Gmail, come inoltrare la posta elettronica al gruppo utilizzando un filtro

Gestisco l'ufficio lotto sindacato.

Ricevo un'e-mail di risultati che desidero rilevare tramite un filtro e inoltro a un gruppo contenente i membri del sindacato del lotto.

È possibile? Non riesco a capirlo ..

Non direttamente, no.

Devi impostare una mailing list, come su Google Gruppi . (In realtà potrebbe trattarsi di una serie di servizi. La chiave è che esiste un unico indirizzo e-mail da utilizzare che invierà tutti i messaggi inviati ad esso agli indirizzi e-mail dei membri.)

Tuttavia, c'è un po 'di installazione coinvolta e anche i membri del tuo sindacato dovranno fare un po' di lavoro.

Ecco come lo farei:

1. Crea un gruppo Google. Avrà un indirizzo email come mylottosyndicate@googlegroups.com ¹
2. Nelle Impostazioni di Gmail, in "Inoltro e POP / IMAP", utilizza "Aggiungi un indirizzo di inoltro" e aggiungi l'indirizzo email per il tuo gruppo Google
3. Un'e-mail di conferma verrà inviata a quell'indirizzo e dovrai seguire le indicazioni in esso contenute in modo da poter inoltrare automaticamente a quell'indirizzo. Dato che sei l'amministratore del gruppo Google, dovresti essere in grado di vederlo nell'interfaccia web. (Probabilmente ti verrà inviato via email comunque.)
4. Segui le istruzioni per confermare di essere il proprietario dell'indirizzo. Ora puoi utilizzare l'indirizzo in un filtro Gmail
5. Crea un filtro Gmail che agisce sui messaggi che desideri inoltrare automaticamente. Come azione, inoltra i messaggi all'indirizzo che hai appena confermato
6. Dopo aver confermato che i messaggi sono stati applicati in modo appropriato, utilizzare Google Gruppi per invitare le persone a cui si desidera partecipare. (Se la memoria serve, non puoi aggiungerli direttamente. Devi invitarli. È una misura di prevenzione dello spam.)

Questo dovrebbe essere. Non è necessario utilizzare Google Gruppi, ovviamente. Ci sono altre mailing list / servizi di avviso là fuori. (Personalmente, probabilmente userei una casella di posta automatica fornita dal mio ISP. Non c'è bisogno di inviti lì; posso aggiungere gli indirizzi che desidero.) La chiave è che devi essere in grado di dimostrare a Google che la casella di posta a cui vuoi inoltrare i messaggi è sotto il tuo controllo.

¹ Potrebbe essere necessario aggiungere forwarding-noreply@google.comal gruppo in modo che il codice di conferma venga inviato al gruppo. Dopo la conferma, puoi rimuoverlo. (h / t verso Emil .)