Come posso riordinare i filtri di Gmail?
Risposte:
Vai su Impostazioni> Filtri.
Ciò si tradurrà in un file XML. È possibile modificare il file xml per spostare l'ordine dei filtri, quindi invertire il processo e importarli.
Ogni volta che salvi un filtro, questo va in fondo alla lista. Una volta che sai in quale ordine vuoi che i tuoi filtri, apri ognuno in ordine e fai semplicemente clic su Salva senza cambiare nulla. Quando arrivi all'ultimo, i filtri sono tutti in ordine.
Ovviamente, dovresti ripetere questo se mai dovessi davvero cambiare un filtro.
- Esporta tutti i filtri
- Elimina tutti i filtri
- Modifica XML nell'editor di testo per riordinare i filtri
- Importa XML
Modificare l'XML sembra che sia più complicato di quanto non sia in realtà.
Al momento della stesura di questo documento, se stai utilizzando la nuova interfaccia utente di GMail, l'approccio di esportazione / importazione alle regole di riordino non sembra più funzionare. Ho provato tutte le opzioni elencate in tutti i commenti su questo thread e le mie regole appaiono in ordine casuale.
Ho anche provato ogni trucco a cui potevo pensare nel file XML e non riuscivo a far rispettare alcun ordine. Il <id>tag della riga superiore sembra implicare un ordine ma sembra anche solo applicare l'ordine scaricato.
Per chiunque abbia bisogno di ordinare l'elaborazione delle regole nella tua casella di gmail, utilizza la funzione di feedback GMail e copia un link a questa conversazione di Stack Exchange nella tua risposta di rimborso. Potrebbe essere un leggero abuso di SO, ma se anche tu voti questa risposta potrebbe indicare al team GMail quanto interesse c'è nell'ordinare le regole.
Nel mio caso includo un +whateversuffisso su qualsiasi persona o entità a cui do il mio indirizzo e-mail e una regola corrispondente per applicare l' whateveretichetta. Alla fine ho una regola che dice archive this message if it has no labels. Fino ad oggi, quando ho esportato / importato le regole per aggiungere una nuova etichetta, questo ha funzionato in modo da mantenere note, preziose e-mail nella mia posta in arrivo e tutto il resto relegato nella whenever I care to review itcartella archiviata.
Gmail gente, penso che questa sia un'altalena e una mancanza sull'elaborazione delle regole. Per favore, ripristina il controllo e la prevedibilità su come ordinare la mia posta. Capisco che Gmail è gratuito. Spero che tu capisca quanto sia preziosa questa funzione. Credo che questo sia un caso in cui la vera intelligenza è ancora più accurata di quella artificiale.
Aprile del 2019 ho trovato una soluzione. Crea un "nuovo" filtro esattamente come prima, con un'eccezione. Nel campo "A:" inserisci un indirizzo diverso da prima. Non importa cosa sia, deve solo essere diverso, tutto il resto deve essere uguale al filtro "vecchio".
Salvarla.
Il filtro deve essere salvato in fondo all'elenco in quanto è un "nuovo" filtro univoco con le stesse specifiche del filtro "vecchio". Una volta salvato il "nuovo" filtro, tornare indietro e modificare il filtro con l'indirizzo corretto e salvarlo. Dovrebbe rimanere in fondo alla lista, almeno per me.
Spero che questo aiuti gli altri perché avevo problemi a ordinare tutte le cose di marketing dalla mia e-mail desiderata. Questo dovrebbe funzionare anche per altri filtri, sebbene richieda molto più lavoro.
Ho appena messo un numero come prefisso e poi si ordina automaticamente:
01_MyTopIssues
02_MyOtherIssues
03_Anything else
04_...
Entrambe le risposte di Pål Børsting e di AndyDan hanno funzionato per me. Ma la domanda originale era per coloro che hanno più di 20 filtri e ne ho 98. Ovviamente, preferisco la soluzione per modificare un file XML, poiché è molto più semplice e scalabile quando ne abbiamo familiarità. Spiacenti, non posso votare né commentare le tue risposte senza i punti necessari.
Ma la risposta di Rebecca Chernoff non ha funzionato per me. Penso che non dovrebbe essere accettato come una risposta alla domanda come posso facilmente riordinare li , o si dovrebbe essere completato per funzionare correttamente. Per riordinare le regole del filtro, era necessario "eliminare tutti i filtri" prima di "importare XML", poiché Pål Børsting aveva risposto correttamente .
Se un file di filtro XML viene importato senza eliminare in precedenza le regole, alla fine verrà visualizzato un filtro di regole modificato, come osservato AndyDan . Sebbene questo comportamento possa essere accettabilmente accettabile dalla maggior parte degli utenti, l'ordine delle regole NON modifica l'effetto semantico dei filtri (come il mio) che hanno un equivalente di stop che corrisponde alle regole successive come in questo esempio:
RULE 1:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Skip Inbox, Apply label "noc"
RULE 2:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Apply label "zLabelToStopActions"
RULE 3:
Matches: -label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY
Do this: Skip Inbox, Apply label "dgv", Mark it as important
Questa etichetta ausiliaria zLabelToStopActions è stata usata solo per darmi l'effetto di a smettere di abbinare le regole successive . Senza di esso, e se l'ORDINE non è esattamente come mostrato sopra, la logica risultante per questo filtro può facilmente diventare imprevedibile. Ad esempio, tutti i messaggi con oggetto: EMERGENCY potrebbero corrispondere a tutte e 3 le regole precedenti e fare tutte queste azioni di ricodifica:
regola 1: Salta posta in arrivo, applica etichetta "noc"
regola 2: applicare l'etichetta "zLabelToStopActions"
regola 3: Salta posta in arrivo, applica l'etichetta "dgv", contrassegnalo come importante
Ma ci si aspettava che le ultime azioni fossero fatte solo per i messaggi che non avevano la parola DGV nel loro argomento.
Come ultima osservazione, se Pål Børsting è d'accordo, suggerisco di invertire l'ordine 2 e 3 della sua risposta e, in questo modo, di eliminare tutti i filtri solo che siamo davvero pronti per importarli.