Come posso evitare che le etichette vengano applicate ai singoli messaggi e non alle conversazioni in Gmail?


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Esistono numerosi rapporti di problemi con etichette, stelle, non letti, conteggi dei messaggi di Gmail e, in generale, la ricerca o il conteggio di combinazioni di questi. Molti di questi sembrano provenire da una causa comune.

Capisco che Google abbia oscuramente documentato che: nonostante mostrino le etichette come se appartenessero alla conversazione, in realtà appartengono a singoli messaggi. E capisco che i nuovi messaggi aggiunti a una conversazione esistente non ereditano nessuna delle etichette precedentemente utilizzate in quella conversazione.

Due cose potrebbero risolverlo, per come lo vedo finora:

  • Assicurarsi che i nuovi messaggi in una conversazione ereditino automaticamente le etichette utente dalla conversazione.
  • Aggirare questo in modo che almeno io possa rivedere le conversazioni per le quali i criteri di ricerca si applicano alle conversazioni come se avessero le etichette e le stelle e gli stati non letti dei loro messaggi costituenti.

Domanda principale:

Che cos'è un flusso di lavoro passo-passo che gli utenti ordinari di Gmail possono utilizzare per aggirare questo problema? Gli esempi di flusso di lavoro potrebbero includere, ma non sono limitati a:

  • Sequenze di comandi / gestione per messaggio o per conversazione
  • Installazione ed esecuzione di script di manutenzione automatizzati
  • Query di ricerca non standard (non intuitive)
  • Movimenti o procedure giornalieri / settimanali (cioè periodici)
  • Usi creativi di filtri
  • Funzionalità di Labs
  • ...

Altre informazioni

Riproduci facilmente il problema da solo

  1. Invia un messaggio di prova a te stesso.
  2. Apri quella nuova conversazione non letta che contiene solo un messaggio.
  3. Etichetta quella conversazione con una nuova etichetta "mylabel". Quindi torna alla posta in arrivo.
  4. Cerca "is: starred label: mylabel" e verifica che non venga visualizzato nulla perché non è presente alcun asterisco.
  5. Apri la conversazione di prova.
  6. Rispondi a quel messaggio e invia. Quindi torna alla posta in arrivo.
  7. Apri quella conversazione di prova e fai clic su una stella su questo secondo messaggio nella conversazione. Quindi torna alla posta in arrivo.
  8. Verifichiamo che esiste una conversazione con una stella e l'etichetta "mylabel".
  9. Cerca prima la stessa ricerca ("is: starred label: mylabel"). Ci aspettiamo di trovare la conversazione di prova lì perché è sia stellato che ha l'etichetta "mylabel".
  10. ERRORE: non vengono visualizzate conversazioni.

Ma sono ancora interessato a trovare le conversazioni speciali con quell'etichetta.

Elenco di casi documentati e discussioni


Non è un bug. Sta trovando esattamente quello che gli hai detto di fare: NON ci sono conversazioni che hanno un MESSAGGIO con Mylabel e una stella. Consideralo una funzione non utile ....
Sherwood Botsford

Comunque il tuo esempio ha spiegato il comportamento che ho visto. Ottieni un voto per quello.
Sherwood Botsford

Risposte:


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Il seguente flusso di lavoro aiuta.

Entra in modalità conversazione se non già presente. (Impostazioni generali)

Per ogni etichetta:

  • Seleziona l'etichetta
  • Seleziona la casella sopra l'elenco per selezionare tutto nell'elenco.
  • Controlla il collegamento che appare in cima all'elenco per estendere la selezione al resto delle conversazioni etichettate.

A questo punto hai selezionato tutte le conversazioni che hanno almeno un messaggio taggato con questa etichetta.

  • Trascina l'etichetta dall'elenco a sinistra sulle conversazioni selezionate.

  • Se hai selezionato più di 100 Ti verrà chiesto di confermare. Fare così.

Questo richiede da mezzo minuto a un minuto per etichetta a seconda di quanti messaggi stai lavorando.


Hai finito?

Seleziona Vai allo slot di ricerca. cerca per: nouserlabels Questo NON dovrebbe mostrare alcuna etichetta corrispondente. In tal caso, nella conversazione è presente almeno un messaggio senza etichetta.

Unico inconveniente: i messaggi inviati aggiunti a questo thread non erediteranno le etichette.

Seconda soluzione alternativa:

Lavora sui tuoi filtri. Per impostazione predefinita, i filtri sono ANDed insieme. Comunque puoi fare cose del genere

from:foo@bar.com OR to:foo@bar.com 

nella casella di testo ha. Ciò etichetterà i messaggi in uscita e quelli in arrivo.

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