Come posso consentire ad altri di esplorare le mie cartelle di Google Drive?

La mia azienda utilizza Google Drive e ne sono l'amministratore.

Ho impostato un gruppo di file e cartelle sul mio account e mi sono assicurato che la politica aziendale predefinita è che " la visibilità predefinita per i file appena creati " è che le persone di questa organizzazione possono trovare e accedere.

Mi aspettavo che le altre persone sarebbero state in grado di vedere le mie cartelle e i miei file nello stesso modo e nella stessa struttura ... che ci sarebbe stata una posizione centrale per le cose di tutti, come un'unità di rete condivisa.

Ma non è così. Le altre persone possono trovare facilmente i file che condivido esplicitamente con loro andando alla scheda Condivisa o In arrivo .

Che cosa sto facendo di sbagliato? Sto guardando nel posto sbagliato? In che modo le persone della mia azienda possono condividere un'area di lavoro per cartelle e documenti? Oppure, se ciò non è possibile, come posso consentire ad altri utenti di navigare liberamente nella struttura che ho impostato per me stesso?

È possibile avere una cartella condivisa tra i dipendenti dell'organizzazione in modo che tutti possano utilizzarla per condividere file tra loro senza la necessità di fare clic sul collegamento "Condividi" per i singoli file.

Dalla pagina di supporto riguardo a cosa fanno i pulsanti "In arrivo" e "Condivisi con me":

La vista "In arrivo" o "Condivisi con me" nella barra di navigazione a sinistra ti consente di vedere i file e le cartelle che altre persone hanno condiviso con te, a partire dal più recente.

La tua organizzazione può quindi condividere una cartella centrale con tutti i membri dell'organizzazione e utilizzarla per archiviare i file che sarebbero disponibili per tutti. I singoli utenti riceveranno quindi una notifica relativa alla cartella che è stata condivisa con loro, che possono quindi fare clic su di essa per essere indirizzati a una pagina speciale che visualizza in anteprima gli elementi presenti nella cartella. È possibile fare clic su un pulsante blu in alto a destra nella pagina per aggiungere la cartella condivisa all'unità individuale della persona.

Ulteriori informazioni sulla condivisione di file all'interno di cartelle:

Spostare un file o una cartella da una cartella condivisa in I miei file (o qualsiasi altra cartella) è uno spostamento e non una copia, quindi il contenuto spostato viene rimosso dalla cartella condivisa. Di conseguenza:

• Gli utenti non vedranno più i file o le cartelle spostati nella cartella condivisa.
• Eventuali autorizzazioni sul contenuto spostato che sono state ereditate dalla cartella condivisa verranno rimosse e le nuove autorizzazioni verranno ereditate dalla cartella di destinazione (insieme alle autorizzazioni esplicitamente impostate su un file o una cartella).

Altri utenti possono visualizzare i file / le cartelle nella sezione In entrata . Possono aggiungerli alla loro sezione principale usando l' opzione Aggiungi alla mia unità . La migliore soluzione che abbiamo trovato è quella di creare una cartella condivisa , fare in modo che tutti la aggiungano alla propria unità e inserire tutto.