà non eri al lavoro o in presenza di colleghe, né stavi usando le loro risorse per accedere a questo contenuto. Non credo che un datore di lavoro ragionevole lo terrebbe contro di te se spiegassi cos'è successo.

Potenzialmente, possono vedere qualsiasi cosa se hanno il tempo di curiosare o se hanno un programma "watchdog" che controlla il tuo account. Ho vissuto quest'avventura e ho imparato che anche quando pensi di aver eliminato la tua "attività", hanno ancora modo di esplorare se lo desiderano. Ciò è particolarmente vero se si effettuano frequentemente tali ricerche. Se hai solo una o due di queste domande, probabilmente nulla di cui preoccuparti. La maggior parte dei tecnici ha poco tempo per monitorare queste attività, quindi i programmi tendono ad essere utilizzati. Se ci si trova sulla rete del posto di lavoro, hanno un registro degli elenchi di siti. Non sono ancora sicuro che la Console di amministrazione abbia modo di curiosare.