È possibile eliminare un allegato Gmail ma conservare l'e-mail?


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Il mio account Gmail sta iniziando a riempirsi, quindi ho usato il nuovo termine di ricerca larger:1Mper trovare allegati di dimensioni superiori a 1 Megabyte.

Vorrei solo cancellare l'allegato senza perdere l'e-mail stessa?

Risposte:


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Sì.

Puoi accedere al tuo account Gmail come account IMAP utilizzando un client di posta elettronica come Thunderbird o MS Outlook e quindi utilizzare la funzionalità del client per eliminare gli allegati.

Inoltre puoi inoltrare automaticamente i messaggi a te stesso e rimuovere l'allegato con i documenti di Google http://techawakening.org/delete-attachments-from-gmail-without-deleting-the-emails/1842/


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Questa sceneggiatura sembra funzionare. Richiede autorizzazioni spaventose, ma è possibile rivedere lo script di origine stesso che viene eseguito nel contesto del proprio account utente e sembra innocuo, non colpisce alcun URL esterno.
Jack Wasey,

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C'è un bug in Thunderbird che gli impedisce di eliminare correttamente gli allegati dalle e-mail di Gmail: bugzilla.mozilla.org/show_bug.cgi?id=679619 . Tuttavia, Apple Mail funziona bene (per utenti macOS).
jjs,

@jjs Il bug di Thunderbird che hai citato è stato segnalato 8 anni fa. È passato molto tempo. Spero che questa borsa sia stata risolta nelle nuove versioni di Thunderbird
Igor Ischuk,

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@IgorIschuk lo stato di quel bug è ancora aperto e se guardi i commenti noterai che le persone hanno pubblicato di recente e continuano a riscontrare questo problema. E ovviamente mi sono verificato che il bug si sta ancora verificando prima di pubblicare qui.
jjs,

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L'estensione Chrome Dittach promette di essere in grado di eliminare singoli allegati.

Una breve descrizione / recensione è disponibile su ZD Net .


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Le e-mail vengono elaborate sui server di Dittach (ovvero contenuto e-mail + allegato) o tutto viene eseguito sul lato client senza dati in transito sui server di Dittach ? Inoltre che tipo di autorizzazione richiede? È sempre spaventoso dare il permesso alla nostra casella di posta a un'azienda come Dittach che potrebbe essere potenzialmente compromessa (probabilmente molto più facile di Gmail stesso ...)
Basj

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Dittach non funziona più a partire da luglio 2019 - sembra che la società abbia chiuso?
Sanjay Manohar,

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Si dice che l' estensione Chrome Dittach lo faccia, ma per me non è ancora chiaro (non ho trovato la risposta sul loro sito Web) se il contenuto e gli allegati delle nostre e-mail - ovvero i nostri dati personali - transitano attraverso i server di questa società di terze parti o non quando si utilizza Dittach. Poiché potrebbe essere potenzialmente pericoloso aprire i nostri dati a una società di terze parti, per ora preferisco non utilizzarli.

Come menzionato nella risposta di @ IgorIschuk, è possibile rimuovere gli allegati nelle e-mail (e conservare il testo originale) abilitando IMAP in Gmail + Thunderbird, ma il flusso di lavoro è piuttosto lungo.

Quindi, ecco un flusso di lavoro dettagliato che spiega come rimuovere in massa gli allegati, ad esempio, per tutte le e-mail di Gmail che hanno dimensioni> 1 MB . Nel mio caso avevo ~ 1050 email di questo tipo.

  1. Per prima cosa abilita IMAP nelle Impostazioni di Gmail. Crea anche un'etichetta Gmail denominata bigattachmentse configurala per essere visibile da IMAP.
  2. Installa Thunderbird (testato con Thunderbird Setup 60.5.0.exe) e imposta l'account Gmail.
  3. In Thunderbird, entra All mail, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle colonne e abilita la visualizzazione della colonna Size. Fai clic sull'intestazione della Sizecolonna per ordinare tutte le e-mail per dimensione. Quindi seleziona tutte le email che hanno dimensioni> 1 MB e spostale (trascinandole) nella bigattachmentscartella.
  4. Ora crea una cartella locale in ThunderBird denominata temp. Trascina e rilascia per copiare tutte le e-mail da bigattachments(IMAP, su server distante) a temp(locale). Questo passaggio può richiedere molto tempo a seconda della dimensione dei dati da scaricare.
  5. Quindi installare il componente aggiuntivo AttachmentExtractor Continua (il componente aggiuntivo originale AttachmentExtract non funziona più su Thunderbird 60).

  6. Ora seleziona tutte le e-mail nella Tempcartella locale . Fare clic con il tasto destro, selezionare "Estrai allegati" , selezionare un percorso di destinazione per gli allegati. Aspettare. Verifica attentamente che gli allegati vengano rimossi dalle e-mail (puoi controllare la Sizecolonna) e che siano salvati anche nel percorso di destinazione.

  7. Ora andate web di Gmail ( https://mail.google.com/mail ), passare a Impostazioni, commutazione temporanea Conversation mode off, Save settings. Vai bigattachmentsall'etichetta. Verifica che il numero di email qui sia uguale al numero di email che hai elaborato in Thunderbird. (Nota: se non si passa a Conversation mode off, non si sarà in grado di vedere il giusto conteggio delle e-mail, si otterrebbe invece un conteggio delle conversazioni!). Ora eliminare tutte queste e-mail in bigattachmentsetichetta. Questo è spaventoso la prima volta, ma funziona. Attendi qualche minuto, aggiorna Gmail Web e goditi il ​​passaggio da 5 GB di 15 GB usati a 1GB usati :)

  8. Torna a Thunderbird. Seleziona tutte le e-mail nella Tempcartella locale . Trascinali nuovamente bigattachmentssull'etichetta (IMAP). Attendi il caricamento.

  9. E 'fatto! Puoi controllare su Gmail web che bigattachmentscontengano le stesse e-mail, ma con gli allegati rimossi. Ora puoi eseguire la pulizia: a) Rimuovi questa bigattachmentsetichetta (la rimozione di un'etichetta non cancella le sue e-mail), b) Torna a Conversation view on, c) Elimina la Tempcartella locale di Thunderbird o addirittura rimuovi Thunderbird.

Gli appunti:

  • Per me AttachmentExtractor Continued ha funzionato per gli allegati normali, ma non per "immagini incorporate " (anche se ho selezionato anche Estrai immagini incorporate ), forse questa funzione non funziona ancora. Ho una soluzione per questo, per favore lascia un commento.

  • Perché copiare le e-mail in una cartella locale Temp, estrarre lì gli allegati, eliminare le e-mail originali in Gmail e spostare Tempnuovamente il contenuto da Gmail? Ciò sembra inutilmente complicato e potremmo pensare "Appliciamo AttachmentExtractor Continua direttamente nella bigattachmentscartella IMAP" ! Risposta breve: quest'ultima non funziona, già testata!

  • Se hai solo poche e-mail da elaborare (meno di 10), non è necessario installare il componente aggiuntivo AttachmentExtractor Continued. Puoi saltare i passaggi 5 e 6 e fare semplicemente clic su ogni e-mail della Tempcartella e fare clic sulla parte in basso a destra dello schermo (non ricordo il nome di questa opzione, forse è presente More...), hai una Detachfunzione. L'unico inconveniente è che questo non può essere fatto per più e-mail contemporaneamente.

  • Non dimenticare di abilitare "Elimina l'allegato dal messaggio" nel menu Strumenti> Opzioni componente aggiuntivo> Allegato Estrattore. In caso contrario, gli allegati non verranno rimossi dalle e-mail! Non so quale delle 3 opzioni sia la migliore (normale codice Thunderbird vs. Elimina con la routine interna di AE rispetto a Stacca con la routine interna di AE; A proposito, qualcuno sa qual è la differenza tra le ultime 2: Elimina contro Stacca ?), anche se.

    inserisci qui la descrizione dell'immagine


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Sembra fantastico, devo provarlo! Il modo in cui TB distacca nativamente gli allegati è piuttosto interessante. Lascia un file <1KB con lo stesso nome (file di testo). Quindi quando torni a Gmail puoi vedere che c'era un allegato e come si chiamava.
Firsh - LetsWP.io

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No.
Non puoi eliminare un allegato in Gmail senza eliminare l'e-mail a cui è allegato. Puoi inoltrare il messaggio a te stesso e rimuovere manualmente l'allegato prima di premere invio. Quindi è possibile eliminare il messaggio originale. Assicurati di utilizzare l'opzione di eliminazione su quel messaggio e non per l'intera conversazione.

Personalmente non consiglio di usare Gmail come soluzione di archiviazione. Se stai utilizzando Google Apps, la versione aziendale di Gmail, il messaggio potrebbe essere cancellato da una politica aziendale in qualsiasi momento. Se il tuo account Gmail è compromesso, i messaggi potrebbero essere eliminati dall'autore dell'attacco.

Se i dati sono importanti, crea un documento Google e incolla le informazioni al suo interno. Ora puoi condividere queste informazioni con altri se desideri condividerle o collaborare.


E su cosa basi questa conclusione? Se riesci a dimostrare che è sbagliato, ti preghiamo di mostrare i tuoi riferimenti e sarò felice di modificare o rimuovere la mia risposta.
Folk

Sulla base di ciò che viene pubblicato nella risposta accettata (che può essere presa come riferimento), come opzione con cui ho familiarità. Questo è quello che ho usato parecchi anni fa. Forse vuoi dire che non puoi rimuovere un allegato da un browser web ... In tal caso, sarebbe bene menzionarlo esplicitamente.
sancho.s Ripristina Monica il

Penso di vedere cosa intendi, ma questo è lo scambio di stack di "applicazioni web" e le domande riguardavano GMail. Sto affrontando la domanda nel contesto in cui è stata posta. La risposta accettata a cui fai riferimento fornisce una soluzione alternativa che comporta l'installazione di un client di posta elettronica locale (non Web). Quindi la risposta che ho dato, che non puoi farlo in Gmail stesso, è ancora accurata.
Folk

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Bene, questo è un caso "marginale" ... Gmail è di per sé basato sul web, ma ci sono interfacce non basate sul web che interagiscono con esso, quindi probabilmente non esiste una chiara classificazione della risposta accettata come "soluzione alternativa" ". In effetti, la domanda (riformulata per renderla una domanda) è "Posso semplicemente eliminare l'allegato senza perdere l'e-mail stessa?" Non chiede "Posso semplicemente eliminare l'allegato da Gmail senza perdere l'e-mail stessa?"
sancho.s Ripristina Monica il

È già una domanda: "È possibile eliminare un allegato Gmail ma conservare l'e-mail?" quindi per me questo significa in Gmail. Se la domanda fosse solo su come eliminare un allegato da qualsiasi e-mail, allora non credo che sarebbe nello scambio di applicazioni Web. La natura della domanda, inclusa la parola Gmail e l'etichettatura con Gmail, indica che la domanda riguarda le soluzioni all'interno di Gmail.
Folk
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