Sembra che tu lo sappia già ...
"Word non è un programma di composizione / layout e non possono avere i file InDesign forniti come documento Word, quindi possono apportare modifiche da soli. Se provo a convertire il documento InDesign in Word, allora tutti i margini, eseguendo testine / note a piè di pagina, immagini / layout non vengono mantenuti esattamente come richiesto. "*
Voglio dire ... è essenzialmente quello che direi loro.
"Se vuoi un file Word, te ne posso dare uno, ma non sarà un layout progettato. Sarà un file di testo. Word non è adatto per la stampa professionale e non può mantenere il design in molti casi. Sono felice di inviare un file Word. Tuttavia, è necessario essere consapevoli, in questa fase, se si dovessero apportare modifiche a un file Word e rispedirlo, potrebbe essere necessario riavviare i processi di progettazione dall'inizio. "
Oltre a sputare un file di testo da InDesign, è possibile utilizzare Acrobat e un PDF per salvare come file Word, in questo modo è possibile conservare alcune dimensioni, colori, ecc. Non sarà ancora un file Word "eccezionale", ma potrebbe essere leggermente più esteticamente modificato rispetto al semplice testo normale. (Genera il PDF da INDD, Apri PDF in Acrobat, Salva come Word)
In entrambi i casi, dovrai educare il cliente. Come molti, probabilmente presumono che tutti usino Word poiché è quello che usano. Molto spesso sono abituati a modificare i file di Word, quindi è per questo che richiedono un file di Word. Se prendi il tempo per spiegare che possono contrassegnare un PDF con modifiche / correzioni, potrebbero andare bene così.
Cosa puoi fare .... e renderli felici
L'ho fatto in passato per alcuni client che non riescono a cogliere il punto di interruzione tra un layout progettato (Indesign) e un file di testo (Word) ....
- Invia loro un file Word e conservane una copia.
- Preferibilmente come "testo semplice" possibile. Mi piace togliere tutti i colori e lo stile, se possibile. Potrei lasciare variazioni nella dimensione del tipo in modo che le intestazioni vengano visualizzate un po 'di più, ma converto tutto in un carattere (Calibri per Word).
- Richiedi che mantengano attiva la funzionalità di monitoraggio di Word durante la modifica.
- Lascia che lo modifichino e te lo rispediscano.
- Quando ricevi di nuovo un file rivisto .. puoi controllare la funzione di tracciamento per vedere tutte le loro modifiche e quindi semplicemente implementare quelle nel tuo file di layout.
- Se non sono riusciti ad attivare il monitoraggio di Word ... si limitano a confrontare i documenti tra ciò che li hai inviati e quelli rispediti.
Dovresti trovare facilmente tutte le modifiche ed essere in grado di implementarle senza dover interrompere il layout esistente e ricominciare da capo.
Da ultimo. alcuni client potrebbero richiedere un file Word perché per loro, ciò significa che hanno una copia del tuo lavoro e possono quindi utilizzarlo in futuro anziché pagare te o qualcun altro per rielaborare le cose. Potrebbero ignorare il fatto che la Parola non è mai usata per la riproduzione commerciale. (Beh, quasi mai - renditi conto che c'è sempre un'eccezione per ogni regola). Così...
Invia loro il file Word grezzo, intatto, sputato da un PDF. Più elaborato è il layout di InDesign, più "traballante" sarà il file Word. In quasi ogni singolo caso le interruzioni di pagina saranno orribili, le posizioni degli oggetti verranno spostate ... ecc. Se si lamentano, beh, c'è l'opportunità di spiegare che Word non viene utilizzato come strumento da designer professionisti e non supporta il posizionamento degli oggetti , CMYK, ecc ....
Se nessuna parte del tuo contratto afferma che il cliente deve ricevere i risultati finali come file nativi ... quindi non fornire tali file. Qualsiasi contratto / accordo deve indicare chiaramente quali sono i risultati finali. Nel mio caso, è sempre semplicemente un PDF e esplicitamente mai file "nativi" o "funzionanti". ( Domanda pertinente )