Quali opzioni di condivisione dei contatti ci sono in Google Apps?

Ho impostato i Contatti Google in Google Apps per diverse persone. Mi chiedo se esiste un modo per condividere (almeno alcuni) i contatti tra tutti in questo dominio. Simile a come puoi condividere il tuo calendario con persone dello stesso dominio.

Conosco l'abilitazione della condivisione dei contatti, ma sembra che condividerà solo le informazioni di contatto delle persone dello stesso dominio. Sto cercando un modo semplice per condividere i circa cento contatti non di dominio.

Ora che ha il supporto ActiveSync / Exchange, ci sono almeno delle soluzioni alternative disponibili?

Non esiste davvero una buona condivisione dei contatti. Esiste un elenco di contatti globale per il tuo dominio ma non può essere gestito tramite le interfacce di Google. Può essere utilizzato tramite un programma personalizzato utilizzando l'API dei contatti e ci sono alcuni strumenti di terze parti che sono buoni. Una raccomandazione si chiama SherpaTools , è sul mercato gratuitamente.

Lavoro come rivenditore di Google Apps e finora questo è stato uno dei maggiori punti deboli per i clienti. Per quello che vale, è anche una delle cose più richieste per i suggerimenti di Google Apps. Spero che ci stiano lavorando.

In breve, la soluzione migliore è utilizzare uno strumento o un programma per importare i contatti condivisi esistenti nell'elenco dei contatti condivisi del dominio. Vale la pena notare che anche dopo aver fatto ciò, gli utenti dovrebbero essere in grado di cercare questi contatti dal proprio elenco di contatti, si presentano nei risultati di ricerca e viene visualizzata una nota che il risultato proviene dall'elenco globale quando viene selezionato un contatto.

Nel nostro dominio utilizziamo l' app Contatti condivisi Floreysoft per Google Apps. Opzioni di condivisione molto flessibili e si integra perfettamente nell'interfaccia di Google Apps. Altamente raccomandato.

Esistono tre modi per condividere i contatti esterni in Google Apps

1. "Contatti condivisi del dominio" di Google Apps. Questi sono visibili a tutti nella "organizzazione" di Google Apps; non puoi limitarti a solo alcune persone a meno che non crei più organizzazioni che separano i tuoi utenti di Google Apps. Al momento è necessario uno strumento di terze parti o un utilizzo dell'API per creare o modificare, per questo consiglio il Directory Manager gratuito di SherpaTools (anche se ho visto le indicazioni che Cloud Sherps potrebbe ritirare questo strumento per uno nuovo.) Ciò ti consente di impostare chi può creare o modifica e non deve essere un amministratore. Questi contatti verranno visualizzati in anticipo per tutti. Questi contatti possono essere creati in una sincronizzazione unidirezionale dai contatti in Active Directory se si utilizza GADS.
2. Un'app di condivisione di terze parti come floreysoft, per consentire la condivisione di elenchi di contatti tra un gruppo di persone. Questo funziona, ma è un enorme violino e un costo reale. L'installazione è nella tua istanza di Google App Engine, l'installazione non è banale e molte cose possono andare storte durante il normale utilizzo, principalmente a causa delle interazioni che possono verificarsi con la funzione "trova duplicati" del contatto Google. Leggi queste FAQ per vedere cosa può andare storto. I costi sono il costo dell'app nell'intervallo di alcune centinaia di dollari all'anno più un minimo di $ 2,10 / settimana da Google App Engine. Nonostante ciò che può andare storto, lo sto usando e funziona per la condivisione di piccoli gruppi. Ho deciso di non utilizzare floreysoft per la gestione della mailing list dei dipartimenti più grandi a causa dei problemi.
3. La funzione Google Apps abbastanza recente per delegare i contatti. Ciò consente a una persona di rendere disponibili i propri contatti per vedere e modificare uno o più altri utenti di Google Apps.

FullContact è un altro servizio di rubrica indirizzi cloud che sincronizza i contatti e gli elenchi condivisi tra gli account Google. Pulisce anche i contatti e li aggiorna con i dati del profilo social più recenti, quindi il tuo team non è bloccato con tutti le stesse informazioni obsolete per un contatto.

La migliore applicazione per condividere i contatti con Google Apps è Gmail Shared Contacts . Configurare la condivisione è semplice come condividere un documento, con un'interfaccia utente intuitiva di Google. Dopo, devi solo modificare i contatti nella gestione dei contatti di Gmail e verrà sincronizzato con altri utenti!

https://leansync.com condivide i contatti in cima ai Contatti di Google (indipendentemente dal fatto che appartengano o meno a un dominio). Chiunque su AddressPush mantiene solo i propri dettagli di contatto e tutte le modifiche vengono inviate a tutti i contatti (attendibili). Naturalmente questo si sincronizza anche con i dispositivi mobili ecc. Tramite Google Sync (in tempo reale). È possibile eseguire backup, ecc. Tramite l'interfaccia di Google.

La cosa migliore è che il modo in cui funziona risolve tutti i problemi con contatti obsoleti, mancanti e duplicati ...

Rivelazione:

Scritto nel commento qui sotto: sono l'autore originale di questa risposta (in qualche modo StackExchange non riconosce più il mio precedente OpenID) e il proprietario del sito Web sopra indicato.

I termini di servizio sono stati inizialmente inseriti nella pagina di registrazione e nel frattempo sono stati spostati qui: https://leansync.com/privacy

Leansync è uno sforzo puramente privato e non supportato (ancora) da un'azienda.