Come trasferire e-mail specifiche tra l'account Gmail e Google Apps

Ho due account Gmail (ish):

• Un account Google Apps per lavoro
• Un account Gmail per tutto il resto

Mi piace questa separazione e mi piace organizzare le cose, ma alcuni colleghi (spesso ma non sempre) inviano materiale di lavoro all'account personale e materiale personale (ish) all'account di lavoro.

Esiste un modo per selezionare alcune e-mail in un account e spostarle nell'altro?

Uso la funzione di account multipli di Google e accedo sempre ad entrambi gli account contemporaneamente, quindi penso che Google "sappia" che sono accoppiati. Quando guardo online, riesco solo a trovare modi per migrare tutte le e-mail da un account a un altro. Non è quello che voglio. Voglio solo spostare alcuni selezionati (immagino di poter fare un'etichetta per loro se questo aiuta).

Per i singoli messaggi, avrai bisogno di un client di posta elettronica compatibile con IMAP e collegalo a entrambi (o più) account. Posso solo parlare di Thunderbird , ma gli stessi principi si applicano anche ad altri strumenti.

Fondamentalmente, copia o sposta il messaggio da un account all'altro.

Attenzione, tuttavia, alle cartelle! GMail non ha cartelle, ma solo tag. Thunderbird lo traduce in cartelle. Un messaggio GMail con due tag corrisponde a due messaggi (identici) in Thunderbird, in cartelle diverse.

Se sposti un messaggio fuori da una cartella, Thunderbird in sostanza dice a GMail di rimuovere l'etichetta dal messaggio, che NON è lo stesso rimuovendolo del tutto. Potresti non preoccuparti dei residui nel tuo archivio "Tutti i messaggi", ma se lo fai, ho trovato solo un modo per farlo:

1. Copia i messaggi (anziché spostarli) da un account a un altro.
2. Sposta i messaggi in una cartella "eliminami" o qualcosa di equivalente.
3. Nell'interfaccia web di GMail, seleziona tutti i messaggi nella cartella "eliminami" e eliminali. In questa interfaccia, ciò significa effettivamente rimuoverli. In tutti i client IMAP connessi, l'effetto sarà la scomparsa dei messaggi dalle cartelle in cui erano presenti, corrispondenti a tutti i tag che avevano.

NB: Non ho mai provato cosa succede se TB implementa una mossa (come fa) come una successiva 'copia' e 'sposta nel Cestino'. In GMail, i messaggi vivono nel Cestino per 30 giorni. Cosa succede 30 giorni dopo un semplice passaggio da una cartella in un account a un altro account, non lo so.

Un'altra opzione è quella di "rimbalzare" i messaggi. Questo si adatta al caso d'uso in cui ricevi e-mail in un account, ma in realtà dovrebbe averlo ricevuto altrove e il semplice inoltro modifica in modo indesiderato le intestazioni dei messaggi (mittente, destinatario, risposta, date, risposta, ecc.). Vedi questa domanda per maggiori dettagli.

Ho la stessa situazione con la mia e-mail e utilizzo i filtri di Gmail per ripulirla. Vai su Impostazioni> Filtri e crea filtri per inoltrare le e-mail appropriate alla loro destinazione. Le e-mail mostreranno come indirizzate all'e-mail originale e poiché accade immediatamente il timestamp è lo stesso.

Non sono sicuro del modo più semplice per trasferire le vecchie e-mail, ma i filtri saranno perfetti per eventuali messaggi in arrivo futuri.

Il Fronte di liberazione dei dati indica POP e IMAP come il modo per farlo.

Sembra che dovrai procurarti un client di posta elettronica compatibile con IMAP. ( Thunderbird è davvero facile da configurare con Gmail.)

Quello che vorrai fare è configurare entrambi gli account e-mail con IMAP. Quindi si tratta semplicemente di trascinare i messaggi che si desidera trasferire dall'archivio messaggi di un account all'altro. (Questo è fondamentalmente quello che ho fatto quando mi sono allontanato da qualsiasi provider di posta elettronica che stavo usando per andare a tempo pieno a Gmail, nel passato oscuro e lontano.)

Sembra eccessivo per una manciata di messaggi, ma Gmail non ha un'utilità per importare / esportare messaggi e-mail.

Per il futuro, ovviamente, puoi impostare filtri per l'inoltro automatico dei messaggi all'account giusto. Sarebbe utile anche impostare i due account di posta per "inviare come" l'altro.

Puoi anche provare qualsiasi client come Beyond Inbox per trasferire e-mail selettive tra due account. per maggiori dettagli: Come copiare e spostare le e-mail negli account Gmail?