Vorrei rimuovere un utente specifico dalla condivisione delle autorizzazioni in un albero specifico in Google Drive della nostra azienda. Ho scoperto che posso selezionare tutte le cartelle a un livello specifico e rimuoverle da quelle cartelle, ma tale modifica non si propaga alle sottocartelle.

C'è un modo per fare questo?

Guardando il codice in Come posso ripristinare le autorizzazioni per i documenti di Google Drive in tutte le sottocartelle? , reimposta tutte le autorizzazioni (molti utenti) in modo ricorsivo, il che è vicino ma non quello che sto cercando. Devo rimuovere un utente specifico che ha lasciato l'organizzazione e il ripristino completo rovinerebbe le complesse autorizzazioni che abbiamo già stabilito. È possibile che lo script possa essere potenzialmente modificato per rimuovere solo un utente specifico.

C'è una soluzione più semplice?

Risposta breve

Sì, esiste una soluzione più semplice ma avrai bisogno dell'aiuto dell'amministratore di Google Apps

Spiegazione

Se l'utente ha lasciato l'organizzazione, chiedi aiuto all'amministratore di Google Apps per effettuare le seguenti operazioni:

1. Trasferisci la proprietà dei documenti di Google Drive
   • Al fine di evitare la perdita di un bene importante, trasferire la proprietà dei file di proprietà dell'utente uscente. Anche altri elementi come i calendari condivisi dovrebbero essere trasferiti.
2. Elimina account utente
   • Una volta eliminato, un account verrà rimosso dalle impostazioni di condivisione dei file.

Riferimenti

• Trasferisci la proprietà dei documenti di Google Drive - Guida dell'amministratore di Google Apps
• Elimina un utente - Guida dell'amministratore di Google Apps

La risposta è no.

Google non ha gli strumenti e fa riferimento a script di terze parti. Mi hanno confermato che non offrono questa funzionalità di amministratore tanto necessaria per gestire meglio le autorizzazioni. Nel nostro caso il nostro Google Drive ora è diventato ingestibile.