Cliente che richiede i file InDesign come documento Word!


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Ho intrapreso un progetto freelance.

Ho inviato una lettera di presentazione al cliente dicendo che uso InDesign e Quark e mi è stato offerto un lavoro da un editore.

Mi hanno inviato tutti i file richiesti e istruzioni dettagliate sul layout che vorrebbero. Ho trascorso alcuni giorni a mettere insieme il libro in InDesign e inviare loro un PDF per dare un'occhiata.

Mi stanno chiedendo di inviare loro il documento Word del libro completato.

Come faccio a dire al publisher che Word non è un programma di composizione / layout e che non possono avere i file InDesign forniti come documento Word in modo che possano apportare modifiche da soli?

Se provo a convertire il documento InDesign in Word, tutti i margini, l'esecuzione di intestazioni / note a piè di pagina, immagini / layout non vengono mantenuti esattamente come richiesto.


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Oh mio Dio, sembra un incubo. Mi sento per te
Katie,

Risposte:


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Sembra che tu lo sappia già ...

"Word non è un programma di composizione / layout e non possono avere i file InDesign forniti come documento Word, quindi possono apportare modifiche da soli. Se provo a convertire il documento InDesign in Word, allora tutti i margini, eseguendo testine / note a piè di pagina, immagini / layout non vengono mantenuti esattamente come richiesto. "*

Voglio dire ... è essenzialmente quello che direi loro.

"Se vuoi un file Word, te ne posso dare uno, ma non sarà un layout progettato. Sarà un file di testo. Word non è adatto per la stampa professionale e non può mantenere il design in molti casi. Sono felice di inviare un file Word. Tuttavia, è necessario essere consapevoli, in questa fase, se si dovessero apportare modifiche a un file Word e rispedirlo, potrebbe essere necessario riavviare i processi di progettazione dall'inizio. "

Oltre a sputare un file di testo da InDesign, è possibile utilizzare Acrobat e un PDF per salvare come file Word, in questo modo è possibile conservare alcune dimensioni, colori, ecc. Non sarà ancora un file Word "eccezionale", ma potrebbe essere leggermente più esteticamente modificato rispetto al semplice testo normale. (Genera il PDF da INDD, Apri PDF in Acrobat, Salva come Word)

In entrambi i casi, dovrai educare il cliente. Come molti, probabilmente presumono che tutti usino Word poiché è quello che usano. Molto spesso sono abituati a modificare i file di Word, quindi è per questo che richiedono un file di Word. Se prendi il tempo per spiegare che possono contrassegnare un PDF con modifiche / correzioni, potrebbero andare bene così.


Cosa puoi fare .... e renderli felici

L'ho fatto in passato per alcuni client che non riescono a cogliere il punto di interruzione tra un layout progettato (Indesign) e un file di testo (Word) ....

  • Invia loro un file Word e conservane una copia.
  • Preferibilmente come "testo semplice" possibile. Mi piace togliere tutti i colori e lo stile, se possibile. Potrei lasciare variazioni nella dimensione del tipo in modo che le intestazioni vengano visualizzate un po 'di più, ma converto tutto in un carattere (Calibri per Word).
  • Richiedi che mantengano attiva la funzionalità di monitoraggio di Word durante la modifica.
  • Lascia che lo modifichino e te lo rispediscano.
  • Quando ricevi di nuovo un file rivisto .. puoi controllare la funzione di tracciamento per vedere tutte le loro modifiche e quindi semplicemente implementare quelle nel tuo file di layout.
  • Se non sono riusciti ad attivare il monitoraggio di Word ... si limitano a confrontare i documenti tra ciò che li hai inviati e quelli rispediti.

Dovresti trovare facilmente tutte le modifiche ed essere in grado di implementarle senza dover interrompere il layout esistente e ricominciare da capo.


Da ultimo. alcuni client potrebbero richiedere un file Word perché per loro, ciò significa che hanno una copia del tuo lavoro e possono quindi utilizzarlo in futuro anziché pagare te o qualcun altro per rielaborare le cose. Potrebbero ignorare il fatto che la Parola non è mai usata per la riproduzione commerciale. (Beh, quasi mai - renditi conto che c'è sempre un'eccezione per ogni regola). Così...

Invia loro il file Word grezzo, intatto, sputato da un PDF. Più elaborato è il layout di InDesign, più "traballante" sarà il file Word. In quasi ogni singolo caso le interruzioni di pagina saranno orribili, le posizioni degli oggetti verranno spostate ... ecc. Se si lamentano, beh, c'è l'opportunità di spiegare che Word non viene utilizzato come strumento da designer professionisti e non supporta il posizionamento degli oggetti , CMYK, ecc ....

Se nessuna parte del tuo contratto afferma che il cliente deve ricevere i risultati finali come file nativi ... quindi non fornire tali file. Qualsiasi contratto / accordo deve indicare chiaramente quali sono i risultati finali. Nel mio caso, è sempre semplicemente un PDF e esplicitamente mai file "nativi" o "funzionanti". ( Domanda pertinente )


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oh dei, sto avendo dei flashback per i clienti da incubo nel mio vecchio negozio. Avevamo questo tipo di richiesta tutto. il. tempo. Questa ^ ^ risposta è esattamente giusta. Il cliente desidera la possibilità di aggiornare i file internamente e di non pagarti, e non comprende che non funzionerà.
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum,

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Come qualcuno che è stato costretto da contratto a fare livelli di qualità inDesign su Word in passato, non posso sottolineare abbastanza che mentre è possibile creare qualcosa di molto carino a parole la tua efficienza sarà estremamente abissale per qualsiasi cosa tranne i layout più semplici.
T. Sar - Ripristina Monica il

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Ma poi .... @ T.Sar .. Incontri problemi di trasporto. Quello che ho trovato qui è ... Posso passare ore a ottenere qualcosa di "strutturato" in Word, con mio grande dispiacere. Posso farlo sembrare bello come sembrerà. Salvare il file e quindi consegnarlo a qualcun altro. Aprono lo stesso file sul loro sistema ... è cambiato layout senza rima o motivo. :)È solo una ricerca inutile. :)Mi rifiuto di fare qualsiasi tipo di layout con Word, indipendentemente da quanto semplice o cosa possa essere.
Scott,

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Per favore, non chiamare il documento di Word "file di testo". " File di testo " ha un significato ben definito e i documenti di Word non sono loro. Per favore, non contribuire alla confusione.
n.

@ n0rd Penso che scoprirai per molti grafici che Word viene vista come la generazione di file di testo. Potrebbe non essere una nomenclatura adeguata per tutte le professioni. Tuttavia, non è "selvaggiamente" impreciso nella professione del design. Proprio come "stripping" ha un significato ben definito nel settore della stampa, ma un significato molto diverso per tutti coloro che non sono nel settore della stampa. Non mi sento errato nel chiamare un file di Word un "file di testo".
Scott,

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Penso che tu stia pensando troppo a questo.

Il PDF è un formato di file impaginato. Word è un formato di file impaginato.

Sei sicuro di non voler semplicemente schiaffeggiare PNG / JPG di dimensioni di pagina in un file di parole?

Se si aspettavano di modificare il libro tramite Word, allora SOL stanno convertendo il tuo lavoro InDesign in un file Word modificabile è quello che definirei un "Ordine di modifica" e quelli sono costosi (wink wink).

Se il contratto non specifica i risultati finali di Word, devono pagare per tale lavoro.

Se vuoi una soluzione semplice, trova un convertitore da PDF a Word e provalo. Fai sapere loro che l'integrità del tuo lavoro non è garantita in un file di parole.


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:)Devo ancora imbattermi in qualcuno che chiede un file Word che sarebbe soddisfatto delle immagini JPG / PNG di dimensioni pagina. Ciò probabilmente farebbe infuriare chiunque abbia parlato. Lo prenderebbero come una replica "intelligente". (Che non sarebbe sotto di me :))
Scott

@Scott Conta le tue benedizioni. Ho supportato gli utenti che stampano PDF e utilizzano la funzione e-mail della fotocopiatrice per inviare una copia inalterata al loro collega.
MonkeyZeus,

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Dovresti sempre menzionare i risultati per iscritto quando assumono un lavoro del genere, alcuni clienti e soprattutto molti clienti inesperti che vanno in giro in siti come Upwork, non avranno idea di come funzionano le cose e assumeranno le cose sbagliate. Prima di accettare un lavoro come questo, devono essere spiegati per iscritto "Ho intenzione di consegnarlo in PDF" e devono accettarlo, altrimenti finirai dove sei ora.

InDesign viene fornito con un plug-in di esportazione di testo di base che può scaricare il contenuto di testo non elaborato in formato TXT, rimuovendo tutti gli elementi di progettazione. Quindi, ci sono alcuni plugin a pagamento (google Rorohiko Text Exporter) che possono in qualche modo mantenere parte del design ed esportare in formato RTF, ma in generale, tutti nel settore sanno che non esiste una conversione INDD a DOCX perfetta.

Il tuo cliente deve capire questo. Altrimenti, suppongo che puoi semplicemente mostrare uno screenshot del pannello di esportazione di InDesign con tutti i formati disponibili :)

Le versioni INDD più recenti potrebbero avere un'esportazione in DOCX (non ho accesso all'ultimo INDD CC), ma ancora una volta, se esiste tale opzione, devono capire quali sono i limiti.


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Tutte le differenze tra Word e InDesign descritte in altre risposte sono corrette. Funzionano in modo molto diverso e hanno scopi diversi, quindi è qualcosa di cui prestare attenzione.

È inoltre possibile trovare ID2Office da Recosoft helpul: https://www.recosoft.com/products/id2office/

Può convertire i file InDesign in Word. Non sono del tutto sicuro di come gestisca gli elementi del layout (a causa delle differenze tra i due programmi), ma potrebbe valere la pena dare un'occhiata.

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