Posso aprire un documento di Google Drive in modalità di sola lettura?

Posso aprire uno dei miei documenti / fogli di calcolo / ecc. In modalità di sola lettura?

Vorrei vederlo come riferimento senza doversi preoccupare della sua modifica.

Bene, sembra che Google Documents sia stato aggiornato da quando ho scritto la mia prima risposta. Ora c'è un pulsante che ti consente di accedere alla modalità di sola lettura:

Almeno questo pulsante è disponibile in alcuni account Google. Probabilmente una funzionalità che viene implementata gradualmente.

Quando si dispone dei diritti di "modifica" sul documento, non sono disponibili soluzioni eleganti per passare temporaneamente alla modalità di "sola lettura".

Dopo aver provato diverse risposte e soluzioni, ho trovato due soluzioni che funzionano con la versione corrente (giugno 2018) di Google Documenti (documenti, fogli, ...):

Soluzione n. 1 (modalità Anteprima di stampa) Utilizzare l'endpoint / preview, che è una vista di sola lettura.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

L'unico problema con questa vista è che non è possibile utilizzare nessuno degli strumenti di dati come ordinamento, filtro, ecc., Che di solito sono necessari quando si ha a che fare con fogli / dati.

Soluzione n. 2 (creare una copia)

    File > Make a copy

Questo ti dà una copia personale nel tuo disco con le autorizzazioni complete ma non ti dispiacerebbe apportare modifiche perché è una copia visibile solo a te. Una volta terminato, puoi eliminare il file e recuperare spazio dal tuo disco.

    File > Move to trash

È possibile, creando un link condivisibile per il tuo documento e aprendolo in una finestra di navigazione in incognito / privata:

1. Fai clic sul pulsante Condividi durante la modifica del documento
   

2. Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic su Ottieni link condivisibile
   

3. Assicurati che l' opzione Visualizza sia selezionata.
   Quindi copia l'URL generato premendo Ctrl- C, quindi fai clic su Fine
4. Apri una finestra privata / in incognito nel tuo browser (di solito premendo Ctrl- Shift- No vedi queste istruzioni su Wikihow )
5. Incollare il collegamento nella barra degli indirizzi e premere Enter

Ora hai una versione di sola lettura del tuo documento nella finestra privata.

Nei fogli di Google, ho trovato efficace per proteggere il foglio.

Fare clic con il tasto destro sulla scheda del foglio nella parte inferiore dello schermo. Fai clic su Proteggi foglio. Fai clic sul pulsante Imposta autorizzazioni.

Scegli Mostra un avviso quando modifichi questo intervallo.

I miei utenti hanno un foglio che usano principalmente come riferimento per la ricerca di informazioni sugli studenti. In rare occasioni devono apportare una modifica o modificare accidentalmente qualcosa, ricevono un messaggio "Sei sicuro ..." che devono riconoscere.

Soprattutto quando un team utilizza un documento di Google Documenti principalmente come riferimento, accadranno modifiche accidentali. Saranno impigliati nella cronologia delle modifiche con modifiche intenzionali, rendendole difficili da stuzzicare.

Non esattamente quello che stavi chiedendo: in questa situazione, è sensato passare da Google Documenti a Google Sites . Sites è utile per la gestione di un sito Web privato di pagine orientate al riferimento. Devi fare esplicito clic per modificare una pagina di Sites, quindi non si verificano modifiche accidentali.

Ciò non aiuta con Fogli Google, ma Sites potrebbe avere un "gadget" in grado di visualizzare contenuti da un foglio. Sites ha molti gadget e altre funzionalità per la gestione di informazioni semi-strutturate come le note di rilascio.