Calendario Outlook 2007/2010: nasconde le riunioni in una categoria specifica

Domanda

Esiste un modo semplice in Outlook 2007/2010 per mostrare / nascondere le riunioni in una categoria specifica? Preferibilmente solo per una vista specifica (la vista Mese, in questo caso).

Nota: avevo quasi finito di scrivere questa domanda, aggiungendo solo un'altra opzione "Cosa ho provato", quando ho trovato una soluzione accettabile (anche se imperfetta). Ricordando questo post sul blog SE, ho pensato che avrei potuto anche postarlo dopo tutto e rispondere da solo. E chissà, forse qualcun altro ha una soluzione più elegante.

La ragione per me personalmente è che mi piacerebbe nascondere le "piccole riunioni ricorrenti" come la nostra riunione quotidiana in piedi nella vista mensile. Preferirei una funzionalità di Outlook pensata per questo (ce ne deve essere una, vero?), Ma sono aperto anche a soluzioni alternative o suggerimenti di plug-in.

Quello che mi aspettavo di trovare da qualche parte era un elenco di categorie (con aggiunta l'opzione "Nessuna categoria") in cui è possibile selezionare / deselezionare da quali categorie si vedrebbero le riunioni. Qualcosa di simile a questo modello:

Quello che ho provato

1. Modifica "Visualizza impostazioni" e utilizza un "Filtro ..." per le categorie. Ciò ha diversi svantaggi, il principale è che il filtro mi consente solo di scegliere ciò che voglio mostrare , ma non quello che voglio nascondere . Anche se selezionassi tutte le categorie tranne una per il filtro, nasconderebbe comunque qualsiasi riunione non categorizzata.
2. Simile a 1, ma utilizzando quindi i filtri avanzati. Ancora un po 'goffo in quanto la modifica delle visualizzazioni può richiedere fino a tre clic, ma questa è la soluzione migliore finora (vedere la risposta corrispondente di seguito).
3. Creazione di un sotto-calendario per questi "piccoli" incontri che desidero nascondere. Sembrava un po 'goffo e un po' eccessivo, ma forniva un'opzione "seleziona / deseleziona" per mostrare / nascondere questi incontri.
4. Cerca i plug-in che lo fanno. Impossibile trovarne uno (ancora).

Come promesso sopra, ecco la mia attuale risposta a questa domanda. Le istruzioni sono specifiche per Outlook 2007, ma per il 2010 e il 2013 dovrebbero funzionare anche lievi variazioni.

1. Nella barra multifunzione "Visualizza", fai clic su "Visualizza impostazioni"
2. Fai clic sull'opzione "Filtro ..."
3. Scegli la scheda "Avanzate"
4. Aggiungi una regola nel campo "Campi utilizzati di frequente"> "Categorie"
5. Inserisci la condizione "non contiene"
6. Immettere il nome esatto della categoria in Valore
7. Premi "Ok" per chiudere le finestre di dialogo
8. Nella barra multifunzione "Visualizza", apri "Cambia vista" e scegli "Salva vista corrente come nuova vista ..."

Voilà, ora hai salvato una vista che filtra le riunioni da determinate categorie. Se si desidera alternare tra la vista ridotta e la vista completa del calendario, è possibile utilizzare il pulsante "Cambia vista" nella barra multifunzione "Visualizza".

Inizialmente ho fatto il filtro avanzato suggerito qui, ma ho scoperto che mostrano ancora e ingombrano la "barra di Todo" sul lato delle e-mail in quanto non ha opzioni di filtro.

Ho quindi trovato questa risposta con il semplicissimo "doh, perché non ci ho pensato!" soluzione per creare un altro calandra. Ora ho i miei incontri e promemoria ricorrenti separati, permettendomi di non perdere quelli importanti.

Ho modificato la risposta sopra con le modifiche necessarie per farlo funzionare.

1. Nella barra multifunzione "Visualizza", fai clic su "Visualizza impostazioni"
2. Fai clic sull'opzione "Filtro ..."
3. Fai clic sul pulsante "Altre scelte"
4. Seleziona tutte le categorie tranne quella che desideri escludere.
5. Passa alla scheda SQL.
6. Seleziona "Modifica questi criteri direttamente. Tutte le altre schede non saranno disponibili ".
7. Aggiungi un'altra categoria HOLIDAYcon gli stessi criteri all'elenco.

8. Aggiungi un altro pezzo di sintassi SQL alla fine:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   Ciò consentirà la visualizzazione di elementi del calendario non categorizzati.

9. Nella barra multifunzione "Visualizza", apri "Cambia vista" e scegli "Salva vista corrente come nuova vista ..." Ora hai salvato una vista che filtra le riunioni da determinate categorie. Se si desidera alternare tra la vista ridotta e la vista completa del calendario, è possibile utilizzare il pulsante "Cambia vista" nella barra multifunzione "Visualizza".

Esempio di sintassi SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

Ho usato il tuo approccio iniziale (grazie mille!), Ma volevo nascondere gli appuntamenti piccoli e ricorrenti che mi ero prefissato di apparire sul mio calendario.

La prima cosa che ho fatto è stato modificare i miei piccoli appuntamenti ricorrenti per me come BASSA importanza.

Quindi ulteriori modifiche al tuo numero 3 ..

3. Fai clic sulla scheda "Avanzate"
4. Fai clic sul menu a discesa "Campo" sotto "Definisci più criteri".
5. Fai clic su "Tutti i campi degli appuntamenti" e seleziona "importanza"
6. Impostare "condition" su "non uguale a" e quindi selezionare "value" su "low"