Utilizzo di gmail come server di posta principale

Ho letto che esiste un'opzione per utilizzare Gmail come server di posta principale. Nel senso che puoi aggiungere record mx ecc. E non devi farlo sul tuo server.

Pensi che questa sia un'installazione consigliata in termini di sicurezza. Gmail farà per te la lotta contro viruss, spam e attacchi di forza bruta?

[AGGIORNARE]

Ho visto che questo post ha attirato l'attenzione di un paio di persone. Devo dire che subito dopo questo post ho passato tutto il mio sistema di comunicazione a Google. Con la comunicazione come e-mail, calendario, documenti, ecc. Devo dire che questo è secondo me il miglior passo che abbiamo fatto.

[cambio webhost]
Eravamo una società di partenza e ho dovuto cambiare molto webhost e server a causa della configurazione / prezzo / ecc. con ogni switch ho dovuto impostare su tutti i siti Web, e anche ogni volta che l'indirizzo e-mail, e perdendo sempre le e-mail che erano sull'altro server. Con la tua email "nel cloud". Le tue e-mail sono sempre in un unico posto e devi solo impostare i siti web quando cambi provider di hosting.

[sicurezza del server]
Un altro grosso problema era la sicurezza. Abbiamo dovuto passare a un dedicato, con più potenza. Con il potere maggiore è arrivata una maggiore complessità. Ora dovevo lavorare con Linux e creare il mio server solido, con una grande protezione per il mondo esterno. Devo dire che sono rimasto stupito dal numero di attacchi che abbiamo avuto ogni giorno. Essendo hack di forza bruta, annusando ecc. Dopo mesi di lavoro ho finalmente costruito un sistema un po '"sicuro". L'unico punto debole secondo me era il sistema di posta elettronica. Avere una buona protezione antispam e non avevo idea di che tipo di rischi ci siano di più. Questo è ormai un ricordo del passato, poiché tutte le e-mail dell'azienda vengono recapitate e protette in modo sicuro dallo spam.

[prestazioni del server]
Un altro piccolo vantaggio sono le risorse utilizzate dai programmi di posta elettronica. Non ho alcuna protezione antispam o antivirus in esecuzione sui computer ora, questo deve essere un piccolo vantaggio.

[conclusione]
Finalmente il servizio è ottimo. Esistono molte opzioni di sincronizzazione, anche per i dispositivi mobili. Essendo una piccola azienda, sarebbe difficile configurarci sul nostro server primario, quindi avere tutto questo dal cloud è una cosa grandiosa.

Lo usiamo qui e mi piace molto. Solo che non devo pensare a e-mail più - non riesco a pensare di qualsiasi lode superiore a quello. Detto questo, il passaggio è stato fatto prima che io iniziassi qui, e quindi non ho nessuna pressione politica che proviene da una tale mossa e non ho dovuto affrontare nessuno dei problemi di conversione.

Ecco cosa ho trovato:

• Hai taggato la tua domanda "pop3", ma in realtà un vantaggio qui è che gli utenti useranno principalmente l'interfaccia web ora piuttosto che un client pop3.
• Detto questo, molti dei tuoi utenti vorranno comunque eseguire Outlook (o qualunque client di posta elettronica siano abituati). Va bene, ma dovresti configurarli usando imap anziché pop3. Aggiorna Ora supporta un vero profilo di posta di Windows tramite Google Apps Sync che funziona per Outlook proprio come ha fatto lo scambio.
• Molti strumenti (in particolare i programmi di notifica) non funzionano bene con il prodotto "App per dominio". Anche alcuni dei prodotti di Google (come la home page di Google) non funzionano. Aggiornamento Questo è notevolmente migliorato.
• Non esiste un buon strumento di notifica di posta / calendario disponibile per Windows a meno che non si utilizzi un client imap o pop3 completo. Questo è grande, credimi.
• Il problema interruzione non è solo se il loro sistema va giù, ma anche che si perde tutto l'accesso e-mail, quando le parti del vostro sistema (WAN connessione) va giù. Puoi mitigarlo in qualche modo assicurandoti che tutti abbiano un buon client locale, ma ricorda che la maggior parte delle e-mail in molti luoghi vengono inviate tra colleghi. Ora un'interruzione della WAN ridurrà anche questo traffico "locale". D'altra parte, se la tua azienda ha molti lavoratori remoti come i venditori, questo potrebbe effettivamente essere un vantaggio, perché avranno ancora accesso durante un'interruzione della WAN.
• Abbiamo ancora un servizio smtp su uno dei nostri server in loco, ma è utilizzato solo per sistemi interni (messaggi di log, helpdesk, quel genere di cose). Nessun utente reale lo ha mai toccato. Invia meno di 50 messaggi in totale al giorno ed è l'unica risorsa qui dedicata più alla posta elettronica.
• C'è un problema di conformità, in quanto non possiamo disabilitare completamente il pulsante Elimina. Detto questo, con la formazione degli utenti la funzionalità di archiviazione è superiore e dovrebbe essere un vantaggio a lungo termine in questo settore.

Detto questo, voglio ricordare ancora una volta che ci piace davvero qui. Il servizio stesso è probabilmente più stabile rispetto al nostro server di posta elettronica, e sicuramente funzionerà meglio fuori sede. Il filtro antispam e antivirus è probabilmente migliore di quello che potremmo fare anche da soli. Tutto sommato, è un modo molto economico di fornire un account di posta elettronica di qualità per i nostri studenti e personale (siamo un piccolo college).

La mia opinione è che gmail si adatta perfettamente qui in parte perché è ciò a cui sono abituati i nostri studenti (preferiscono questo sistema pop / imap che richiede Outlook / Outlook Express / Thunderbird e l'interfaccia Web di Gmail è di prim'ordine), serve a tutti gli studenti bene (anche scambiando gli studenti) durante le pause, funziona bene per i nostri reclutatori e allenatori quando sono assenti, e lo fa per molto meno denaro e con molta meno manutenzione di quanto potremmo fare noi stessi.

D'altra parte, prima che la maggior parte delle aziende possano adottarla, devono fornire un'applicazione di notifica funzionante e correggere il problema del pulsante di eliminazione della conformità. Inoltre, come scuola riceviamo il servizio quasi per niente, ma le attività a scopo di lucro pagano qualcosa come $ 50 per utente all'anno. Le storie che sento indicano che anche gli strumenti di migrazione richiedono un po 'di lavoro.

Aggiornamento
Ho dovuto ripercorrere alcuni dei documenti da quando lo abbiamo impostato e ho trovato questo link:
https://www.google.com/support/hosted/bin/answer.py?answer=139019
da cui ho citazione:

Google Apps for Education è gratuito. Abbiamo in programma di mantenere gratuitamente l'offerta principale di Google Apps Education Edition. Ciò include gli account utente per gli studenti in arrivo in futuro. ... questo è solo un modo in cui possiamo restituire alla comunità educativa.

La stessa sezione parla anche di un componente aggiuntivo a pagamento (senza dubbio basato su Postini) chiamato Google Message Security and Compliance che puoi acquistare per gestire i problemi di conformità e archiviazione che ho menzionato, ma è $ 45 / utente / anno.

Ospito alcune delle mie e-mail personali lì (non come "Ho un account Gmail" ma le e-mail di dominio effettive ospitate lì).

Da un lato, sono abbastanza affidabili e non sono suscettibili di essere abbattuti da qualsiasi shmuck con rancore contro la tua azienda. Ottieni molto gratuitamente e, se vuoi di più, è piuttosto economico. Fanno un discreto filtro antispam, e probabilmente anche i virus, anche se non vedo nemmeno un virus di posta elettronica da così tanto tempo, ho dimenticato che aspetto hanno.

D'altra parte, ultimamente ci sono state alcune interruzioni significative. Devi decidere da solo per quanto riguarda l'affidabilità. Non lo farei con la posta professionale, ma ho le risorse per pagare servizi come Postini (di proprietà di google) e per dispositivi di sicurezza, gateway SAV, ecc., Quindi prendi la mia opinione con un pizzico di sale.

Modifica: mi dispiace. Impresa, grande impresa: non avrei dovuto dire "Professionale" perché puoi avere una configurazione professionale in negozi di qualsiasi dimensione.

Gestisco server di posta per circa un migliaio di persone, mi occupo di un grande volume di file di immagini inviati tramite e-mail, una discreta quantità di e-mail crittografata, ed eseguo proxy di posta, spedizionieri, gateway antivirus dedicati, server di scambio multipli, negozi di posta SAN grandi suonare il clacson degli apparecchi di sicurezza e, soprattutto, Postini.

Il mio punto è che, per quello che mi serve, devo praticamente ospitarlo in casa. Se le tue esigenze sono abbastanza complesse, potresti doverlo fare anche tu.

dopo, eseguono la scansione di base, ma hanno anche un servizio aggiuntivo ($$$) chiamato POSTINI (l'hanno acquistato alcuni anni fa).

A proposito non userò google per un'impresa .. (l'ho fatto in passato solo per alcuni mesi ed è stato un dolore nel ... migrare da)

Ho un client per piccole imprese che utilizza Gmail. Lo adorano e basta. POSTINI ($ 50 per utente all'anno) con un ottimo filtro antispam dà loro la possibilità di recuperare i messaggi che hanno eliminato inavvertitamente. E ora hanno Droid con Androidi. Si integra molto bene con il loro telefono e si sentono come se avessero un server e-mail privato supportato da grandi risorse IT. Google Calendar ti invia SMS / Email per la notifica; le persone possono vedere reciprocamente le ore indaffarate / libere. Inoltre, Google talk ha un'interfaccia molto pulita e ti consente di fare messaggi istantanei (di cui puoi salvare).

GMail ora ha il supporto IMAP per gli utenti pubblici gratuitamente. Questo è successo di recente e ADORO. Mi piace tenere la mia posta sul server anziché sul mio computer e usare Thunderbird per controllarlo. Funziona magnificamente.

Pertanto, a tale proposito, consiglio vivamente di usare GMail a meno che non si pensi di poter configurare un proprio server IMAP TLS crittografato. Questa è la barra che GMail ha fissato e per giustificare qualche altra soluzione è necessario batterlo.