Esegui le regole sui messaggi nella posta in arrivo in Outlook Web Access

Uso Outlook Web Access al lavoro e ho impostato le regole per filtrare le e-mail dai domini e-mail client in cartelle diverse.

C'è un modo per applicare queste nuove regole ai messaggi già nella mia casella di posta?

outlook.com outlook-web-access

— Ken Bellows
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Non ho desktop Outlook, ho un'app Web Outlook.

@Ken Sto approvando questo per ora, ma c'è qualche discussione su Meta sull'unione dei due tag Web di Outlook comunque.

— jonsca

( webapps.meta.stackexchange.com/questions/4459/… )

— jonsca

Risposte:

Sebbene il client desktop Outlook ti consenta di eseguire le regole su una cassetta postale (compresa la posta in arrivo), non tutte le funzionalità funzionano allo stesso modo in Outlook per Web Access (OWA). Le regole sono una di queste.

Come puoi vedere dallo screenshot qui sotto, il testo dice "Quando arrivano i messaggi e". Questo significa che le tue regole si applicano solo ai nuovi messaggi. I messaggi esistenti, come quelli nella posta in arrivo, non sono idonei per l'elaborazione. Devi spostarli manualmente in ciascuna rispettiva cartella.

inserisci qui la descrizione dell'immagine

— Sole
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Bene, questo è davvero fastidioso. Grazie per la tua risposta :)

Sì, in OWA puoi impostare le e-mail in modo da non selezionare la prima e-mail (quindi non contrassegnarla come letta), ma non puoi fare lo stesso nel client desktop. Se usi OWA e Outlook, inizierai a vedere le stranezze.

— Dom

Votare la risposta, ma ridimensionare la funzionalità. Boooo OWA!

— Eric J. Price,

Le regole lato server (OWA) vengono visualizzate nel client desktop Outlook in modo da poterle eseguire nella Posta in arrivo da lì.

— shlgug,

@shlgug Molti di noi sono finiti qui perché dobbiamo creare e mantenere le regole sul lato server nelle cassette postali che non sono le nostre principali.

— Brien Malone,

Stavo cercando la stessa funzionalità, ho creato una regola e voglio eseguirla per eliminare circa 70.000 messaggi.

Ho trovato davvero utile la funzionalità ORGANIZE (organizzata nello screenshot) che esegue la mia regola eliminando tutti i messaggi che non conosco.

spero possa essere d'aiuto

— Agatti
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Questa funzione è chiamata Sweep nella versione inglese e non è possibile eseguire regole personalizzate, solo queste regole: "Elimina tutti i messaggi dalla cartella Posta in arrivo", "Elimina tutti i messaggi dalla cartella Posta in arrivo e tutti i messaggi futuri", "Conserva sempre il ultimo messaggio ed elimina il resto "e" Elimina sempre i messaggi più vecchi di 10 giorni "

— Pylinux

support.office.com/en-us/article/…

— dom

Anche se questa funzione non è disponibile, ho trovato un modo per non impantanarmi troppo facendolo manualmente.

Esegui una ricerca in Posta in arrivo che restituirà tutte le stesse email che verrebbero catturate dalla tua regola.
Seleziona il primo.
Questa è la parte peggiore. Scorri tre lunghezze dello schermo alla volta. Ogni volta, fai clic tenendo premuto il tasto Maiusc sulla casella di controllo di uno dei risultati della ricerca sullo schermo. Quindi continua a scorrere tre lunghezze di schermo alla volta, selezionando maiuscole ogni volta, fino alla fine dei risultati.
Ora sposta tutti i risultati selezionati nella cartella di destinazione o in qualsiasi altra cosa avresti fatto.

(Se si tenta di scorrere fino in fondo, il tasto Maiusc + clic non funzionerà, almeno per ora.)

Esiste un limite (250 thread) al numero di risultati della ricerca che ti verrà mostrato, quindi se superi quel limite dovrai ripetere anche questa procedura più volte fino a quando la tua Posta in arrivo non è chiara. Tuttavia, non ripetere immediatamente la ricerca . Fai qualcos'altro per un paio di minuti e poi torna indietro e fallo. Poiché le e-mail verranno spostate / elaborate in background e fino al completamento, gli stessi risultati della ricerca verranno restituiti e ripeterai il tuo lavoro. Nulla nell'interfaccia utente ti dice che ciò sta accadendo, ma quando il lavoro sarà completato, i risultati della ricerca saranno diversi.

Mentre Microsoft potrebbe semplicemente implementare la funzione "Esegui regole contro Posta in arrivo" di altri client di posta elettronica online, questa procedura è ancora molto meglio che spostarli uno alla volta o 8 alla volta usando il pulsante "seleziona tutto (in alto)" .

— wberry
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In Outlook 365, che è disponibile ora invece del passaggio 3, è possibile fare clic sul primo, scorrere un po ', fare clic tenendo premuto Maiusc sul messaggio che si vede ora, scorrere ancora un po', ripetere il tasto Maiusc-clic ecc. Nell'applicazione normale è equivalente a msgstr "fai clic prima e poi fai clic tenendo premuto il tasto Maiusc". Per OWA funziona in un modo molto strano: non è possibile selezionare l'intera gamma contemporaneamente ma aggiungere solo piccole porzioni. Sono stato in grado di selezionare a circa 20 ms in una volta, è comunque meglio della selezione uno per uno. Sì, è microsoft.

— Putnik