Perché i siti Web hanno un modulo di contatto? non è abbastanza un indirizzo email?


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Qual è la ragione per avere un modulo di contatto su un sito Web, quando è sufficiente un semplice collegamento e-mail? Perché così tanti siti web hanno moduli di contatto? È solo un'abitudine?

Risposte:


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Principali motivi di cui sono a conoscenza:

  1. Per "forzare" il cliente a fornire dettagli specifici che altrimenti molto probabilmente saranno omessi dal cliente (come, numero di ordine / fattura, numero di telefono di contatto).

  2. Eseguire alcune convalide di base su tali dati assicurando che il cliente esistente fornisca informazioni corrette (verificando l'esistenza di tale ordine, convalida dell'input).

  3. Convenienza per i clienti: possono digitare immediatamente i messaggi senza la necessità di utilizzare il loro programma di posta elettronica / e-mail basato sul Web. Molto utile quando il cliente accede al sito da una posizione casuale (PC di qualcuno, luogo pubblico) e non vuole che gli altri vedano le sue e-mail (nel caso in cui utilizzi e-mail basate sul web) ... o semplicemente non abbia il suo PC con lui.

  4. SPAM? Sì, ma non così tanto: ci sono alcuni buoni modi per impedire a bot di spamming superiori alla raccolta di indirizzi e-mail (di solito richiede JavaScript).

  5. Se una società è un po '"ingannevole" (es. Vendita di software "importazione grigia" - software destinato a essere venduto negli Stati Uniti ma che vende nel Regno Unito), potrebbe semplicemente non voler che i clienti li contattino direttamente (la loro e-mail potrebbe essere solo some-company@gmail.com... il che non dà molta fiducia a un cliente in questi giorni se acquista da negozi online).


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questi motivi hanno senso quando ho un sito Web molto specifico, ad esempio un negozio online. Ma quando il mio sito web non è altro che una brochure digitale (chi siamo, cosa facciamo, dove puoi trovarci), penso che un modulo di contatto sia eccessivo.
jao,

@jao Per un tipo di sito "biglietto da visita" (scusate, non conosco il termine esatto - eventualmente "brochure digitale" è quello) sono applicabili solo il n. 3 (e in parte il n. 4). Puoi vederlo (modulo) su molti tipi diversi di siti - portfolio / blog / "brochure". E uno degli altri motivi (non ancora menzionato nelle risposte finora) è che incoraggia il visitatore a scrivere e contattare effettivamente i proprietari ("invito all'azione") invece di limitarsi a "aggiungere un segnalibro" al sito / ai dettagli di contatto per un uso successivo.
LazyOne,

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Non chiamerei un contatto per comodità. Mi piace avere tutte le mie e-mail in Gmail e mi piace poter ottenere semplicemente l'indirizzo e-mail e inviarlo come voglio. Quindi, IMHO, se si desidera visualizzare un modulo, va bene. Basta non usarlo come scusa per non visualizzare l'indirizzo e-mail.
Teo Klestrup Röijezon,

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Aggiungendo a # 3, non devi preoccuparti se l'utente ha configurato un client di posta elettronica. Un numero crescente di persone non usa altro che webmail.
Su '24

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Punto dati aggiuntivo: un'azienda per cui ho lavorato fornisce sia un modulo che un'e-mail, perché abbiamo trovato che alcune persone nel nostro gruppo target preferivano una e altre l'altra. Quindi fornire entrambi facilita il contatto con noi per entrambi i gruppi.
liori,

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@LazyOne fornisce tutti i buoni motivi. Ci sono altri 3 che hanno senso.

  1. Se esiste un menu a discesa nel modulo di contatto che fornisce un motivo per cui l'utente contatta l'azienda, l'azienda può indirizzare le informazioni di contatto al gruppo o alla persona corretti.
  2. I dati possono essere inseriti automaticamente nella soluzione CRM aziendale. Ad esempio, una società per cui ho lavorato ti ha richiesto di entrare nel paese e se negli Stati Uniti il ​​tuo codice postale, nonché il tuo indirizzo e-mail e numero di telefono. Quando la persona ha completato il modulo, invia l'e-mail ai rappresentanti di vendita interni per rivedere E aggiungere l'utente a SalesForce in modo che possiamo inviare loro e-mail e dare loro immediatamente un rappresentante di vendita nella loro regione.
  3. Alcune aziende non inviano e-mail ma hanno una coda biglietti creata dal modulo di contatto. In questo modo un intero team può gestire in modo efficiente le comunicazioni con i clienti.

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Circa (3), molte aziende hanno un sistema di biglietteria e-mail e non è particolarmente difficile da configurare. Quindi spero che la maggior parte delle aziende non eviti l'e-mail per questo motivo: P
Matthew Leggi il

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@Matthew Read - Beh, dipende, ancora una volta, se hai il modulo, puoi costringere gli utenti a fornirti informazioni specifiche come il motivo per cui li stanno contattando e che non possono essere facilmente analizzati da un'e-mail.
Ben Hoffman,

Ah, è vero. Ciò consentirebbe un sistema di localizzazione dei problemi piuttosto che numeri puramente di ticket.
Matteo Leggi il

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Alcune risposte che nessuno ha suggerito:

  1. Un modulo di contatto inviato tramite SSL è più sicuro dell'email. I clienti hanno la terribile abitudine di inviarti dati sensibili (numeri di carta di credito ecc.) Anche se non li hai richiesti.

  2. Una pagina Web può acquisire più informazioni su un utente di una e-mail. Se il mittente ha effettuato l'accesso al tuo sito, puoi collegare accuratamente il messaggio a un account esistente. Se non hanno effettuato l'accesso, potresti essere in grado di rilevare informazioni pertinenti e offrirti di pre-riempirle per l'utente.

  3. I browser di alcune persone completeranno automaticamente determinati campi per loro, il che potrebbe salvare loro la digitazione.

  4. Se l'utente sembra inviare una domanda frequente, è possibile suggerire risposte pertinenti (come fanno i siti StackExchange).


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D'altra parte, il numero 2 può fornire informazioni fuorvianti e disservizi al cliente. Cosa succede se l'utente è in viaggio in un altro paese ma non desidera accedere al sito delle aziende per quel paese? Che cosa succede se l'utente sta utilizzando il computer di un'altra persona che non è è quello che richiede attenzione? Troppe volte ho contattato il supporto tecnico per alcuni prodotti e ho letto un enorme elenco di dati di cui hanno bisogno solo per ricevere e-mail di follow-up chiedendo alcune informazioni che ho già fornito nella prima mail. Con i dati raccolti automaticamente, sarebbe ancora più difficile spiegare che un altro computer è problematico
AndrejaKo

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Se l'elemento di dati è importante e puoi rilevarlo, spesso è meglio renderlo un campo di input con un valore suggerito o predefinito. Una grande esperienza utente significa ridurre la quantità di ostacoli sulla strada dell'utente. Per quanto riguarda l'altro punto, le grandi aziende sembrano trovare la possibilità di fornire un servizio scadente nonostante la loro apparente esperienza e successo. L'errore che stanno commettendo non ha un posto centrale per archiviare i dati dei clienti; qualsiasi sistema di tracciamento dei problemi di base e persona di supporto semi-competente non commetterà questo errore, indipendentemente dal metodo del contatto iniziale.
Colin Pickard,

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Tutte le altre risposte sono molto buone. Qualche altro, senza ripetere altre risposte:

  1. Un modulo di contatto garantisce praticamente che il destinatario non perderà il tuo messaggio a causa delle tecniche standard di filtraggio dello spam via e-mail. Questi messaggi in arrivo possono essere automaticamente considerati attendibili, mentre le e-mail allo stesso indirizzo da mittenti casuali dovranno generalmente seguire le regole standard di filtro antispam.

  2. Sembra semplicemente più professionale. Proprio come avere una Google Map (o Bing Map o qualunque Mappa) accanto al tuo indirizzo, avere un modulo di contatto dà l'impressione che la società dall'altra parte stia facendo uno sforzo reale per ricevere le tue informazioni. Il modulo di contatto è più difficile da implementare (correttamente!) Rispetto allo schiaffo di un <a href="mailto:"/>tag nel markup.

  3. È molto più facile per il webmaster creare un database delle risposte anziché disporre di un software per raccogliere i dati da una casella di posta elettronica.

  4. SPAM. Questo è un problema molto reale. I CAPTCHA sono utili per ridurre il "rumore" nel processo di assistenza clienti.


+1 per il numero 1, il mio server e-mail accetta e-mail dal nostro modulo web per una ricezione quasi garantita. Rimbalzi, consegne errate e indirizzi e-mail errati non diventano più un problema.
Fiasco Labs

Essere d'accordo. Anti SPAM è molto importante quando si inserisce un modulo di contatto. Ho appena installato sulla mia pagina di contatto wordpress con Ninja Form un plug-in gratuito con reCAPTCHA.
Chetabahana,

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Forniamo un modulo di contatto sul nostro sito Web per il motivo per cui presumiamo che un utente che visita il nostro sito Web potrebbe non avere un client di posta elettronica configurato sul suo sistema e vogliamo assicurarci che possa ancora mettersi in contatto con noi.


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Buona! Cosa succede se il sito è un sito webmail e un utente ha problemi di accesso?
Andrei Rînea,

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Immagino che sia causato da problemi di sicurezza. Non vogliono esporre la propria e-mail agli spammer (con questo modulo, possono verificare se l'IP non invia molti messaggi e bloccarlo alla fine). Ma c'è una soluzione a questo: http://www.google.com/recaptcha/mailhide/


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Esiste un ottimo software anti-spam disponibile, quindi non lo considero un motivo per avere un modulo di contatto
jao

@jao; Puoi anche fare molti trucchi fantasiosi, come usare i CSS per invertire le sezioni, o trasformare alcuni personaggi in entità HTML, o anche andare fino in fondo e costruirlo in javascript, che vanificherà la stragrande maggioranza degli spambots.
Phoshi,

Collegamento ipertestuale obsoleto a Mailhide.
MattAllegro,

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Ti darò la mia opinione perché:

  1. A volte le aziende richiedono determinate informazioni, ad esempio un numero di contatto, in modo che possano chiamarti, prendere una compagnia assicurativa, ad esempio hanno un modulo di contatto che invii, ad esempio richiedi un preventivo, dai loro informazioni pertinenti e ti telefonano e hai già il tuo informazioni in modo che non debbano chiederti i dettagli.
  2. Per nascondere lì l'indirizzo e-mail, per proteggersi dagli spammer.

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Sono abbastanza sicuro che si tratta semplicemente di "nascondere il loro indirizzo e-mail al pubblico".

Al giorno d'oggi gli amministratori hanno troppo poco tempo per dedicare risorse che bloccano lo spam, ma anche quando sai che non arriverà spam, il modulo è un deterrente per le persone che invieranno semplicemente domande come "dove ti trovi davvero" e altre cose semplici. Il personale di supporto per rispondere a queste domande non è prontamente disponibile e preferisce che tu le chiami sulle loro linee telefoniche già pubbliche o per filtrare le domande inserendo le guide su quale tipo di argomenti puoi selezionare in un modulo web.


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Esistono siti Web con indirizzo e-mail pubblico e modulo di contatto, dove questo motivo non è quello reale.
Paŭlo Ebermann,

@Paulo È possibile impostare un'e-mail segreta per ricevere solo i dati dai moduli compilati e risponderli con l'e-mail pubblica. È un modo per assicurarsi che i messaggi legittimi non vengano ignorati se cadono nella casella di spam, per non parlare dei moduli che le e-mail di solito hanno un titolo personalizzato come "Messaggio inviato dal dominio - Cognome John".
Renan,

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Ci sono diverse ragioni, molte delle quali menzionate da @LazyOne (+1). Ma uno dei più importanti è per la raccolta di dati. Un'e-mail da un client non può essere facilmente analizzata e le informazioni raccolte in un database. D'altra parte, i dati dai campi del modulo vengono facilmente inseriti nel DB di un'azienda. Quindi, con un modulo, un'azienda può semplicemente e facilmente raccogliere informazioni come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, numero di ordine, messaggi, ecc. E le informazioni saranno facili da recuperare, raccogliere e compilare statistiche.


www.tripit.com ha trovato un ottimo modo per leggere un'e-mail di conferma del viaggio ed estrarre dati da essa. Quindi è possibile (ma probabilmente non facile).
jao,

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Tutte le risposte precedenti coprono molte ragioni.

Pochi ulteriori:

  1. A scopo di tracciamento: indirizzo IP dell'utente, posizione, orario inviato (l'e-mail potrebbe anche avere un timestamp ma potrebbe essere errato poiché ci affidiamo a un'applicazione di terze parti), dispositivo dell'utente ecc.

  2. Per differenziare i ruoli dei clienti: per la società di web hosting, dopo aver effettuato l'accesso gli utenti di web hosting condiviso hanno moduli di contatto diversi rispetto al rivenditore. E anche il messaggio può anche essere inviato a diversi dipartimenti.

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