Quali sono i passaggi per garantire che se muori, il tuo hosting e dominio continueranno a vivere?

Supponendo che tu sia un fornitore di software micro indipendente (MISV) o un negozio online (OMWS), come riduci il fattore bus ?

Nel mio caso specifico, sto supportando alcuni siti Web che mi richiedono alcuni minuti ogni paio di settimane quando c'è un aggiornamento da pubblicare e una volta all'anno rinnovo il nome di dominio. Compiti facili, ma in realtà sono l'unica persona che ha tutte le credenziali. Idealmente, vorrei dormire meglio sapendo che anche se diventassi inabile ci sarà qualcuno a supportare queste entità online.

Vorrei sapere quali sono le migliori pratiche e quali sono le soluzioni temporanee . In sostanza:

Come assicurate che i siti web funzionino senza problemi dopo la vostra morte?

(Immagino che pochissimi abbiano un'esperienza pratica qui)

I miei suggerimenti:

• depositare credenziali / URL sensibili in una cassetta di sicurezza (accanto alla tua volontà)
• pagare in anticipo per 10 anni di hosting / dominio (e insegnare a qualcuno come estendere questo contratto di locazione)
• creare una cerchia di colleghi di fiducia in modo da poter scambiare le credenziali (per ogni evenienza)
• creare una società, diventare CEO, incassare su IPO (questo ovviamente non è il caso poiché supportare i siti Web non è un'attività redditizia)

O forse esiste già un servizio che archivia in modo sicuro tutte le credenziali e interviene se il punto di contatto principale è fuori portata? (se vuoi prendere questa idea e costruire una startup, per favore, portami a bordo)

Correlati: account manager inattivo di Google . Qualcuno può vivere senza il mio account Gmail, ma qualcuno non sarà contento se il loro sito web muore e il dominio è occupato da un concorrente principale ... hai capito.

Credo che questo sia un problema che si applica a molti webmaster e sarei propenso a conoscere la risposta o almeno alcuni modi per semplificare la gestione.

La cosa più semplice da fare è impiegare il passaggio di un uomo morto che invia informazioni vitali a qualcuno di cui ti fidi, e ha stabilito un accordo con cui proseguire o concludere alcuni dei tuoi affari o iniziative se qualcosa dovesse impedirti di continuare con loro .

Nel caso più semplice, hai impostato qualcosa per inviare un'e-mail a più persone che contengono (o, dicendo loro dove trovare):

• Informazioni finanziarie (una dichiarazione delle cose così come sono, finanziariamente)
• Credenziali account / server
• Chiavi di crittografia e istruzioni su cosa fare con esse
• Informazioni di contatto per chi lavora con te, istruzioni su chi deve ottenere cosa
• Codice sorgente o accesso ad esso, se applicabile
• Dove trovare la carta di credito / i metodi di pagamento per continuare a pagare le bollette o i contanti che hai messo da parte per questo scopo.

... e questo si innesca se non fai qualcosa in un determinato periodo di tempo. Per un po ', quando lavoravo principalmente come freelance, avevo qualcosa di simile impostato per attivarsi se non mi impegnavo in un repository almeno una volta in un periodo di due settimane.

E sì, c'è già un servizio che semplifica questo genere di cose, ma probabilmente lo useresti insieme alla tua 'scorta' nascosta, se non ti senti a tuo agio nel conservare le chiavi del tuo regno metaforico direttamente con una terza parte .

In questi giorni, ho solo le password per vari account che possiedo pronti a inviare a mia moglie in modo che possa chiuderle correttamente (o gestirle) nel caso in cui qualcosa mi accada.

Nota: questo non sostituisce una volontà e un testamento adeguati e un esecutore nominato / di fiducia, tuttavia la vita a volte ci mette in circostanze in cui il tradizionale non è sempre possibile - e l'incapacità non significa sempre morto.

Ecco una serie di semplici passaggi che renderanno facile a qualcuno assumere il controllo dopo che te ne sei andato:

1. Concedi ai clienti un sacco di tempo per capirlo. Non registrare domini solo per un anno alla volta, vai più a lungo. I domini sono abbastanza economici e ci sono pochi motivi per scegliere la registrazione a breve termine.
2. Per i siti Web dei clienti, registra tutti i dettagli necessari che un altro sviluppatore web o amministratore del sito Web dovrebbe conoscere per assumere il progetto. Dallo al cliente e digli di cosa si tratta e spiega le limitazioni (ad esempio, non includeresti chiavi SSH o accessi che concederebbero l'accesso alle macchine con siti Web di più clienti).
3. Scegli il registrar di dominio e l'host con attenzione. Alcuni, come Gandi.net, ti consentono di delegare le autorizzazioni per rinnovare l'hosting, configurare DNS e altre attività su un account separato. Ciò significa che puoi avere un account principale che sovrintende a ogni sito Web del cliente e singoli account per cliente che potrebbero passare allo sviluppatore successivo per riprendere il controllo.
4. Crediti prepagati: si riferisce al primo punto ed è facoltativo. Aumenta il tempo che le persone devono prendere una decisione in presenza di un buffer finanziario.
5. Scegli un CMS che può aggiornare automaticamente e abilita l'aggiornamento automatico (almeno per le patch di sicurezza) sui computer host. C'è qualche pericolo qui come gli aggiornamenti possono rompere le cose. Quindi non è possibile aggiornare, quindi soppesare le opzioni.
6. Comunicare con i clienti. Questo è il passo più grande e più importante. Dico alla gente in anticipo "Se vengo investito da un autobus, cosa fai del tuo sito web?" Di solito ricevo una risata nervosa o uno sguardo divertente, poi consegno loro i dettagli stampati dai passaggi 2 e 3 e spiego che dovrebbero trovare un altro sviluppatore e dare loro i documenti, sapranno cosa fare da lì.