Qual è un modo efficiente per eliminare i file condivisi di Google Drive?

(Una domanda simile non ha aiutato.)

Quando provo a eliminare un file condiviso, ricevo un messaggio che dice che è ancora accessibile dai collaboratori.

Quindi quello che ho fatto invece è prima annullare la condivisione e poi eliminare.

Non c'è nulla di privato nel file che sto cercando di eliminare - ma ho creato una nuova versione del file, a cui voglio che le persone abbiano accesso e utilizzo; e voglio cancellare la versione obsoleta per impedire alle persone di usarla. Voglio che usino quello nuovo.

C'è un modo più semplice?

google-drive file-sharing

— aparente001
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Mi sembra che ti sia imbattuto nel modo migliore: annullare la condivisione e quindi eliminare.

— Ale

@Ale. - Grazie - ma è così noioso quando ci sono 20 collaboratori ....

— aparente001,

Vedere la mia risposta stackoverflow.com/a/59207140/1266040

— pbaranski

Risposte:

L'eliminazione lo sposta semplicemente nel cestino in cui i collaboratori possono ancora accedere al file. Se, tuttavia, fai clic sul link "cestino" e "elimina per sempre" sull'elemento in questione, non è più accessibile ai collaboratori.

— Mazith
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+1 ti fa meravigliare, cosa c'è che non va nel dire in parole povere "File spostato nella cartella Cestino" (sospiro)

— Luis Artola

ma perché eliminare e ricondividere quando potresti semplicemente caricare una nuova versione nello stesso file? (vedi la mia risposta)

— törzsmókus

Questo non sembra essere il caso per me. Cioè, se "Rimuovi" un file che ho già condiviso con un altro account, il file non finirà nel Cestino. Devo prima annullare la condivisione del file, quindi posso eliminarlo (ad esempio "Rimuovi").

— J Woodchuck,

"Svuota immondizia" eliminerà tutto in un solo rigonfiamento. Fai clic su "Cestino" e poi sul piccolo triangolo rivolto verso il basso.

— Bob Brown

È necessario utilizzare la funzione Carica nuova versione anziché eliminare / annullare la condivisione e condividerla nuovamente. (Puoi eliminare le versioni precedenti in seguito.)

passi

Sul tuo computer, vai su drive.google.com.
Fare clic con il tasto destro sul file che si desidera sostituire.
Fai clic su Gestisci versioni.
Fai clic su Carica nuova versione.
Seleziona il nuovo file sul tuo computer.
Al termine del caricamento, apri il menu a tre punti della versione precedente
Fai clic su Elimina per eliminare la versione precedente.

Ora tutti vedranno la nuova versione anziché quella vecchia.

— törzsmókus
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Puoi spiegarlo passo dopo passo, per favore, e spiegare come questo eliminerà il file in modo completo ed efficiente? Non ho ancora capito bene la procedura che stai raccomandando. Perché dovrei aver bisogno di una nuova versione, in generale? Inoltre, se la cartella stessa è condivisa, verrà condivisa anche una nuova versione, no? Grazie.

— aparente001,

scusa @ aparente001 non ho notato il tuo commento prima. > _Perché avrei bisogno di una nuova versione, in generale? _ Posso solo rispondere con parole tue: ho creato una nuova versione del file, a cui voglio che le persone possano accedere e utilizzare; e voglio cancellare la versione obsoleta per impedire alle persone di usarla. Voglio che usino quello nuovo.

— törzsmókus,

quindi @ aparente001 la funzione a cui ho collegato fa esattamente questo: puoi caricare la nuova versione, eliminare quella vecchia e la condivisione / permessi rimangono gli stessi.

— törzsmókus,

@ aparente001 Ho aggiornato la mia risposta con una guida dettagliata.

— törzsmókus,

Grazie. Cosa succede se non ho una nuova versione del file, ma voglio solo fare un po 'di pulizia e sbarazzarmi di file che non sono più necessari?

— aparente001,