Come faccio a scaricare tutti i documenti Google in una cartella come PDF?

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Ho un Google Drive pieno di documenti, diapositive e fogli. La nuova interfaccia di Google Drive non supporta più la scelta del formato di file per i download collettivi e mi dà solo un mucchio di inutili file formattati di Microsoft Office.

Come faccio a scaricare tutto come PDF, oltre all'apertura e al download manuale di ciascuna delle centinaia di file?

Non riesco a utilizzare Google Takeout perché il mio amministratore di Google Apps lo ha disabilitato per qualche motivo sconosciuto.

— Andrew Sun
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Ho Google Drive installato sul mio computer, il che significa che quando guardo i file contenuti lì, vedo, ad esempio, un file chiamato "project.gslides". Ha quel tipo di file perché ho creato il progetto sul web usando le diapositive di Google, non powerpoint. Quindi la soluzione al tuo problema di fondo non sarebbe quella di installare Google Drive sul tuo computer?

— aparente001,

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@ aparente001 Quei file sono solo collegamenti. Non contengono alcun dato.

— Andrew Sun,

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Ho scoperto che l' unità client Google Drive può scaricare una struttura di cartelle che contiene Google Documenti esportati come PDF (e anche alcuni altri formati).

drive pull -export pdf /path/to/folder

— Andrew Sun
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Il modo più semplice per scaricare un'intera cartella è con lo strumento Google Takeout. Puoi scaricare solo la cartella di cui hai bisogno e puoi scegliere il formato che desideri (in questo caso PDF).

https://takeout.google.com/settings/takeout

Nella tua domanda originale hai indicato che l'amministratore del tuo dominio ha questa funzione DISABILITATA, ma dovrebbe essere facile per loro attivare lo strumento in modo da poterlo usare . È davvero utile per le persone che stanno lasciando bene la tua organizzazione!

— Mark Hall
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Sì, ma l'amministratore può abilitarlo. Sono un amministratore di Google Apps e puoi abilitare questi strumenti in circa 3 minuti. Perché provare a aggirare lo strumento da asporto quando può essere facilmente attivato: è il modo migliore per farlo.

— Mark Hall il

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Ha funzionato come un fascino!

— Kohányi Róbert

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Ho appena trascorso un po 'di tempo a cercare tra le app di Google Drive uno che convertisse i formati dell'editor di documenti in PDF, ma mi è venuto in mente a mani vuote. (Detto questo, le app di Drive sono sempre un buon punto di partenza se hai bisogno di una funzionalità che Drive stesso non include o, in questo caso, non include più.)

Non avevo idea che Google avesse modificato tutto il suo modello di esportazione di file per essere così restrittivo. Si scopre (come ho appreso dal Centro assistenza di Drive ) che anche tentando di scaricare un singolo, diciamo, Google Doc dalla schermata del browser dei file di Drive produrrà sempre e solo un file MS Office.

Sembra che l' unico modo per scaricare un file dell'editor di Documenti (Documenti, Fogli, Presentazioni, ecc.) Come PDF sia ora quello di aprire ogni file e andare al sottomenu "Scarica come".

Quello e Google Takeout, che ti permetterebbero anche di scaricare in blocco come PDF, ma hai detto che al momento non hai accesso a quello sul tuo dominio Google Apps. Forse potresti parlarne con il tuo amministratore di App, soprattutto se non avere accesso a Takeout ostacolerebbe la tua produttività?

— SightSpirit
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Scopri PDF Mergy su Google Apps.

Installalo, quindi nel tuo elenco di file in Google Drive "seleziona tutto", fai clic con il pulsante destro del mouse, apri con PDF Mergy.

Funziona come un fascino, ma non appare in alcune ricerche più comuni nell'app store.

— Kelly P
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Potresti almeno collegarti ad esso.

— Ale