Che tipo di entità legale ho bisogno per la mia compagnia di gioco negli Stati Uniti?

Sono il leader di un gruppo di 4 di noi che stanno contribuendo a un gioco ed è venuto alla mia attenzione che alla fine avremo bisogno di una sorta di titolo ufficiale o qualcosa del genere. Abbiamo concordato un nome e abbiamo già un nome di dominio e diverse risorse di back-end che ho impostato anche con il marchio.

Sono curioso di sapere quali misure devono essere prese per renderlo "ufficiale" e proteggere i miei beni. È qualcosa di cui mi preoccupo di preoccuparmi più vicino al rilascio?

Ho guardato questo post e stavo anche dando un'occhiata a questa pagina . Tuttavia, voglio alcune risposte dirette da persone che potrebbero essere state su strade simili in passato.

Questo è qualcosa di cui probabilmente vorresti parlare con un avvocato. Sembra che costerà denaro, ma probabilmente non sarà tanto quanto pensi e molti avvocati possono darti una consulenza in anticipo (senza costi minimi o minimi) per darti un'idea migliore di quale sia il costo netto tu saresti. Inoltre, costa denaro per fare soldi, e quasi sicuramente stai meglio spendere i soldi in anticipo per un avvocato che spendere i soldi in seguito quando le cose si presentano a forma di pera e non sei adeguatamente coperto.

Per il contesto, noi tre che abbiamo lavorato su SlimDX , un tipo di progetto open source "tempo libero", abbiamo formato un'entità legale che fungeva da contenitore per tutto il lavoro.

Probabilmente hai alcune opzioni ragionevoli (tutte queste sono specifiche per gli Stati Uniti, il che dovrebbe andare bene dato che sembra essere dove ti trovi):

• Ditta individuale
• Associazione
• Società a responsabilità limitata (LLC)

Ci sono altre strutture commerciali disponibili negli Stati Uniti (come le società S e C), ma probabilmente sono troppo pesanti per le tue esigenze. L'IRS ha una bella pagina che suddivide tutte le entità aziendali e quali sono le implicazioni per la proprietà, le tasse, ecc. Mi sento come se vedessi molti sviluppatori indipendenti da LLC, ma questa è puramente la mia opinione e non dovrebbe essere considerata una consulenza legale.

Dovresti risolvere il problema dell'organizzazione aziendale e le questioni legali relative alla proprietà intellettuale e fisica il più presto possibile, idealmente prima di sviluppare qualcosa di significativo. Vuoi essere in grado di rispondere a domande come "chi possiede cosa succede se tutto questo crolla, cosa succede se uno dei membri se ne va, come viene suddiviso il nostro profitto?" e altro ancora, e prima lo fai, meno complicate saranno le cose dopo. Parla con un avvocato.

Un mio amico avvocato ha scritto questo articolo su "Il business e le questioni legali che circondano lo sviluppo del team di sviluppo del gioco" e anche questo capitolo riguardante le sfide legali in un libro. Consiglierei di leggerli.

Ecco un altro articolo su un "corso intensivo legale per sviluppatori indipendenti" che potresti voler consultare. Nota che non posso in alcun modo garantire questo autore, mi sono appena imbattuto in esso mentre cercavo questa risposta.

Grandi domande! Ecco i miei due centesimi.

Avvio della società
Visto che hai già protetto un nome di dominio e le risorse necessarie, suggerirei di avviare il processo di creazione della tua azienda. A seconda del tuo stato, potrebbero essere necessari alcuni mesi per completare il lavoro di ufficio. Stati diversi hanno forme, regolamenti, tasse diverse ecc. Trovo che il processo più semplice sia assumere un servizio legale per gestire tutto per te. Aumenta leggermente i costi ma evita tutte le seccature. Ad esempio, molti stati richiedono un modulo ufficiale di accordo operativo. Inoltre, il servizio legale può fungere da agente registrato . Credo che sia un must per la maggior parte degli stati.

Ci sono molti servizi legali online tra cui scegliere. Suggerisco uno dei seguenti:
InCorp Services
LegalZoom

Che tipo di azienda
Ci sono sicuramente molte scelte qui, ma sicuramente vuoi iniziare una LLC. È fantastico per le piccole start-up e la gestione delle tasse è un gioco da ragazzi ... relativamente parlando. Come LLC il tuo team può essere considerato "membro" dell'azienda. Puoi pensare ai membri come proprietari di parti. Se vuoi essere l'unico proprietario / membro, va bene, ma allora dovrai iniziare a preoccuparti di pagare i salari dei dipendenti che aggiungono ulteriore complessità.

Ulteriori letture:
differenze nel tipo di azienda

Gestione delle tasse
Il grande vantaggio di una LLC è rappresentato dalle tasse. Tutti i profitti dell'azienda sono distribuiti direttamente ai suoi membri. Questo si chiama pass through tax . Ciò significa che la società stessa non paga alcuna imposta, ma solo i membri. I membri continuano a presentare un modulo fiscale 1040 standard, ma assicurano di richiedere il reddito ricevuto dalla LLC.

L'unica differenza arriva quindi con il pagamento delle imposte trimestrali stimate. Questo è standard per qualsiasi azienda, unica proprietaria o anche per appaltatori indipendenti. Fondamentalmente, 4 volte l'anno devi pagare le tasse sui tuoi profitti stimati per quell'anno. Quindi, quando fai le tasse "normali" finali, decidi se hai pagato troppo o meno. Fidati di me, vuoi pagare troppo. Ecco un ottimo link che ti parla attraverso i pagamenti stimati: imposte stimate . Ricorda, questo è solo per i federali. Devi farlo anche per stato e locale.

Le imposte stimate portano una lezione importante al tavolo. Mettere da parte una parte delle tue entrate per le tasse. Se il tuo gioco guadagna $ 1000 dollari in un mese, DEVI mettere da parte una percentuale di quello da dare al governo. Personalmente, devo mettere da parte il 40%! E no, non sto nemmeno facendo quasi 6 cifre.

Tracciamento delle entrate / tasse
Sono sicuro che ci sono grandi risorse per farlo, tuttavia eseguo tutti i miei pagamenti stimati a mano. Fidati di me, è molto più facile quindi fare le normali imposte sul reddito. Quando sei piccolo, questo è banale. Le aziende più grandi saranno diverse. L'assunzione di un servizio fiscale è un'opzione praticabile ma (in questo caso) la seccatura non vale il costo.

Dato che sono solo una persona, non c'è molto da tracciare. Immagino che lo stesso sarebbe per te e il tuo team, quindi userei solo un semplice foglio di calcolo. Qualsiasi acquisto o spesa per la LLC viene registrato lì e successivamente utilizzato per determinare i profitti effettivi. Ovviamente, puoi semplicemente ottenere una carta di credito aziendale e utilizzarla sempre per tenere traccia delle spese. Assicurati solo che la società CC mantenga una cronologia di fatturazione per oltre un anno.

Altrimenti puoi utilizzare qualsiasi servizio fiscale per gestire le tasse di fine anno. Come H&R Block o TurboTax.

Considerazioni finali
Questo probabilmente suona molto travolgente. Soprattutto quando si tratta di tasse. Probabilmente sarà difficile all'inizio. La curva di apprendimento iniziale è piuttosto elevata, ma una volta che hai capito le cose, non è poi così male e alla fine diventa una seconda natura. Quando ho affrontato tutto ciò, la cosa più significativa che ho imparato è stata la somma delle tasse governative. Come dipendente, non vedi tutte le tasse aggiuntive che un'azienda deve pagare per tuo conto.